年中了,到底應該如何復盤?
我有一個建議:認真地思考總結自己,好好復個盤。復盤,才能翻盤。只有知道到底出了什么問題,后面才能更好地調整。沒有復盤和總結就做出行動,只是抓瞎。
文章作者:劉潤
文章來源:公眾號【劉潤】
年中了。時間過了一半,對今年的戰(zhàn)略和表現(xiàn)滿意嗎?如果滿意,那我要祝賀你。在環(huán)境如此不確定的情況下,很不容易。
但更多人和我說,太難了。下半年不知道怎么辦。
但是,我們總要做點什么,除了恐懼,除了焦慮,除了抱怨,總得做點事情。
我有一個建議:認真地思考總結自己,好好復個盤。
復盤,才能翻盤。只有知道到底出了什么問題,后面才能更好地調整。沒有復盤和總結就做出行動,只是抓瞎。
趁這個機會,好好復盤。讓自己變得更好,能對抗不確定性,才是一切的關鍵。
我先和你講個故事吧。
在北極,穹頂1緯度
我曾經(jīng)和你分享過,我徒步“穹頂1緯度”,抵達北極點的故事。
什么是徒步“穹頂1緯度”?
就是先坐直升飛機,降落在北緯89°北冰洋的浮冰上,然后在“流動”的浮冰上,徒步整整一個緯度,抵達北極點。
但是,在浮冰上,怎么徒步呢?
我們會拿出GPS,打開衛(wèi)星地圖,規(guī)劃一條能繞開浮冰裂縫,通往北極點的路線。
然后,踩著流動的浮冰,向前出發(fā)。一直走,一直走,直到晚上,才搭帳篷休息。
這時,最有意思的部分來了。你猜,第二天醒來之后,必須做的一件事是什么?
養(yǎng)精蓄銳之后,接著出發(fā)嗎?
不是。我們必須再次拿出GPS,打開衛(wèi)星地圖,看看自己在哪里。重新規(guī)劃一條新的路線,才能再次出發(fā)。
因為,腳下都是浮冰啊,一直在流動。睡醒一看,糟糕,因為昨夜大風,浮冰居然往回流動了50公里。
復盤,重新徒步。
你有沒有發(fā)現(xiàn),我們現(xiàn)在的環(huán)境,就很像在浮冰上。你不知道明天浮冰會流動到哪里,也不知道自己下一秒會前進還是后退。所以,我們不能盲目地走。
我們要做的,是隨時拿出GPS,打開衛(wèi)星地圖,看看自己做的事情,復盤,復盤,復盤。
那么,如何復盤?
回顧目標,承認結果,分析歸因,總結經(jīng)驗。
目標回顧
目標回顧,目標回顧,總要先有目標,才能回顧。
也就是說,如果沒有目標,那就不要復盤了。
沒有目標,就是腳踩西瓜皮,滑到哪里是哪里,那還怎么復盤。
目標回顧,就是要準確、客觀地回答兩個問題:
1、目標到底是什么?
2、目標的關鍵節(jié)點是什么?
有人說,我的目標,就是要拼盡全力,完成銷售額。所以我決定,先去拜訪一圈客戶。
你覺得怎么樣?
這個目標“拼盡全力完成銷售額”,看上去有決心,“拜訪一圈客戶”,看上去有計劃,但其實都非常含糊。
拼盡全力,是一種態(tài)度。但準確的目標,應該是完成100萬銷售額。拜訪一圈客戶,是一種想法。但客觀的計劃是,這個月拜訪15個客戶。
這是目標和關鍵節(jié)點。
我經(jīng)常講,沒有具體可衡量的數(shù)字,就不是目標。沒有具體的關鍵節(jié)點,就不是計劃。
曾經(jīng)有人和我爭論,說真的有這么重要嗎?我自己知道,不就行了。
我說,有數(shù)字,有時間,有兩個好處。
對于你自己來說,有明確的指示作用。數(shù)字和時間,實打實,硬邦邦,會推動著你前進。如果只是你自己知道,模模糊糊,那最后常常變成什么都不知道,什么都沒完成,還會安慰自己,其實我也挺努力的。
而對于別人來說,是體現(xiàn)一種職業(yè)化。因為在一個組織,在一個社會里,需要協(xié)作。協(xié)作,要讓人放心,給予別人一種確定性。
確定性從哪里來?從具體的數(shù)字和時間里來。這樣,你說過的話才是可預期的,你自己才是可信賴的。
復盤復盤,要有目標,才能復盤。
承認結果
然后,承認結果。
這一步,非常關鍵。
同樣需要準確客觀地描述,我到底完成得怎么樣了。
我們之前做了計劃,計劃一定會帶來行動,行動就會帶來差異。
到底有哪些好的差異(Highlight),和壞的差異(Lowlight)?
