從戰(zhàn)略到執(zhí)行:業(yè)務領先模型 BLM 的第一把鑰匙「差距分析」
業(yè)務領先模型「BLM」(Business Leadership Model),俗稱“別亂摸”,起源于哈佛商學院的戰(zhàn)略理論研究,是一套完整的戰(zhàn)略規(guī)劃方法論。
業(yè)務領先模型「BLM」(Business Leadership Model),俗稱“別亂摸”,起源于哈佛商學院的戰(zhàn)略理論研究,是一套完整的戰(zhàn)略規(guī)劃方法論。后來被 IBM 發(fā)揚光大,IBM 在轉型關鍵時期完成了對 BLM 模型的導入和創(chuàng)新,從此這個模型成為 IBM 中高層用于戰(zhàn)略制定與執(zhí)行聯(lián)接的方法與平臺。
再到后來華為花巨資引入了 BLM 模型,經過多年的應用,將其演化成了公司戰(zhàn)略規(guī)劃和落地的主要方法與流程,也因此被中國科技企業(yè)所認識和接受。
BLM 模型可以解決哪些問題?
在企業(yè)內,戰(zhàn)略和執(zhí)行、規(guī)劃和落實、目標與實際,經常存在兩張皮,也無法有效銜接。今年三月份的時候,衛(wèi) Sir 也做了幾十頁的年度規(guī)劃,花了一整天的時間跟公司中高層做宣講,剛開始也能令大家耳目一新,可在執(zhí)行階段總是銜接不上。
戰(zhàn)略規(guī)劃看起來很好,餅畫的也足夠大,但往往落實到執(zhí)行部門時,就會遇到資源不配套、文化不匹配、能力跟不上、權責任不統(tǒng)一等實際困難,導致規(guī)劃無法真正執(zhí)行。而 BLM 模型有效拉通了戰(zhàn)略到執(zhí)行,并且把執(zhí)行結果又反饋到下一期的戰(zhàn)略定義中去,從而實現(xiàn)了閉環(huán)管理。
在 BLM 的構架里面,起點是差距,終點是關閉差距,差距就是動力。
既然是差就會有一個減數(shù)和被減數(shù)的關系,因為只有被減數(shù)減去減數(shù)才會有差。被減數(shù)是戰(zhàn)略意圖,也就是愿景和目標,講的是企業(yè)想達到怎樣的高度。減數(shù)就是今天已經取得的市場結果,未來的戰(zhàn)略目標減去今天的市場結果得到的差,就是面對未來所需關閉的差距,一個有挑戰(zhàn)的被減數(shù)是企業(yè)產生差距的根本。不管是組織還是人,真正想要改變都源于對現(xiàn)狀的不滿。
反觀我們自身,如果一個人天天對自己的狀態(tài)非常滿意,覺得很舒服,他怎么會有改進的動力?BLM 模型是一個循環(huán),每一個活動都要看能否關閉差距,當所有的關鍵任務都有效執(zhí)行的時候,也關閉不了業(yè)績差距,需要回到戰(zhàn)略的開始,從市場洞察開始進行重新審視。
BLM 非常強調自上而下,領導層要親自參與,這個工作領導層責無旁貸:兵熊熊一個,將熊熊一窩。發(fā)乎其上得其中,領導能否定義清晰的戰(zhàn)略方向,能否激勵大家向高績效的目標而努力,對 BLM 的執(zhí)行結果有至關重要的作用。
最下層的價值觀模塊,戰(zhàn)略就是選擇,涉及方方面面,快錢和慢錢、核心和邊緣、遠期與近期等,選擇雖然有很多表面的判斷標準,什么投資回報率、資源投入、風險大小等,但選擇的底線是你的價值觀。
戰(zhàn)略是由問題激發(fā)的
BLM 模型從戰(zhàn)略意圖、差距分析、市場洞察、創(chuàng)新焦點、業(yè)務設計、關鍵任務、正式組織、人才、氛圍與文化、領導力及價值觀幾個方面出發(fā),幫助管理層進行經常性的戰(zhàn)略制定、調整及執(zhí)行跟蹤。
戰(zhàn)略意圖是指我們要去哪里,以終為始;
差距分析、市場洞察,主要回答的是我們現(xiàn)在在哪里的問題;
創(chuàng)新焦點、業(yè)務設計、戰(zhàn)略執(zhí)行回答如何去
關鍵任務是指要做什么;
行動舉措(誰來做);
重點工作管理(項目化);
重點工作績效評價(做得怎么樣)。
戰(zhàn)略是由問題(不滿意)激發(fā)的,而問題是對現(xiàn)狀和期望業(yè)績之間差距的一種感知。差距包括兩個部分,過去的目標和結果的差距,未來的期望和現(xiàn)狀的差距。
這里就會產生疑問?BLM 的差距分析與市場評估階段進行的 SWOT(優(yōu)劣勢分析、機會威脅分析)是一致的嗎,有哪些區(qū)別和聯(lián)系?
