從零秒工作到慢生活:如何實現(xiàn)享受寧靜的生活方式
良性循環(huán)會給參與者帶來極大的工作動力與熱情,也會有著更多的主動性,自我認同與自我價值感也會極大的提升。這也為工作提供了持續(xù)的能量而不至于被工作所消耗。
假如我有一個任意門,我想在被各種工作任務纏繞時,在面對很多難以解決的問題時,有一只手可以快速幫我出色地完成所有的工作,而這只手或許就是零秒工作的方法。
首先提出零秒工作方法的是曾在麥肯錫工作14年的赤羽雄二,他在《零秒工作——速度解決一切的麥肯錫工作術》一書中總結了自己過去高效工作的經(jīng)驗,給了我很多啟發(fā)。
速度意味著準確接收工作任務時,如果一開始的理解就有偏差,那么就可能走在了錯誤的道路上,返工耗時也就成為了必然。有時領導在下達任務時自己并沒有想清楚,或者領導潛意識里不想承擔責任,會給一個含糊的目標,讓你去猜。如果對了說明你領會了領導意圖;如果錯了,則責任在你。面對這樣的情況,重要的就是澄清、澄清再澄清。最好是書面語言,在不斷與領導確認的過程中整理雙方思路,并最終獲得準確信息。
速度意味著馬上開始工作目標確認后你需要馬上開始。當你還沒有思路時或者思緒萬千理不出頭緒時, 赤羽雄二總結了一個“A4筆記法”:將A4紙橫著擺放,在左上方寫上標題,在右上方寫上日期,在正文寫4~6行每行20~30字, 花1分鐘寫完。我延伸了他的這個方法, 如果用思維導圖模式更加形象、更加清晰。比如在準備一個課程時, 先確定一個主題, 然后發(fā)散性地了解聽眾想要了解什么, 需要解決什么樣困惑, 有什么理論支持, 這些理論從哪些渠道獲得, 有什么案例支持, 具體解決辦法有哪些。有了這樣思路, 我開始去收集各種資料, 開始搭建我的PPT框架。首先是背景介紹、提出問題; 然后是理論基礎上提出為什么; 然后是怎么辦? 架子搭起來后面就開始填內(nèi)容。這樣一個課件基本上在很短時間內(nèi)準備好。
如果面對一個困難的工作總是擔心做不了、做不好、思前想后總是開始不了, 那么這個工作就會拖延下來。我的習慣是將最難做的事情擺在最先完成, 那么余下的工作就變成一種享受輕松而愉快. 面對拖延就是先拿出一張A4紙、拿起筆先寫下來. 就如寫文章一樣先寫再說 不做任何評判. 面對煩悶情緒就是先拿出一張A4紙 寫下來你思路問題呈現(xiàn)出來 你也會將注意力集中在問題本身 而不是煩惱本身.
速度意味著進入良性循環(huán)我們不可能永遠做正確事 赤羽雄二在零秒工作中提出一個PDCA循環(huán) 不斷實施與糾錯 讓工作進度呈螺旋式上升與推進趨勢.PDCA 是管理學常運用模型 P代表計劃 D代表執(zhí)行 C代表檢查 A代表改進. 一個循環(huán)下來發(fā)現(xiàn)問題再次形成改進計劃 一次比一次快 最終達到目標 這就是良性循環(huán). 如果一開始目標不明確 計劃無法落實 執(zhí)行力不夠以致 工作遲遲無法開始 必然導致 工作中錯誤與偏差. 如果進入良性循環(huán) 我們會發(fā)現(xiàn) 工作速度至少會提升50%以上. 良性循環(huán)會給參與者帶來極大動力與熱情 也會有更多主動性 自我認同與自我價值感也會極大提升 這也為工作提供持續(xù)能量而不至于被消耗.
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