亞倫,賴金的節(jié)約時間方法
每天早晨上班后的第一件事,就是排列好當天工作的優(yōu)先序列
01、把所有的時間都看作是有用的,所以盡量從每一分鐘里得到滿足。這種滿足是多方面的,它不僅僅包括取得一定的成就,也包括從消遣中得到歡樂等等。
02、盡量在工作中尋找歡樂,要善于在枯燥無味的工作中發(fā)現(xiàn)能夠引起自己極大興趣的因素,這樣可以大幅度地提高工作效率,從而達到節(jié)約時間的目的。
03、作一個終生樂觀者,盡量把煩惱和憂愁從自己的生活中排除出去,這樣就可以做到使每一分鐘都過得有意義、有價值。
04、在工作中一定要尋求取得成功的有效途徑,把所做的一切工作都建立在指望成功的基礎上。
05、不把時間浪費在惋惜失敗上,如果經(jīng)常為某些事情的失敗而惋惜,這本身就是浪費時間,而且還會造成心理上的壓力。
06、對所做過的事情從不后悔,即使做錯了也不后悔,經(jīng)常懊悔自己所做過的事情,會浪費許多時間。所以從時間這個角度來看,任何懊悔都是不必要的。
07、要以最充足的時間去做最重要的事情,這是節(jié)約時間的訣竅。如果常常是在不重要的事情上糾纏,就難以達到節(jié)約時間的目的。
08、經(jīng)常研究和學習新的節(jié)約時間的技術。隨著各門科學的發(fā)展,節(jié)約時間的技術會不斷地被發(fā)明出來,對這些新的節(jié)約時間的技術絕不能熟視無睹,而應當盡量去掌握它們。
09、每天要早些起床,醒來即起床,這樣堅持下去可以節(jié)約許多睡眠時間。
10、午飯要簡便。如果午飯吃得太多、太飽,下午容易找瞌睡,工作效率會降低,而工作效率的降低,本身就是浪費時間。
11、不要用太多的時間留戀于報刊雜志,看報的最好方法是駐足于報攤,看了大標題即可。
12、要掌握快速讀書的方法,以獲得書中最主要的觀點和內(nèi)容為滿足。
13、不要把過多時間用在電視機前,對電視節(jié)目中的大量內(nèi)容,只看有關的政治方面的新聞就足夠了。
14、盡量把辦公室設在靠近自己家的地方,這樣在上班時就能夠在很短的時間內(nèi)到達辦公室,下班時也能在很短時間內(nèi)到家,把浪費在上下班路上的時間減到最低程度。
15、對自己的習慣要經(jīng)常進行檢查,好的保留,不好的堅決改掉。
16、要永遠放棄“空等時間”的習慣。假如必須利用時間進行等待,如等車、等電話……,應當當作是構想下一步工作計劃的大好時機,或者用它來做沒有時間做的事情。
17、把表撥快三分鐘,以便每天提早開始工作。
18、在衣袋里經(jīng)常裝有1017厘米的空白卡片,以便隨時記下各種有價值的資料,以備使用。這樣可以節(jié)約大量的翻閱報刊雜志的時間。
19、每月修正一次生活計劃,刪除那些可有可無的內(nèi)容。
20、每天閱讀一次當天的計劃表,并確實當天的活動內(nèi)容,以便使當天的活動有條不紊的進行。
21、把所要完成的工作制成標語放在辦公室,以便提醒自己。
22、在處理非處理不可的小事情的同時,要把重要的工作目標記在心中,并善于在處理這些小事情中發(fā)現(xiàn)能夠促成重要工作目標迅速實現(xiàn)的重要線索。
23、每天早晨上班后的第一件事,就是排列好當天工作的優(yōu)先序列。
24、按照事先排列的優(yōu)先序列制成一張表,把重要的工作放在最前面,并盡快地完成它。
25、在每月的計劃表中要留出空余時間,以便應付緊急情況。
26、在完成重要的工作項目以后,要進行適當?shù)男菹?,以求得工作和休息的平衡?/span>
27、對最優(yōu)先的事項一定要首先去做。
28、對難度較大的工作要智取,不要以力爭。
29、盡量只作A級事項,不做B、C級事項。
30、對哪些事物應列為優(yōu)先事項,要有信心作出精確的判斷,而且要不畏困難,堅持干到底。
31、經(jīng)常問自己“若是沒有做這項優(yōu)先事項,會不會產(chǎn)生嚴重后果?”如果不會,就干脆不作。
32、工作中絕不能有拖拉現(xiàn)象,如果一旦發(fā)生拖延,就集中火力去解決它,以便恢復正常工作秩序。
33、要善于靈活運用80比20規(guī)則。
34、要經(jīng)常地結束那些毫無價值的活動。
35、對優(yōu)先工作要給以足夠的時間。
36、要經(jīng)常從較大的計劃中的最有利的部分入手,共余的部分可以暫時不做。
37、注意鍛煉身體,以便有能力長時間地集中精力于工作上。
38、一次最好只專心致力于一件事情。
39、自己感到馬上可以取得成功時,就要加緊去做,不可延誤。
40、要養(yǎng)成檢查日常工作預定表的習慣,看看是否有意跳過了困難的項目。
41、對于文件制定必須深思熟慮,在這上面不要怕花費時間。
42、在上午精神處于最侍狀態(tài)這段時間里要獨立工作,下午必要時才去參加會議,在上午的時間里,最好是避開會議。
43、對自己的每項工作都要確定出完成的期限,要盡可能在期限內(nèi)完成它,決不超過期限。
44、在討論問題或聽講演時,一定要專心聽講,以免事后再花費時間找人解釋。
45、不要浪費別人的時間,浪費別人的時間等于浪費自己的時間。
46、盡可能把一些不重要的瑣事委托你的下級去辦理。
47、碰到專業(yè)性強的問題時,一定要請專家?guī)兔?,因為你在兩三天弄不清楚的問題,專家會在一兩小時內(nèi)甚至幾分鐘內(nèi)就能幫你弄清楚。
48、如果提當重要職務,最好有專人分別為你管理信件、電話和處理瑣事。這樣,不會使信件、電話和一些瑣事互相混在一起,造成麻煩。
49、盡量減少對公文的批閱,對那些不重要的和毫無價值的公文完全可以不加理會。
50、一定要堅持每份文件一次就辦完的原則。
51、把回復各種問題的答案都寫在文件上,有人來問時,把文件送給他看就可以了,從而避免談話時可能造成的時間過長的問題。
52、辦公桌的桌面要保持空曠,要把主要的工作項目擺在桌子中間。
53、各種常用或不常用的物品要各有定位,這樣可以免于在尋找時浪費太多時間。
54、每月要計劃出三個小時的時間來處理一下身邊的瑣事,如果等到這些瑣事積壓過多再行處理,必然會花費更多的時間。
55、盡量不在周末去想工作問題,真正使自己放松下來,以便恢復體力和精力。
56、就是在工作時,也應當常常輕松一下。
57、有時難免會做些無法控制的事,因而浪費了時間,但決不可因此而惱恨自己。
58、在工作時,盡量少講話。
59、工作中要尋找最有效的步驟,以推進工作目標的迅速實現(xiàn)。
60、要把精力始終集中于具有最高長期利益的各種事項上。
61、要不斷地問自己:“現(xiàn)在我最佳的利用時間之道是什么?”
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