干系人分析的3個(gè)方法:除了目標(biāo)用戶還要考慮誰(shuí)?

在產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程中,需要考慮的影響因素很多,一款產(chǎn)品涉及的干系人也往往很多,如果是無(wú)厘頭的分析難免會(huì)有所遺漏,掌握干系人的3種方法

在產(chǎn)品設(shè)計(jì)過(guò)程中,需要考慮的影響因素很多,一款產(chǎn)品涉及的干系人也往往很多,如果是無(wú)厘頭的分析難免會(huì)有所遺漏,掌握干系人的3種方法,或許對(duì)你的產(chǎn)品工作會(huì)有所幫助。

產(chǎn)品是針對(duì)目標(biāo)用戶設(shè)計(jì)的,但除了目標(biāo)用戶外,要想做出成功的產(chǎn)品,還需要考慮到干系人對(duì)設(shè)計(jì)的要求和影響。

干系人是什么?

我們?cè)O(shè)計(jì)的產(chǎn)品或服務(wù),往往需要滿足其中涉及到的關(guān)鍵性人物或組織的某些需求,從而為他們提供理想的價(jià)值。他們的需求和利益可能影響著設(shè)計(jì)的方向、結(jié)果,他們也可能直接或間接地參與設(shè)計(jì)過(guò)程。由此,我們總結(jié)出干系人的定義:

干系人,又叫利益相關(guān)者,包括對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)的使用、體驗(yàn)、或結(jié)果有影響或有興趣的人或組織。

案例:

滴滴出行,是涵蓋出租車、專車、快車、順風(fēng)車、代駕及大巴等多項(xiàng)業(yè)務(wù)在內(nèi)的一站式出行平臺(tái)。2015年由“滴滴打車”更名而來(lái)。

很多人都有用滴滴出行打車的經(jīng)歷。產(chǎn)品的用戶自然是最重要的干系人,但是還有其他不同的人群,在這款產(chǎn)品中扮演者不同的角色,他們也是產(chǎn)品的干系人。我們無(wú)法想象,一個(gè)不考慮“司機(jī)”這個(gè)干系人的需求的打車軟件,是如何讓司機(jī)去使用的。而一個(gè)沒(méi)有出租車司機(jī)愿意使用的打車軟件,是不可能在市場(chǎng)上存活的。

滴滴出行最早推出的是出租車業(yè)務(wù),后來(lái)逐步推出了專車、快車、順風(fēng)車、定制巴士及代駕業(yè)務(wù),將私家車主、巴士公司、代駕公司也納入了自己的產(chǎn)品干系人范圍。從“滴滴出行”的干系人中,我們回過(guò)頭看干系人的定義,他們和用戶的區(qū)別在于,產(chǎn)品設(shè)計(jì)并不直接滿足干系人的需求,但是用戶的需求是否被滿足,很多時(shí)候取決于干系人是否能被產(chǎn)品的設(shè)計(jì)所滿足。

為什么要分析干系人?

干系人分析能夠找出對(duì)產(chǎn)品有重要影響的人或組織,獲得他們對(duì)產(chǎn)品的期望和需求,同時(shí)通過(guò)分析把控需求的優(yōu)先級(jí),盡量減少干系人之間的利益沖突,從而幫助設(shè)計(jì)師制定出滿意的產(chǎn)品方向和目標(biāo),確保產(chǎn)品的最終實(shí)現(xiàn)。

如果不做干系人分析,設(shè)計(jì)出的產(chǎn)品往往會(huì)遺漏重要的功能,甚至存在很多問(wèn)題,讓產(chǎn)品毫無(wú)用處。舉個(gè)栗子,在一個(gè)網(wǎng)購(gòu)平臺(tái)中,重要干系人有買家、賣家和物流公司。假如設(shè)計(jì)師忽略掉了對(duì)“物流公司”的分析,可能就不會(huì)設(shè)計(jì)顯示物流信息的功能,買家和賣家就無(wú)法及時(shí)查看物流信息,會(huì)造成各種困擾。

快播也是一個(gè)典型的反面案例。這個(gè)在2012年底就擁有2億用戶的播放器軟件,因?yàn)橛脩袅驾积R、自身監(jiān)管不嚴(yán),導(dǎo)致大量盜版和不良內(nèi)容充斥其中。在多次勒令整改無(wú)效后,政府有關(guān)部門終于出手,快播老總被捕,公司倒閉。

由此可見(jiàn),一款忽略重要干系人(政府有關(guān)部門)訴求的產(chǎn)品,即使在功能設(shè)計(jì)上做到優(yōu)秀,產(chǎn)品也只能是曇花一現(xiàn),甚至?xí)驗(yàn)橛|犯到權(quán)力部門這類干系人的訴求,而被勒令叫停。

