經營管理筆記:COO能力指南(COO應當具備哪些思維力)
COO作為公司重要的管理崗位,主要負責公司企業(yè)的日常運作,并向CEO報告。雖然名稱里有運營二字,但與運營經理的工作完全不同。COO參與制定企業(yè)長遠戰(zhàn)略,協(xié)助各事業(yè)部門整體項目集運營和管控。對CEO負責,對企業(yè)的運營管理負責。
01
前言
一個企業(yè)的變遷、動蕩或創(chuàng)新從來不是內部制度變革、競爭加劇等表象原因引起的,而是企業(yè)的核心思想和關鍵觀念發(fā)生了深刻的變化。
一個進步的組織之所以給人以欣欣向榮的印象,就在于決策人和高管層的思想之開明。
開:就是有原則,但不死板;
明:思考有深度,眼光看得清;
——九虜,資深策劃人、連續(xù)創(chuàng)業(yè)者
本期的文章是根據近期項目的有感而發(fā),在文章的開頭,先談談COO(運營總監(jiān))的崗位。
COO作為公司重要的管理崗位,主要負責公司企業(yè)的日常運作,并向CEO報告。雖然名稱里有運營二字,但與運營經理的工作完全不同。COO參與制定企業(yè)長遠戰(zhàn)略,協(xié)助各事業(yè)部門整體項目集運營和管控。對CEO負責,對企業(yè)的運營管理負責。
坐上COO這個崗位的人應具備足夠的知識儲備和行業(yè)背書。從我自身說起,自助理開始入行,也一步步到達過總監(jiān)位,從落地執(zhí)行的繁瑣工作到組織戰(zhàn)略決策的各個環(huán)節(jié)都有些許感觸。
在橘先生任職這個崗位時,那時因為業(yè)務方向還未確定,基本每周、每月都有與老板討論或爭吵某一問題。幸運的是,最后那次合作成為了可以小小自滿的經歷。
橘先生認為COO作為組織高層,第一為組織負責,第二為項目負責,第三為協(xié)作管理負責。如果“無能”一詞,被近百名協(xié)同部門的員工同時用在一名COO的身上,將是極度諷刺的。
結合實例,就此展開聊聊吧。
02
運營總監(jiān)的思維能力
近期,某位合作過的COO跟橘先生說:“所謂運營,就是將勢能放大?!痹谝粋€不合時宜的項目階段,運營一個不面向C端消費者的產品矩陣時,對流量平臺(抖音/小紅書)集中火力猛轟。
對此,我嗤之以鼻。我曾問過他一個問題:“你了解過目前所處行業(yè)的支持性政策、行業(yè)規(guī)律及用戶群體需求和流量分布么?”獲得的卻是模棱兩可的回答,不具備任何參考價值。
當COO自身不具備思維能力時,他將難當大任,不過是唱紅白臉的小傀儡。我認為作為一名核心高管,這個職位至少應當具備以下三個高度的思維力。
宏觀思維:社會大局觀
“起風了,豬都能上天!”資本圈流行的這句話絕不是空穴來風。2021年,資本在新消費品牌、預制菜、元宇宙等賽道沸沸揚揚,投的市場風生水起。
如今僅剩下【預制菜】還在持續(xù)發(fā)力,而【元宇宙】已經有所回落,繼續(xù)炒著前幾年風口的冷飯(虛擬人物)。資本永不眠,它是逐利的,方向便是社會縮影的趨勢方向。
回歸主線。
宏觀的商業(yè)思維是基于所處地區(qū)的社會大環(huán)境的全方位考量,支持性政策對組織發(fā)展起到促進作用,那么限制性政策呢?帶著問題,大家可以看看下圖的隨筆(思考向-不作參考)。
作為一名COO,應當具備綜合的宏觀戰(zhàn)略思維,主動了解政策風向、資本走向、社會環(huán)境等情況。切記作為企業(yè)經營的主要負責人,謹記自身不能對宏觀大環(huán)境一無所知!
