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如何收藏和整理資料以提高效率?
這次分享從“搜索術(shù)”,擴(kuò)大為如何獲取、整理各種信息的技能。
在現(xiàn)代社會(huì),信息量已經(jīng)爆炸式增長(zhǎng),如何快速有效地搜索到所需的精準(zhǔn)信息成為了一個(gè)重要的技能。本文將分享一些高效搜索和整理信息的技巧,幫助讀者更好地管理自己的個(gè)人資料庫(kù)。
1. 信息搜集及整理循環(huán)圖
我們認(rèn)為“信息搜集及整理術(shù)”包含三個(gè)關(guān)鍵階段:搜索、集成和整理。首先是搜索階段,需要用各種搜索渠道快速找到所需的精準(zhǔn)信息;然后是集成階段,把找到的信息定制成為個(gè)人資料庫(kù),并按照自定義的主題分類存儲(chǔ)在自己方便訪問(wèn)的地方;最后是整理階段,對(duì)所集成的信息進(jìn)行歸類、去重、留精和加可供搜索的標(biāo)簽等等操作,從而提升信息搜索效率。
2. 高效搜索術(shù)
(1)建立你的主題關(guān)鍵詞
建立自己關(guān)注的核心關(guān)鍵詞是重要的一步。如今我們遇到的信息量已經(jīng)高速爆發(fā),喜歡刷微博或其他社交媒體平臺(tái)可能會(huì)讓你陷入無(wú)數(shù)主題詞匯中。因此建立主題關(guān)鍵詞有幾個(gè)好處:1)建立方向提醒:時(shí)刻明白對(duì)自己真正有價(jià)值的是什么,保持該類信息更新;2)主動(dòng)獲取信息:使用各種訂閱、集成工具更有目標(biāo),用這些詞訂閱可以讓相關(guān)資訊主動(dòng)找你;3)減少無(wú)聊時(shí)間:若找不到想干的事情可以通過(guò)這些關(guān)鍵詞尋找好玩文章或動(dòng)態(tài)。
(2)用好你的搜索引擎
搜索引擎是非常重要的信息獲取入口。以下是一些高效使用搜索引擎方法:
1. 找準(zhǔn)關(guān)鍵詞:從第一個(gè)可行關(guān)鍵詞開(kāi)始不斷更換更貼切關(guān)鍵詞直至拿到結(jié)果。
2. 更換語(yǔ)言:嘗試使用英語(yǔ)等其他語(yǔ)言進(jìn)行檢索以獲得更精準(zhǔn)結(jié)果。
3. 更換搜索方式:如果網(wǎng)頁(yè)搜索不能獲得所需結(jié)果可以變換類型比如圖片或文件類型進(jìn)行檢索。
4. 別忘記專業(yè)網(wǎng)站:專業(yè)網(wǎng)站往往聚焦于某一領(lǐng)域并提供豐富內(nèi)容。例如Slideshare.net提供國(guó)外優(yōu)質(zhì)PPT分享;MBA智庫(kù)專注于經(jīng)管領(lǐng)域資料庫(kù);維基百科則提供全面知識(shí)解釋與補(bǔ)充。
以上方法都能夠幫助讀者更快捷地獲取所需精準(zhǔn)資料并加強(qiáng)對(duì)相關(guān)領(lǐng)域知識(shí)掌握程度。
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