為干系人進(jìn)行分類

產(chǎn)品涉及到的干系人可能有很多,在羅列出眾多干系人之后,我們需要對(duì)他們進(jìn)行分類,確定他們?cè)陧?xiàng)目中的角色,讓我們對(duì)干系人的分析更有邏輯性。

在產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí),不是羅列越多的干系人就越好,而是需要從需求利益出發(fā),當(dāng)干系人間的利益或要求有較大不同時(shí),說(shuō)明有值得進(jìn)行獨(dú)立的設(shè)計(jì)考慮的點(diǎn),需要作為不同的干系人進(jìn)行分析。反之,當(dāng)干系人群體的核心利益和需求相似時(shí),可以把他們抽象合并為同一干系人角色。

一般進(jìn)行如下的分類:

  • 出資方:就是投資方,是以現(xiàn)金、實(shí)物、技術(shù)等形式,為項(xiàng)目提供資源的人或組織。

  • 購(gòu)買者:就是采購(gòu)項(xiàng)目產(chǎn)品,或?yàn)轫?xiàng)目產(chǎn)品買單的人或組織。有時(shí)購(gòu)買者同時(shí)可能也是用戶,他們?yōu)楫a(chǎn)品功能或服務(wù)付費(fèi)。

  • 用戶:是指產(chǎn)品或服務(wù)的使用人。很多時(shí)候我們還要將用戶細(xì)分成更多子類,以便更好地分析不同特質(zhì)用戶的需求。

  • 權(quán)力部門:對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)要求、規(guī)則、制度、進(jìn)度等施加積極或消極影響的個(gè)人或組織。

  • 合作方:就是公司外部和產(chǎn)品有合作關(guān)系的廣告商、渠道商、銷售商、供應(yīng)商等個(gè)人或組織。

  • 其它感興趣的人或組織:指對(duì)項(xiàng)目感興趣的,包括核心團(tuán)隊(duì)、政府機(jī)構(gòu)、媒體渠道、行業(yè)協(xié)會(huì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、用戶/購(gòu)買者有重疊的其他產(chǎn)品團(tuán)隊(duì)。

  • 軟硬件相關(guān):指的是產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí),特定狀況下必須考慮的軟硬件問(wèn)題,比如數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)問(wèn)題,支付組件的對(duì)接問(wèn)題等等。

案例:

“餓了么”于2009年上線,是現(xiàn)在中國(guó)領(lǐng)先的在線外賣訂餐平臺(tái),為中國(guó)許多地區(qū)的用戶提供豐富多樣、簡(jiǎn)單快捷的在線訂餐服務(wù);同時(shí)為不同類型的餐飲商戶提供基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的一體化運(yùn)營(yíng)解決方案。

“餓了么”的干系人分類如下:

  • 出資方:餓了么現(xiàn)已進(jìn)行6輪共11億美元投資,參與其中的控股機(jī)構(gòu)、投資組織、社會(huì)資本等團(tuán)體,由于“投資該產(chǎn)品并期望獲得回報(bào)”的共同特征,可統(tǒng)一視為投資者類干系人,不管投資多少。

  • 用戶:所有使用餓了么平臺(tái)的群體都可以被稱為用戶,由于不同類型用戶需求不同,需要對(duì)用戶進(jìn)行分類。主要的用戶群體有:訂餐者(可細(xì)分為更多群體,如白領(lǐng)和學(xué)生存在區(qū)別)、商家(同樣可細(xì)分)、送餐員。

  • 購(gòu)買者:用戶不為平臺(tái)類產(chǎn)品本身買單,餓了么為餐廳商戶提供了有效的管理軟件,購(gòu)買者即為產(chǎn)品項(xiàng)目付費(fèi)的餓了么付費(fèi)商家。

  • 權(quán)利部門:對(duì)賣家營(yíng)業(yè)資質(zhì)和行業(yè)市場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)管的部門,如工商行政管理局、衛(wèi)生局。

  • 合作方:如為餐飲提供運(yùn)輸?shù)目爝f公司(餓了么屬于自營(yíng))。

  • 其他干系人:如果有在線廣告業(yè)務(wù),那么廣告商就是其他干系人。

  • 軟硬件干系:如為餓了么提供軟件運(yùn)行所需服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)供應(yīng)商等。