這個月,要拜訪15個客戶。
好的差異(Highlight)是,拜訪的客戶,每個人都聊得不錯。本來只是想先建立一些聯(lián)系,結果他們對產品都很感興趣,應該能推動客戶提前做購買決定。
但壞的差異(Lowlight)是,只拜訪了9個,低于計劃。
這就是承認結果。
既然是承認結果,就要注意,不要忍不住分析原因,也先不要提出解決方案,更不要忍不住指責,推脫。
就是客觀,誠實地面對結果。
面對結果,為什么這么重要?
因為不管是作為個人,還是作為管理者,要不停發(fā)現(xiàn)機會和問題。而機會和問題的前提,都是發(fā)現(xiàn)和計劃之間的差異性。
那么,首先就要承認差異。
好的差異,我們當然欣然接受。但是,壞的差異呢?
有些人,其實會想盡辦法阻斷反饋。只拜訪了9個,也沒什么嘛,而且拜訪的都很成功。如果這樣,那就是一種自我屏蔽。以后任何問題,都會覺得自我感覺良好。
我沒有問題,我沒有錯,這種心態(tài),是很要命的。
你注意觀察,在工作和生活中,那些能客觀誠實面對差異的人,是不是更加優(yōu)秀的人?他們一般更加理性,更加冷靜,也更加強大。
亮點,要鼓勵。但不足,更要面對。
分析歸因
敢于面對和承認結果之后,再做分析和歸因。
那么,要怎么做呢?
分析歸因時,有一個方法,也有一個心態(tài)。
先說方法。
這個方法是,看看哪些是短因,哪些是長因?
這次拜訪客戶,效果比預期的好,這是為什么?
短期來看,是因為出發(fā)之前,團隊專門進行了一次“作戰(zhàn)會議室”,開會分析了各個客戶的情況。還針對性地做了銷售話術培訓,提前做了準備。
長期來看,其實還是因為公司的產品好。產品是銷售的前提。
而這次拜訪客戶,計劃是15個,實際是只拜訪了9個,又是為什么?
短期來看,是因為自己沒有控制時長,和客戶聊得起勁就忘記了時間,耽誤了后面的安排。
長期來看,是自己的時間管理能力太差。
通過短因和長因的分析,你能做好分類。知道哪些是能當下立即做可以產生效果的,知道哪些要持續(xù)投入,需要耐心等待的。
然后,還有一個心態(tài)。
這個心態(tài)是,成功主要從外部找原因,失敗主要從內部找原因。
為什么?
成功多從外部找原因,因為內部的情況,是你自己能夠掌握的,那些技能和資產,短期發(fā)生變化可能性比較小。
想復制成功,就要分析研究外部的變化。
這次成功,可能就是運氣好撞上的,但下次外部環(huán)境變化時,可能就不行了。
自身可以復制,外部環(huán)境隨時變化,從外部找原因,就是努力把未知的偶然,變成已知的確定。
而失敗多從內部找原因,是因為在失敗的情況下,外部通常都是限制條件,是無法改變的。
我們無法改變環(huán)境,只能改變自己。
更多時候,我們就是在有很多限制的情況下,還要完成目標。這就需要自己的能力更強。
這并不是說,每次都要這么做,也不是每次分析都是如此。只是一種心態(tài)。
這種心態(tài),同樣能讓我們更加客觀,不容易夸大,也不容易推脫。
總結經(jīng)驗
分析歸因之后,我們可以總結經(jīng)驗了。
這是復盤的真正目的。
復盤,不是行賞,也不是追責。而是找到可以學習的經(jīng)驗,把這些經(jīng)驗,真正變成能力。
那些偶然做好的東西,常態(tài)化。那些零星發(fā)生的錯誤,也最好再也不要出現(xiàn)。
這是復盤的目的。要牢牢記住。
通過剛剛的分析歸因,我們可以提煉總結出4條經(jīng)驗:
1、拜訪客戶前,進行一次作戰(zhàn)會議室討論,對客戶進行需求分析。
2、每個銷售,都要進行完整的銷售能力培訓。
3、時間管理能力,在銷售中也很重要。
4、公司長期的產品能力,是基礎和核心。
然后就結束了嗎?
不。還要把這些經(jīng)驗行為化。就是我常說的,變成開始做,停止做,繼續(xù)做。
就像這樣:
開始做:
1、公司拿出一個辦公室,專門打造成作戰(zhàn)會議室。
2、拜訪客戶時,他們對于產品的意見和期待,都要反饋給產品部門。
3、銷售的培訓,增加一項內容,關于時間管理。
停止做:
1、停止對客戶沒有提前準備的拜訪。提前告知,約好時間段,控制時長。
繼續(xù)做:
1、新入職的銷售,繼續(xù)參加培訓。每個月的銷冠分享,也要繼續(xù)。這對業(yè)務很有幫助。
總結經(jīng)驗,并且把經(jīng)驗,變成了行為。
有人問我,成長的關鍵是什么?
