時(shí)間管理的藝術(shù)

作為一個(gè)前拖延癌患者，我的SOHO之路上也經(jīng)歷了很長(zhǎng)一段迷茫期。經(jīng)過(guò)了多年的掙扎、研究、學(xué)習(xí)和自我教育，我得出的結(jié)論是：提高自己在家辦公的效率是一個(gè)系統(tǒng)性工程，沒(méi)有任何一個(gè)小妙招能救人于水火。而這個(gè)系統(tǒng)性工程的核心就是建立自己的規(guī)則。

你可以想象一張空白的日程表，上班時(shí)每天固定時(shí)間段的事項(xiàng)都是固定的，就好像拼圖的核心區(qū)域已經(jīng)拼好了。因此，我們處理每個(gè)意外任務(wù)時(shí)只要找到有空白的地方，把新任務(wù)放進(jìn)去就行了。而SOHO之后，你面前有一個(gè)空白的框和一大堆零散的拼圖，讓人無(wú)從下手?？瞻自蕉?，你為每塊拼圖找到合適位置付出的代價(jià)越大。所以，提高SOHO效率一定要為自己建立時(shí)間表的框架。

舉個(gè)例子，比如說(shuō)你為了健康和效率決定每天十一點(diǎn)睡覺(jué)，那就必須十一點(diǎn)睡覺(jué)，哪怕沒(méi)有早起的壓力，哪怕今天這活兒沒(méi)干完也絕不能放縱自己違背自己給自己定的規(guī)矩。違背規(guī)矩的后果就是睡覺(jué)時(shí)間晚了、起床時(shí)間晚了，“這個(gè)今天做不合適吧”，“那么那個(gè)明天做好了”，“這個(gè)不著急”，反正我還可以熬夜做”。沒(méi)完沒(méi)了。

每天雷打不動(dòng)地硬行程一定要硬、穩(wěn)固、絕不動(dòng)搖。只有在這些硬行程的壓力下，你才會(huì)高效地把當(dāng)天需要做的任務(wù)一項(xiàng)一項(xiàng)擠壓進(jìn)你的時(shí)間表。你可以調(diào)整這個(gè)框架但頻率不能超過(guò)半年一次。否則你就會(huì)陷入沒(méi)完沒(méi)了試錯(cuò)階段——“也許我早上工作效率更高呢？”、“也許我工作時(shí)聽(tīng)音樂(lè)效率更高呢？”、“也許我心態(tài)放輕松等到截止日期前我自然就有靈感了呢？”、“也許我應(yīng)該去咖啡館工作呢？”工作本身不可能沒(méi)有痛苦。一味地尋找一個(gè)沒(méi)有痛苦姿勢(shì)只會(huì)讓人越來(lái)越低效、越來(lái)越容易放縱自己。

在硬行程之外也不要輕易改變自己的工作流程。即使是SOHO工作也可以標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化。不要輕易改變自己的工作流程，并將學(xué)習(xí)時(shí)間和工作時(shí)間完全分開(kāi)。不要試圖用一種并不怎么了解新工具去完成手上任務(wù)尤其在時(shí)間有限情況下。

學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)和自我升值聽(tīng)起來(lái)都很誘人漂亮但對(duì)于你來(lái)說(shuō)按時(shí)完成必要工作量達(dá)到客戶要求才華和亮眼表現(xiàn)是吃飽后才有余力欣賞色香味?！坝袝r(shí)你花10個(gè)小時(shí)折騰出來(lái)漂亮活兒對(duì)客戶來(lái)說(shuō)并不一定是他們想要窩窩頭”。想改進(jìn)工作流程先把窩窩頭蒸好。

不試圖將低效歸咎于環(huán)境這是對(duì)心態(tài)最大挑戰(zhàn)。不要輕信別人說(shuō)某咖啡館環(huán)境不錯(cuò)于是更換辦公地點(diǎn)；看到別人分享筆記本測(cè)評(píng)就急于更換辦公設(shè)備；過(guò)度迷信任何一個(gè)工具能讓你立馬專心高效?！澳悴荒芤?yàn)榄h(huán)境而專心只能因?yàn)樽约憾鴮Ｐ摹薄?br/>
以下是建立規(guī)則小教程：

1. 確定吃飯和睡覺(jué)時(shí)間：相信我睡覺(jué)是生活中最重要部分確定睡覺(jué)和吃飯時(shí)間后你的時(shí)間天然被分割成早上/下午/晚上三塊。
2. 挑選工作時(shí)間：在三塊時(shí)間中任選兩塊作為你的工作時(shí)間只在工作時(shí)間內(nèi)進(jìn)行工作這可以幫助避免拖延。
3. 計(jì)算完成任務(wù)所需工時(shí)：比如寫(xiě)一篇稿子需要三小時(shí)完成一個(gè)中等體量項(xiàng)目需要三個(gè)工作日（6個(gè)模塊）。計(jì)算出所需時(shí)間后將任務(wù)安排入空閑時(shí)間并記錄花費(fèi)時(shí)間。
4. 保證20%彈性時(shí)間：這些彈性時(shí)間可以保證計(jì)劃按時(shí)完成。
5. 若20%彈性時(shí)間未被當(dāng)前任務(wù)占據(jù)則用于開(kāi)拓客戶/發(fā)展副業(yè)/學(xué)習(xí)技能仍然用于與工作相關(guān)事務(wù)。
6. 堅(jiān)持半年后根據(jù)需求進(jìn)行小幅調(diào)整框架。

總之想成為高效SOHO從業(yè)者請(qǐng)先學(xué)會(huì)控制欲望將自己置于建造囚籠中才能控制惰性達(dá)到目標(biāo)高度祝愿所有freelancer都能成為言出必行可靠耐得住寂寞之人