干系人分析的3個(gè)方法:利益、負(fù)面影響、期望/要求

1.分析利益

干系人的利益指干系人從項(xiàng)目的運(yùn)作或在產(chǎn)品的使用、運(yùn)營(yíng)中,可以獲得的利益。通常與干系人的當(dāng)下/未來(lái)、經(jīng)濟(jì)利益、個(gè)人名聲、社會(huì)價(jià)值、價(jià)值取向相關(guān)聯(lián)的各種因素,均可被稱為干系人的利益,它是由項(xiàng)目或產(chǎn)品客觀導(dǎo)致的結(jié)果。

對(duì)利益的追求來(lái)源于人的本性,干系人的利益是干系人活動(dòng)的前提和動(dòng)力。比如什么利益是吸引出資方投資我們?cè)O(shè)計(jì)的原因?合作方又因?yàn)槟男├嬖敢夂臀覀兒献??我們的設(shè)計(jì)給用戶帶來(lái)了什么好處,能夠讓他們?cè)敢馐褂??這些就是我們要做干系人利益分析的原因。羅列干系人利益時(shí),我們還需要對(duì)利益的優(yōu)先級(jí)進(jìn)行判斷,確保優(yōu)先考慮最重要的利益,并得到相應(yīng)的設(shè)計(jì)啟發(fā)。

常見(jiàn)的干系人利益分為以下幾類:

  • 升官晉級(jí)(權(quán)):指?jìng)€(gè)人對(duì)事業(yè)做出了突出的貢獻(xiàn),而被提升官職,本質(zhì)上是個(gè)人能力、權(quán)利的一種體現(xiàn)。

  • 獲得經(jīng)濟(jì)利益(錢):即收入、利潤(rùn)、報(bào)酬等物質(zhì)性的利益。

  • 出名:提升個(gè)人或組織在社會(huì)上的知名度。

  • 提高性價(jià)比:即降低成本或增加獲得類型的利益,如減少時(shí)間、提升效率。

  • 為社會(huì)做貢獻(xiàn):出于個(gè)人或社會(huì)的責(zé)任感,為他人提供幫助,或以自身行動(dòng)推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步和發(fā)展,是利他動(dòng)機(jī)的一種體現(xiàn)。

  • 得到認(rèn)可:所作所為符合他人或社會(huì)的價(jià)值觀,獲得他人或組織的認(rèn)同。

  • 獲得影響力:影響力表明了一種試圖支配或統(tǒng)帥他人的傾向,獲得影響力在某種程度上就是滿足了個(gè)人或組織的控制欲,獲得社會(huì)威望。

案例:腦白金是怎么成功的?

雖然腦白金不是互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品,但它可以說(shuō)是前互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代營(yíng)銷策略的經(jīng)典正面案例。腦白金的成功因素有很多,我們從設(shè)計(jì)的角度可以這樣分析:

作為產(chǎn)品的“腦白金”本身,真的是好產(chǎn)品嗎?從滿足用戶需求的角度看,它遠(yuǎn)沒(méi)有達(dá)到宣傳的效果。從這點(diǎn)上看,它和我們一直強(qiáng)調(diào)的產(chǎn)品價(jià)值相矛盾,不可能獲得成功。然而,腦白金卻通過(guò)廣告宣傳、渠道建設(shè)等一系列手段,將產(chǎn)品的用戶群體和消費(fèi)者群體完全分開,形成了“子女輩買腦白金給長(zhǎng)輩做禮品”的現(xiàn)象。

從干系人的角度分析“腦白金”,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)不一樣的價(jià)值點(diǎn)。腦白金的產(chǎn)品價(jià)值并不是產(chǎn)品本身提供給用戶的。對(duì)于真正吃腦白金的人群,它只要做到不損害健康、感覺(jué)良好即可。對(duì)產(chǎn)品的購(gòu)買者則不同,許多人在給長(zhǎng)輩送禮時(shí),本著“不出錯(cuò)”的心態(tài),選擇了知名度最大的保健品腦白金。

腦白金為了強(qiáng)化它給消費(fèi)者(而非用戶)帶來(lái)的價(jià)值,改變了宣傳策略,成為了后來(lái)的“今年過(guò)節(jié)不收禮,收禮只收腦白金”。雖然腦白金的成功只是特殊時(shí)代下的產(chǎn)物,但其作為照顧到不同干系人利益獲得成功的案例,仍然值得我們深究。

2.分析負(fù)面影響

干系人分析中負(fù)面影響需要分析到的層面為:一個(gè)正常體現(xiàn)了設(shè)計(jì)目的的產(chǎn)品,在用戶使用過(guò)程中,由于設(shè)計(jì)目的欠考慮,而給用戶帶來(lái)什么不利的作用或因素。根據(jù)這個(gè)原則,產(chǎn)品對(duì)干系人的“負(fù)面影響”的定義為:指由于項(xiàng)目或產(chǎn)品的設(shè)計(jì),可能損害干系人的某些利益,如給干系人造成收入減少、工作量增加、隱私泄露等等。