內部分析,分析的是優(yōu)劣勢,而優(yōu)勢、劣勢對標的是標桿企業(yè)、主要競爭對手,劣勢本身就是差距的一種體現(xiàn),只不過這種差距更加強調能力與資源層面,也就是 BLM 模型中執(zhí)行部分。從這個層面來思考的話,SWOT 分析中的劣勢,與業(yè)績差距的根因有點類似。
外部分析的是機會與威脅,機會是一種預期,是一種可能性,這里的機會與 BLM 中的機會差距是有區(qū)別的:
機會差距是指現(xiàn)狀與新業(yè)務設計所帶來的的結果之間的差距,而機會與機會差距是不同的,只有能夠做的才是機會差距。
為什么要做差距分析?
企業(yè)做戰(zhàn)略規(guī)劃,需要輸入,BLM 模型的輸入有兩個部分:
一個是戰(zhàn)略意圖;
另一個就是差距分析,差距分析是戰(zhàn)略管理的起點。
業(yè)績差距是 BLM 模型中執(zhí)行的重要輸入,機會差距是 BLM 模型中戰(zhàn)略的重要輸入。原因在于,業(yè)績差距是執(zhí)行不到位導致的,是向內看,是現(xiàn)有賽道的提升,而機會差距,是需要通過新的業(yè)務設計,才能改變。
什么是差距分析?
所謂差距分析就是找出目標和現(xiàn)實狀況之間的差距,以此來激發(fā)團隊的緊迫感,并進一步找出差距的原因,從而啟動變革,啟動戰(zhàn)略規(guī)劃。
假設某件事的期望值是(B),現(xiàn)狀是(B’),那么(B’→B)這個落差部分就是問題,也就是戰(zhàn)略輸入。
比如,小 A 期末考試考了 95 分。爸爸認為,小 A 再次進入了班級前三名,值得慶祝,這對爸爸來說就不是個問題。而媽媽卻認為,隔壁的小 C 考了 100 分,并且業(yè)余參加了舞蹈課,前段時間還獲獎了,這對媽媽來說就是個問題了。
公司經營的結果要和公司既定的戰(zhàn)略目標進行比較,通過比較才會產生一個差距的描述。在 BLM 模型中,差距一般分為業(yè)績差距和機會差距,在某些市場競爭激烈的行業(yè)中,企業(yè)往往以標桿為驅動,也稱為對標差距。
#1 – 業(yè)績差距
業(yè)績差距是現(xiàn)有經營結果和期望值之間差距的一種量化陳述。通俗點講就是大家都在做同一件事,對手干的好,我卻做的沒那么好,這時候你是不是會感覺不滿意呢?這就是業(yè)績差距。
拿跑步舉個例子,大家在同一條跑道上比賽,有人跑得快,我跑的沒他快,這明顯就能看出差距。業(yè)績差距可以從三個維度進行量化描述:
財務指標;
市場地位;
客戶滿意度。