不管對于組織還是個人來說,成長的關鍵,在于不重復。
每一件事上,都比上一次進步。而不是把同樣的事情做100遍。
這也是復盤的意義。
永遠記住真正的目標和意圖
目標回顧,承認結果,分析歸因,總結經(jīng)驗。這是一個完整的復盤流程。
但是在最后,我還是和你分享一個觀點:永遠記住真正的目標和意圖。
目標管理,是相對于任務管理,總體更加先進的管理制度。這讓員工面對目標,而不是老板安排具體任務。
但是,目標管理,也有缺陷。這個缺陷,就是對管理者的要求非常高。
不是每個管理者,都擅長把公司的戰(zhàn)略意圖,翻譯成每個部門、每個員工的目標。這需要管理者,有很高的抽象思維、系統(tǒng)思維的能力。
比如,你說公司的戰(zhàn)略意圖,是“建立私域,對沖公域流量價格的飆升”。
那這個意圖,如何翻譯成目標?
把目標定為,公司的企業(yè)微信有多少用戶?這個看上去是和私域最關聯(lián)的目標。
但是,加了就用嗎?
私域的最終意義,是重復的、免費的觸達。加了之后,如果不能觸達,那就沒有意義。
如何觸達?你發(fā)一條朋友圈,會有人點贊嗎?會有人評論嗎?還是你一發(fā)朋友圈,別人就屏蔽你?
所以,這個目標,可能就不是“公司的企業(yè)微信有多少用戶”。這個目標,可能就是“公司的企業(yè)微信有多少活躍用戶”。
你看,把意圖翻譯成目標,并不容易。
但是不容易的,不僅如此。把意圖翻譯成目標后,你還要懂得把目標,翻譯成指標。
我怎么來衡量這個“活躍”呢?
看看發(fā)了多少條朋友圈?這個可能并不代表“用戶”活躍。這只能代表我們“自己”活躍。
衡量用戶活躍的方法,也許可以是,你發(fā)一條朋友圈,平均有多少用戶點贊,多少用戶評論。
這才說明,用戶喜歡你發(fā)的東西。
所以,目標管理非常好。但也很難。難就難在,如何把意圖翻譯成目標,把目標翻譯成指標。
這個世界上,沒有人能優(yōu)秀到,這個翻譯過程沒有任何損耗。一旦指標確定了,員工可能就從此忘記了目標,更忘記了意圖。
既然指標是朋友圈的點贊和評論,那我就多發(fā)一些八卦吧。八卦的點贊和評論最多。
但是,等一等,等一等。你還記得我們的意圖嗎?
我們的意圖,是“建立私域,對沖公域流量價格的飆升”。
假如你是一家科技公司,那你建立私域,要網(wǎng)聚和吸引的用戶,也應該是對科技感興趣的人吧,而不是對八卦和娛樂感興趣的人。這不是我們要的用戶。
我們很容易在追求指標的路上,忘了目標,忘了意圖。
這時,怎么辦?
組織自從建立的那一天,就有與生俱來的惰性。因為每個組織里面的人,天生都有尋找最短路徑的沖動,用最省力的方式,完成指標。
而這種尋找“最短路徑”,而不愿意走“難而正確的路”的天性,帶來了組織惰性。組織惰性,帶來了管理難度。
而管理者,最重要的價值之一,就是不斷對抗這種惰性。
管理者的心力,非常重要。他永遠不能說,算了吧,就這樣吧。
他要指出來,這條路雖然短,但不是我們要的。我們要回到正確的道路上,不要忘記了真正的目標,和意圖。
這也是為什么,要開會,要糾偏,要復盤。
在一次次糾偏和復盤中,不斷面向真正的目標,真正的意圖。
所以在復盤時,也時常審視和回望,真正的目標和意圖到底是什么。永遠不要忘記。
最后的話
今天,我們講了到底什么是復盤,如何復盤。
目標回顧,承認結果,分析歸因,總結經(jīng)驗。這是一個完整的復盤流程。但是在復盤的過程中,要時常糾偏,永遠不要忘記真正的目標和意圖。
環(huán)境變化,會有很多不確定。但是在不確定中,我們還是能做點什么。
思考總結,不斷復盤。
只要愿意復盤迭代,只要進步的速度足夠快,就不怕路遠。
讓自己變得更好,是一切的關鍵。
下半年,期待,祝福。
文章作者:劉潤。文章來源:公眾號【劉潤】。
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