舉個(gè)栗子,某一款游戲產(chǎn)品由于非常好玩,讓青少年廢寢忘食、荒廢學(xué)業(yè),對(duì)青少年的健康成長(zhǎng)造成了損害,這就是它對(duì)干系人帶來(lái)的負(fù)面影響。在設(shè)計(jì)產(chǎn)品時(shí),我們需要考慮能否盡量避免或減少負(fù)面影響,或是通過(guò)某種方式,將其轉(zhuǎn)換成正面影響。比如為了避免日記軟件泄露用戶隱私,我們就要考慮設(shè)置查看權(quán)限、密碼功能等。

3.分析期望/需求

干系人對(duì)產(chǎn)品的期望/要求:即干系人為了獲得在項(xiàng)目中的利益,會(huì)對(duì)項(xiàng)目提出要求,包括對(duì)產(chǎn)品需求、期望或個(gè)人價(jià)值觀(通常是干系人對(duì)項(xiàng)目的審美、收費(fèi)/免費(fèi)、公平性等的看法)。分析干系人的期望/要求,是把握好產(chǎn)品設(shè)計(jì)內(nèi)容和方向的關(guān)鍵點(diǎn),一定程度上決定了產(chǎn)品的成敗。

案例:

《湄公河行動(dòng)》是博納影業(yè)出品的警匪動(dòng)作電影。該片根據(jù)“湄公河慘案”改編,講述一支行動(dòng)小組為解開中國(guó)商船船員遇難所隱藏的陰謀,企圖揪出運(yùn)毒案件幕后黑手的故事。影片原定檔期2016.9.30-2016.10.30,由于口碑票房俱佳,加上有關(guān)部門背后支持,公映時(shí)間延長(zhǎng)至2016.12.4。

除去電影本身對(duì)案件的高度還原、動(dòng)作戲的驚心動(dòng)魄,這部主旋律電影成為口碑票房雙“黑馬”的背后,有公安部的鼎力支持和各方的資本博弈。《湄公河行動(dòng)》的改編權(quán)是博納從中影手中“搶過(guò)來(lái)的”。當(dāng)時(shí),中影曾提出5000萬(wàn)投資,相對(duì)主旋律的一個(gè)劇本提綱,最終博納提出的“2億投資,按商業(yè)大片拍攝”的方案得到了公安部的青睞。

可以說(shuō),“公安部”這個(gè)干系人,在“湄公河行動(dòng)”這個(gè)產(chǎn)品上起到了相當(dāng)大的作用。對(duì)于這部電影,公安部有著與以往主旋律電影不同的期望。比如:宣傳禁毒教育、展示中國(guó)警察形象、弘揚(yáng)國(guó)威等等,期望塑造或強(qiáng)化中國(guó)公安部門的正面形象。為此,公安部也給了創(chuàng)作團(tuán)隊(duì)很大的發(fā)揮空間,幫助這部電影通過(guò)了文化部的審查,使這部電影擺脫了“假大空”的尷尬。產(chǎn)品質(zhì)量因干系人的要求而得到保證的同時(shí),也給干系人帶來(lái)了他們所期望的利益。

重要干系人的期望和要求通常可以通過(guò)用戶訪談、調(diào)研等渠道獲取,也可以通過(guò)換位思考的想法來(lái)獲得。分析干系人的期望時(shí),我們要盡量分析出他們內(nèi)心深處的想法,而不是表面上的,因?yàn)橛袝r(shí)干系人表達(dá)出來(lái)的未必就是他最本質(zhì)的需求。

從干系人分析得到設(shè)計(jì)啟發(fā)

通過(guò)對(duì)干系人在項(xiàng)目中的利益、負(fù)面影響以及期望/要求的分析,我們可以找到干系人的痛點(diǎn)和快點(diǎn),得到很多設(shè)計(jì)啟發(fā),并從中提煉出干系人可能需要的功能、情景,為設(shè)計(jì)提供依據(jù)。

比如在設(shè)計(jì)一款中小學(xué)生護(hù)眼APP時(shí),針對(duì)干系人“家長(zhǎng)”進(jìn)行分析,得到他們對(duì)于產(chǎn)品“可以有效控制孩子玩手機(jī)的時(shí)間,預(yù)防孩子沉迷”的期望,從而得到“錯(cuò)誤用眼提醒、長(zhǎng)時(shí)間用眼提示、家長(zhǎng)強(qiáng)制關(guān)屏”等功能設(shè)計(jì)的啟發(fā)。


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