時(shí)間只是一個(gè)尺度，所謂的時(shí)間管理，其實(shí)是指在一個(gè)預(yù)期的時(shí)間尺度下，調(diào)用其他各種資源，做好一件事情。要做好任何一項(xiàng)工作，需要考慮三個(gè)最基礎(chǔ)的因素：時(shí)間、計(jì)劃、身心投入。

管理學(xué)大師德魯克在《卓有成效的管理者》中非常強(qiáng)調(diào)『整塊時(shí)間』的重要性。想象一下，如果你寫(xiě)一份報(bào)告需要兩個(gè)小時(shí)，那絕不意味著，你每次花10分鐘，每天兩次，持續(xù)一個(gè)星期，也能把這件事高質(zhì)量地完成。如果你真的這樣做，很可能到最后，你還停留在第一頁(yè)。

任何一件事情，不論大小，你都需要評(píng)估一個(gè)「最小可用時(shí)間」。比如，寫(xiě)工作報(bào)告需要2小時(shí)，整理辦公桌需要15分鐘，充分討論一項(xiàng)工作需要30分鐘……

如果以上這些條件都符合（當(dāng)然不需要100%嚴(yán)格符合），那么這段時(shí)間就是適合做某件事的『最小可用時(shí)間』。如果不符合，你最好干脆不要開(kāi)始，否則，你幾乎注定不能把這件事情做好。

我們之所以不能快速進(jìn)入狀態(tài)，是因?yàn)槭诸^做著這件事，心里頭想著好幾件其他的事。養(yǎng)成列計(jì)劃的習(xí)慣是一個(gè)很好的解決方案。只有明確地讓一件事情占據(jù)你時(shí)間線的一段，你才能專(zhuān)心致志地把它做好。

對(duì)于可做可不做的小事，這一點(diǎn)尤其有效。比如，清理辦公桌面這件事，做了有好處，但是也沒(méi)那么緊急，所以經(jīng)常一拖再拖，直至桌面亂到不能忍受的地步。好不容易下定決心終于開(kāi)始做了，又很容易被其他優(yōu)先級(jí)更高的事情打斷。但如果我們把「清理辦公桌面」這件事列入工作計(jì)劃，明確「xx:xx ~ xx:xx」這段時(shí)間是專(zhuān)門(mén)用來(lái)清理辦公桌面的。在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)，「清理辦公桌面」就是我們優(yōu)先級(jí)最高的頭等大事，除非十萬(wàn)火急的突發(fā)事件，其他工作都不允許干擾。我們就能有條不紊、專(zhuān)心致志地把這件事做好做徹底。不要小看花15分鐘做好一件小事能給我們帶來(lái)的滿足感，也不要低估小事情積壓起來(lái)帶給我們的焦慮和挫折感。

有的人可能會(huì)覺(jué)得凡事都列計(jì)劃，未免太浪費(fèi)時(shí)間。

首先，當(dāng)然不是真正「凡事」都要列計(jì)劃，吃飯喝水上廁所這樣的事不需要。只有你覺(jué)得算得上是一件「工作」的事，有必要花一整段時(shí)間做的事需要列計(jì)劃。而且這里說(shuō)的計(jì)劃不需要計(jì)劃書(shū)、甘特圖等特別復(fù)雜的東西，只需要明確「事件-時(shí)間」這個(gè)二元組合就行，你可以使用最簡(jiǎn)單方便的方式列計(jì)劃。比如記在隨身帶的手帳上，或者在印象筆記里開(kāi)一個(gè)專(zhuān)門(mén)的筆記本，或者用朝夕日歷的語(yǔ)音輸入功能，短短幾秒鐘就能創(chuàng)建一個(gè)事項(xiàng)。

其次，計(jì)劃并不是指每天早上一次性把全天的事都安排好，那樣的話太僵化，很難實(shí)施。計(jì)劃可以隨時(shí)創(chuàng)建、修改、優(yōu)化。你只需要保證當(dāng)前的「事件-時(shí)間」二元組是明確的就行，可以完成了當(dāng)前這件事再計(jì)劃下面的事。

總而言之，列計(jì)劃并沒(méi)有想象中那么費(fèi)時(shí)間，大部分人每天不會(huì)超過(guò)15件工作，每件工作花1分鐘列計(jì)劃，每天15分鐘足矣。而做好這件事，給我們節(jié)省的時(shí)間，提升的工作質(zhì)量，是完全值當(dāng)?shù)摹?/p>

有人問(wèn)大珠慧海禪師是怎么用功的。
他答道：「饑來(lái)吃飯困來(lái)眠?！?br/>對(duì)方說(shuō)：「大家都是這樣的啊！那他們都跟你一樣用功嗎？」
大珠禪師說(shuō)：「不同。他吃飯時(shí)不肯吃飯，百種思索；睡覺(jué)時(shí)不肯睡覺(jué)，千般計(jì)較?！?/p>

正念的力量就是：讓你活在當(dāng)下，全身心地投入每一件事。那怕是清理辦公桌這樣的小事。用心體驗(yàn)?zāi)愕拿恳粋€(gè)動(dòng)作，觀察辦公桌在你的努力下，從凌亂到整潔的過(guò)程，感受這個(gè)過(guò)程的奇妙和深邃。要知道，這跟人世間任何英雄人物做出的偉大事業(yè)，乃至洪荒以來(lái)，世間萬(wàn)物在太陽(yáng)的光輝下從無(wú)序走向有序，在本質(zhì)上其實(shí)一樣的呢。意識(shí)到這點(diǎn)，我們又何必為了這件那件「小事」而心煩意亂，做不好當(dāng)下手中這件「小事」呢。當(dāng)我們做好了當(dāng)下這件「小事」，又有哪件「小事」是我們做不好的呢？