中觀思維:行業(yè)思維觀
專業(yè)
這個詞很好地詮釋了行業(yè)思維的作用??缧袠I(yè)跳槽時,首要第一步就是調研市場和用戶。我見識過有些高管從旅游行業(yè)跳槽至石材行業(yè),仍以為可以用旅游行業(yè)(微商)的傳播思維復制至石材行業(yè)。
自以為是地認為老一套的運營方式也能復制效果,然而實際的結果是如此慘敗,卻仍不主動研究目標群體的需求。曾經對自身能力的夸下???,都已變成了同事間,甚至是同級別間的笑談。
一名COO應對行業(yè)有著足夠的認知。如果不具備這樣的認知,請躬身入局快速吸收,而不是翹著鼻子說:“一兩年后,我就能成為專家?!?span style="color: #000000; font-size: 16px; letter-spacing: 1px; font-family: 微軟雅黑, "Microsoft YaHei";">其他入行七八年的人向我吐槽,他都不敢自稱半個專家。無畏地自大,會讓人產生厭煩。
所以,一名COO在行業(yè)中,至少需主動了解什么?以下,是橘先生的一點理解:
微觀思維:實戰(zhàn)能力
橘曾在《淺談定位》一文中談到:定位是釘,戰(zhàn)略是錘,運營與管理是制作成品的必要過程。
一個組織的運營不僅僅是了解政策方向和把握行業(yè)方向,落到實處的運營與管理能力更為重要。作為一名COO,不可避免地要對落地項目進行評估,甚至如果項目剛開啟,你的工作可能與經理無異,也要參與項目案研究、策劃和執(zhí)行當中。
此時,你的策劃能力和統(tǒng)籌管理能力,將向所有協(xié)同的部門展示得一覽無余。這里我由衷地建議,如果你是運營總監(jiān)且不了解各流量平臺的規(guī)則和運營方式,請把分解任務的工作讓下級處理。
如果是自己策劃好后硬性執(zhí)行,發(fā)現效果不佳,也記得別讓團隊背鍋,最后把自己撇在一邊?!白鲥e了,立正挨打”也是身為領導者的一種氣魄。
實戰(zhàn)能力主要分為以下兩項:
1 具備市場化運作的實戰(zhàn)能力
如何在成熟的紅海市場,善用資源打出屬于自己的一片天?
如何在新興的藍海市場,成功完成目標客戶群的用戶教育?
運營總監(jiān)不應該是成天把自己關在書房的人,寫著戰(zhàn)略分析和STP定位。這種情況經常出現在跳級晉升的高管身上,他們沒有真實的基層工作經驗,對各類型渠道的理解、實操的工作內容及工作量認識較為淺薄。最終導致在領導過程中,偏離更好的市場發(fā)展路徑。
這里,橘先生不過多闡述渠道的定位,因為我自身也不能完美地濃縮每個類型的渠道的運營方向與精髓。那來說說,我曾經見識過的騷操作吧(Ps:讀者可以思考下,從哪類方向走合適呢?)。
① 美育行業(yè):疫情期間,不加大線上品牌建設,卻執(zhí)著于線下活動的開展。
為什么不做品牌建設?因為要燒錢做產品,要燒錢做團隊和渠道。明明已經在線上有所起色,卻仍放緩線上動作,去開展大型的線下活動。主要原因是因為活動能帶來更直觀的收入和現金流,這個想法直到3月份疫情再次封鎖廈門,就被現實證實了結果。
②某小眾(To B)行業(yè):明明是做工業(yè)物聯(lián)網,在行業(yè)上擁有獨一無二的創(chuàng)新產品鏈,運營卻將主要精力投入在自有媒體矩陣的建設上,并且因各種因素導致自己的賬號也沒有起量。
為什么不借勢而為?通過與其他方的合作,帶動自有媒體矩陣的粉絲增長和賬號權重的提升。市場可不是靠著腦補和熱血,就能有用戶買單的。另外,資本和組織講究效率,在你還在奢望自己賬號爆粉,研究平臺運營如何養(yǎng)號時,時間作為最大的沉沒成本已經悄然流逝。與其如此,不如把資源投給銷售部門,重點打造銷售團隊,短期內更能看到效果。
PS:我見過不少老板直接拍腦子想定位,自以為理解用戶和渠道,實際上是自身主觀的猜想。有時候能猜對,有時候會猜錯,好像買彩票中大獎一般聽天由命。實際上,從無數的市場信息中,排除無效信息,找出最適合的路,才是一名身處策劃行業(yè)的專業(yè)人士所做出的事情(無論你是哪類的策劃出身,都應當敬畏市場)。
2 具備組織內部管理的實戰(zhàn)能力
1)向上管理
本文開篇即提到COO作為負責公司整體運營的管理者,直接向CEO報告。那么,COO的向上管理即為對CEO的管理,這時候不得不提到蘋果公司曾經的COO庫克與CEO喬布斯了。