再比如說,今年計劃在某一個地區(qū)、某個產品上完成 100 個單位的銷售額。但是因為沒有做好,無論是銷售執(zhí)行沒有做好,還是資源匹配沒有做好,最后只完成了 80 個,因此產生了 20 個的差距。
業(yè)績差距通常不需要改變業(yè)務設計,可以通過高效的執(zhí)行填補。
#2 – 機會差距
機會差距是現(xiàn)有經營結果和新的業(yè)務設計所能帶來的經營結果之間差距的一種量化的評估,機會差距需要通過市場洞察來得出。
還是拿跑步打個比方,這次你換了一條跑道,換了一個跑步的方法,結果跑的成績更好,跑步的人還是你,但是由于換了方法和路徑取得了更好的結果。
換句話說,如果我們該換跑道的時候不換跑道,應該改變跑步方式的時候不去改變,可能你再怎么跑下去,也跑不出最好的成績。也即為了完成更大的目標,要尋找新的機會,填補一個機會差距需要有新的業(yè)務設計。
兩類不同的差距,通常需要不同的應對方法。業(yè)績差距往往可以通過執(zhí)行體系的改善來關閉,也可以簡單地理解為通過管理提升來關閉。正如同一名運動員在沒有改變運動項目和運動方式的情況下,通過加強自己的身體素質和協(xié)調性來提高成績。
而機會差距必須通過戰(zhàn)略的創(chuàng)新才能解決,戰(zhàn)略創(chuàng)新就像是運動員改變了運動項目,比如說從體操變成了花樣游泳,或者至少是改變了運動方式,比如用自由泳去和仰泳比速度。業(yè)績差距與機會差距區(qū)別示例:
差距描述需要滿足兩個條件:
要量化,比如說失去了 5% 的市場份額;
要面向未來,所謂的差距也是未來的成長空間。
#3 – 對標差距
對標差距是企業(yè)自身的經營成果與行業(yè)標桿的經營成果的量化陳述。戰(zhàn)略規(guī)劃的目的之一是設定未來發(fā)展的目標,差距分析是設定企業(yè)發(fā)展目標的前提。企業(yè)需分析期望業(yè)績與實際業(yè)績做差距分析,找到實現(xiàn)業(yè)績指標的機會或通過各種手段識別出可以彌補差距的機會,對齊行業(yè)標桿,找出與標桿之間的差距。
例如,競爭對手 A 的年銷售額是12000W,與競爭對手相距 6600W 的業(yè)績,而產品同質化,在價值上沒有太大區(qū)別。
根本原因:產品具有強可替代性,而對手的銷售團隊僅比自己多出 10 人,不同的是 A 公司采取的是阿米巴模式,區(qū)域內的業(yè)務員工作十分努力。而自己公司采取的是底薪加提成的激勵機制,對業(yè)務員的激勵遠不如 A 公司,可得出根本原因在于激勵機制與管理機制的問題。
如何做差距分析?
對于企業(yè)來說,如果能識別出未來發(fā)展中面對的主要差距,以及造成差距的根本原因,就有機會及時調整企業(yè)的發(fā)展軌道。
差距分析一般包括兩條分析線:
第一條,識別業(yè)績差距、分析差距根因,落實到關鍵任務(行動計劃);
第二條,識別機會差距(市場洞察補充機會差距),回顧業(yè)務設計現(xiàn)狀,根據(jù)機會差距和業(yè)務設計現(xiàn)狀,開展新的業(yè)務設計,落實的關鍵任務。
在這里需要注意的是,關鍵任務可以理解為彌補差距的重點工作,然后通過組織、人才、氛圍,落實到具體的行動計劃。
差距分析一般可以從三個維度思考:
從戰(zhàn)略目標出發(fā),分析財務指標方面的差距;
從競爭對手出發(fā),尋找與競爭對手的差距;
從客戶角度出發(fā),尋找與市場機會的差距。
因此,差距的來源有三個地方:
與自己比;
與競爭對手比;
與業(yè)績標桿比。
業(yè)績差距和機會差距,分別對應公司的經營層面和戰(zhàn)略層面:
業(yè)績差距是經營層面的落差,經營分析一般是按月度的,找到根因之后,在制定行動計劃;
機會差距是戰(zhàn)略層面的落差,戰(zhàn)略分析通常是按季度或年度進行的,對戰(zhàn)略執(zhí)行情況進行跟蹤,重點是對行動方案的監(jiān)控,對市場和競爭對手的洞察,對資源進行調度。
業(yè)績差距通常是賽道沒有問題,說明機會看到了,也想到了,就是沒有做到,這個時候,要么是方法不對,要么是人力不夠,要么就是執(zhí)行力不行。
機會差距的問題,通常是沒看到,也沒有想到,是方向的問題,是眼光的問題,彌補的基礎,是先要看到機會,還要通過業(yè)務設計來抓住機會。業(yè)績差距的彌補要向內看,機會差距要向外看。差距可能會很多,一定要抓關鍵差距,企業(yè)的資源和能力是有限的,必須進行取舍。必須對關鍵差距達成共識,無共識無法落地。
這個環(huán)節(jié)可以通過四個步驟來完成:
#1 – 定位現(xiàn)狀:盤點當前業(yè)務發(fā)展的現(xiàn)狀,找出所有的不滿意(問題);
#2 – 面向未來,明確目標(期望);
#3 – 找差距:找到實現(xiàn)愿景和目標需要高度關注的最主要差距,包括業(yè)績差距、機會差距和對標差距;
#4 – 找根因。
分析產生差距的根本原因;
我們習以為常的業(yè)務模式,其實都是建立在過去的某些假設基礎上的,很有可能已經不符合未來的市場趨勢;
如果我們已經制定一個戰(zhàn)略,而我們的執(zhí)行體系,尤其是組織能力還比較薄弱,可能無法承接新的戰(zhàn)略;
企業(yè)可能缺少了把戰(zhàn)略落到執(zhí)行的領導力和價值觀。
上述三個方面回答了,為什么我們無法獲得新的發(fā)展空間的疑問?只有找到這些根本原因,我們才可能動手改變目前業(yè)務運行的軌道。
可以使用「5Why 提問法」,也就是用連續(xù)追問 5 個為什么,來尋找這個數(shù)據(jù)異動背后的原因(5 只是一個象征性的數(shù)字,意在提醒你,別拿到第一個答案后就認為是全部,而要繼續(xù)往下深挖)。
比如:公司的消費類產品,2020 年第一季度在北京地區(qū)的市場份額為 5%,未達到預期 10% 的市場目標。
「為什么會是這個結果?」
「因為競爭對手的銷售額增速大于我們?!?/span>
「為什么競爭對手的銷售額增速大于我們?」
「因為我們公司的銷售代理商沒有競爭對手的數(shù)量多。」
「為什么競爭對手的渠道覆蓋會大于我們?」
「因為公司沒有去招募足夠的代理商。」
「為什么沒有去招募足夠的代理商?」
「因為公司專注于線上銷售,缺乏渠道發(fā)展計劃,沒有設置專職的渠道管理人員,并且渠道獎勵措施缺失?!?/span>
「為什么沒有渠道獎勵措施?」
「因為沒有在公司層面進行規(guī)劃,沒有足夠的資源去推進渠道?!?/span>
#5 – 制定或調整業(yè)務策略。
發(fā)現(xiàn)根本原因后,你要把之后的改善行動落實在「自己可以改變」的事情上。
文章來源:作者:衛(wèi)Sir。公眾號: 簡一商業(yè)。
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