庫克與喬布斯是風格迥異的兩類領袖,前者擅長運營,后者則是天生的產品高手;前者習慣于保持緘默,后者則有著強烈的“領袖氣場”,具備說服力極強的演講能力以及領導力。這導致了庫克在被委任蘋果CEO時,誰也看不好他,但時間證明了他是一名優(yōu)秀的“守成者”。
庫克的管理風格與喬布斯完全不一致。喬布斯在位時,習慣使用“賽馬機制”,鼓勵各部門間相互競爭來達成目標。而庫克一上位,蘋果的官網上列出了6條價值觀:無障礙使用、教育、環(huán)境責任、包容性和多樣性、隱私性和安全性、供應商責任。
要知道喬布斯可完全不會在乎這些,而庫克卻在蘋果的可持續(xù)發(fā)展計劃上,下了苦功夫。如果把喬布斯比作火焰,庫克則是水,相信在他們彼此為CEO和COO時,COO庫克也澆了不少水給CEO喬布斯,這是決策和管理上的相輔相成。
COO的向上管理是最為困難且重要的,它不是指一味地服從CEO的指令,也需要根據實際出發(fā),提供建設性的意見。涉及到明顯的方向性錯誤,該硬氣就應該硬氣,不然你與拿著普通薪資的職員有何區(qū)別?當COO只是一名小傀儡時,背著鍋的樣子看起來著實好自信。
2)橫向管理
橫向管理大多為跨部門管理,對接人大體為同級或其他部門的員工。如果是沒有建立固定流程工作的橫向溝通/管理,COO應當充當潤滑劑,讓部門之間的溝通更為順暢,跨部門協(xié)作的方向更趨于同一點。
橫向管理的難點
①跨部門的溝通與協(xié)作就分工、資源劃分等事務難以達成一致;
②項目推進中如遇到阻力或困難,難以快速補救、調整;
③橫向管理對應著人情,如果跨部門領導間關系不好,會造成工作相互推諉的問題;
每家公司的COO級別不盡相同,有些與職能部門權限一致。我就曾見過一名剛入職沒倆月的COO,對著身為創(chuàng)始人之一的產品總監(jiān)說:“我曾經的職級應該是比產品高一級的?!碑斕?,人家就沒甩好臉色給他看。無獨有偶,這位仁兄還對著業(yè)務部門擺架子,吹噓自己的能力。這下好了,剛來就得罪公司半壁江山,然后他之后的工作是如履薄冰,全靠CEO幫忙推進了。
如此可見,橫向管理(溝通)之重要。
3)向下管理
生理的需求<安全的需求<社會上的需求<尊重的需求<自我實現的需求
——馬斯洛·【需求層次結構】
向下管理可以籠統(tǒng)理解為【對員工的管理】。不同管理者可能管理方式各不相同,有高效激進、有溫和儒雅、有就事論事,可謂是千人千面。但是,經過多年的職場經驗,我認為唯有兩點最為核心,即尊重和自我實現。
員工也是人,吃五谷雜糧,有七情六欲。當員工具備能力和足夠的金錢時,能讓他死心塌地留下的原因來源于尊重和成就感。作為一名COO,向下管理給人看的是氣魄和能力,少一些因心情不爽就拿員工開涮的廢物模樣(減少職場PUA,看重真實能力,從你我做起)。
馬云曾說過:他最大的能力不是造就了阿里巴巴,那是結果。而是把一群優(yōu)秀的人聚集起來,管理好并共同努力出了一個阿里巴巴。一名好的領導者或者公司應當尊重員工,并把員工的自我實現與組織的發(fā)展目標相互結合。
我曾看見過有些企業(yè)將核心部門員工當作流水線,它本身屬于小眾行業(yè),成天標榜著自己行業(yè)人才過少,卻又習慣性的無目的性地布置內耗任務。
并且,在這繁重的事務中,管理者跟上了發(fā)條一樣地沒有能力卻喜歡PUA,團隊氛圍極差,手下的員工和其他部門的人都極度不認可他。
如此頻繁的連續(xù)加班,無效率且無目的性的政治性工作安排,讓有能力的員工紛紛流失。因為在這群人眼里,他們不缺一份薪水看得過去的工作,而是缺一個值得信任的企業(yè)。最終,這個行業(yè)便進入了死循環(huán)。
想想為什么向下管理也是領導的核心能力之一?如果優(yōu)秀的人離開,呆得住的人留下,全員躺平,組織必定會失去活力。一句話:惡果自食。
PS:我?guī)ьI團隊時,對自己和對下屬都互有要求:
①對自己
持有足夠的專業(yè)度;
保持每天累得很,回來也得看幾小時報告的學習態(tài)度;
團隊里最難的材料,從我這里出,再開展討論調整;
在項目集管理中,盡可能地保持效率和零重大失誤;
培養(yǎng)下級,接受下級的質問或幫他解答疑惑;
如有更好建議,下級可以隨時打斷我的發(fā)言;
盡可能減少組織內耗,培養(yǎng)團隊的工作氛圍;
②對下屬:
所屬工作的專業(yè);
完成目標的效率;
4)自我管理:項目統(tǒng)籌能力
作為一名COO的自我管理,大多體現在項目集管理能力上,即多項目集合的統(tǒng)籌能力。我把達成它的能力要求分為三個部分,①目標導向;②效率意識;③學習與接受的能力;
①目標導向
俗話說得好:“不以結婚為目的的戀愛,都是耍流氓?!惫芾眄椖恳彩侨绱?,不以完成目標為目的的運營,都是瞎扯。
但事實上,這種瞎扯的情況很多,無論是國企,還是民營企業(yè)都經常發(fā)生。我曾見過一公司的COO在公司戰(zhàn)略方向尚未確定的情況下,量化下層員工的工作內容,而且是要求“加量不加質”。為了迎合高層喜好而選擇下達了瞎扯的安排,全然不思考這樣的安排是否在業(yè)務邏輯和組織內部情況里適合。
最終的結果當然顯而易見了,不僅效果不佳,團隊也被折騰得夠嗆。我也曾有過一次安排過度運營的經歷,記得是在制定付費用戶運營的規(guī)劃,想著精細化運營更佳,卻忘記了員工能力和人數。那時也多虧手下的營銷經理提醒我后,當即就調整了安排。現在想想也是慶幸,
創(chuàng)業(yè)型公司或中小型企業(yè)本身人員配置就不如大集團,沒辦法做好與之媲美的敏捷開發(fā)和項目落地速度,如果一味地去學習“華為”們,可能沒幾天就落入“無人”可用之地。
傳聞,微信之父張小龍每次有一些與眾不同的點子,就要求下面的產品和技術部門在盡可能短的時間內進行灰度測試,不合適就丟掉。這背后如果沒有優(yōu)秀且龐大的技術團隊支撐,自己想想,可能實現么?
所以,我奉勸一句提醒:請認真思考業(yè)務模型,并找到最合適的渠道展開運營。作為一名COO,你應當為組織的目標負責,而不是一味地迎合更高層的癖好,請盡可能地停止無效的組織內耗行為。
②效率意識
“效率意識”不等同于內卷下的工作量,不是指工作越快就越有效率,而是盡可能在最短時間完成目標的主動行為。
COO并不是靠年限就能坐上的位置,他應當了解組織各個位置的工作內容、工作情況。結合組織的歷史發(fā)展情況,將組織內所有現有的、將來的人、事、物等要因綜合起來,并且也需要考慮到組織外部環(huán)境因素,最終通過取舍制定最佳的組織運營規(guī)劃。
效率意識,是一種對沉沒成本的核心管控力。
③學習與接受的能力(Still hungry,still foolish!)
100%能坐上COO的人具備一定能力與學識,他的學習能力毋庸置疑,但接受能力卻因人而異。
有一個詞能很好地形容接受能力不強的這類人,叫做功能性文盲。
它指的是一個人到了一定年齡或一定程度后,他很難再接受新的東西和建議了。那么,他讀的所有的書都是為了印證自己的觀點?!澳憧磣果然不出我所料”,只要是跟他的想法相左的,這個人都視為異端。
這種情況在上下級對話中極為常見,別次次拿組織戰(zhàn)略思維來搪塞下屬。對于一些執(zhí)行的東西,你100%不如天天做執(zhí)行的人家所了解得更為深入。
運營、管理、市場、營銷、渠道、活動、品牌、投放等策劃性工作,都是玩腦力的運動,執(zhí)行方式隨著渠道/平臺規(guī)則的變化而變化。作為COO的你必須具備持續(xù)更新的渠道運營知識,如果不行,就請試著接受他人的建議。
組織從來不是一言堂,不然你信誓旦旦說這樣最好的時候,請明確自己是這一決策最終負責人,下屬們可不愿用來充當他人無知的背鍋俠。
03
后記
明眼人通讀全文后,一定會發(fā)現本文針對性極強。沒錯,這正是橘先生最近碰到的人、事、物。
運營應當是組織的燃料,當火箭升空時,助力跨越天穹。運營總監(jiān)是直面市場的角色,他應當懂得敬畏市場/組織,敬畏才有思考,思考才能突破資源的局限。
下圖是橘先生去年在Boss直聘社區(qū)板塊的回答,問題是:你認為作為運營總監(jiān),工作中遇到最困難的問題是什么?
我的回答是:①能定方向;②懂取舍(對應知進退);
作為一名COO時,還在考慮如何讓領導如何開心的話,這種人在人生態(tài)度上就極度不合格。最后,我要借用【藏鋒】的一句話:
中年危機從來都是分層化,是否前期策略性布局,決定了35歲是黃金年齡還是焦慮年齡。
35歲不可怕,可怕的是溫水里的青蛙。
文章來源:作者:橘先生的工作筆記。公眾號:橘先生的工作筆記(ID:louvecraft)。
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