生活的瑣碎剝奪了你所有的時間?5招,反做時間的主人
明年年底哪些目標是自己希望實現(xiàn)的,讓自己感到滿足自豪的,可以和朋友家人分享的
昨晚加班熬紅雙眼的小齊一進辦公室,就一副壯志雄心的樣子,發(fā)誓今天要把to do list上的任務(wù)全部消滅,但是忙活了一天,焦頭爛額,眼看到了下班時間,才意識到今天不加班到晚上八九點是走不了的。
新晉寶媽小雅,每天兩點一線,忙完工作,匆匆趕回家照顧寶寶的吃喝拉撒,還要陪睡陪玩,孩子一聲哭泣,她整個人就整裝待發(fā)。精疲力盡的她,總想著要爭取給自己一些空間和時間,但照顧孩子好像能把自己榨干,難道做個好媽媽和成為更好的自己之間,永遠只能是互相矛盾的?
馬上要期末考的小源,每天總是迎著日出來到圖書館,伴著月色回到宿舍,不敢有一絲懈怠。然而任務(wù)繁重,備考似乎是個無底洞,心力交瘁之余,只希望每天能再多出8小時!
STOP!先別急著哀嘆!
時間管理專家Laura Vanderkam告訴我們:其實,為自己真正想做的事找時間,那樣的時間總會有的。
Laura有一個時間日記項目,觀察最忙碌的女士生命中的1001天。她們工作繁忙,要兼顧家庭和工作,還有各種社會事務(wù)去處理。她讓這些女士記錄了自己一周的行程,計算了她們的時間分配,還采訪她們的時間策略。
其中一位女士一個周三晚上回家發(fā)現(xiàn)熱水器壞了,地下室也被水淹了。這很令人沮喪,她立刻著手處理,在接下的兩天又安排水管工和專業(yè)清理人員來處理。這加起來花費了她7個小時時間,相當(dāng)于一周每天抽出一個小時。
Laura采訪過的最忙的一位女士,經(jīng)營自己的小企業(yè),還要照顧6個孩子。Laura想要知道,她是如何做到“無所不能”的。
然而取得聯(lián)系的當(dāng)天,這位女士要去遠足,所以沒有時間和Laura說話,當(dāng)最終聯(lián)系上她時, 她說:“聽我說Laura,我做的所有的事情, 我花的每分每秒,都是我的選擇?!?nbsp;
那她們是如何兼顧家庭和工作,又能抽出時間處理要緊事務(wù),做自己喜歡的事情呢?
<<< 時間,是一種選擇 >>>
Laura說,我們有很多時間管理的誤區(qū),時間并不是從犄角旮旯里省出來的。
我們每個人每周的時間都一樣。為什么日復(fù)一日,有的人總是焦頭爛額,而有的人卻淡定從容?真正的問題是,我們沒有好好思考,重要的事情是什么。
還記得家里熱水器壞了的那位女士嗎?如果在最開始就問她,“你能在這周抽出七個小時來參加鐵人三項嗎?”, “你能在這周抽出七個小時指導(dǎo)七個有潛力的人嗎?”
她會像大多數(shù)人一樣說,“怎么可能,你看不出我有多忙嗎?”
這件事告訴我們:時間是有彈性的。對待重要的事情應(yīng)該像對待壞了的熱水器一樣!
而那位最忙碌的女士,卻可以抽出時間去遠足,與其說 “我沒有時間做這個或者那個”, 她會說:“我不做這些事情因為這些不是我的首要任務(wù)”。
所以,時間是一種選擇!
<<< 找到你的首要任務(wù) >>>
那我們?nèi)绾握瓶貢r間,建立自己想要的生活呢?
① 確定目標
我們可以展望新的一年自己渴望實現(xiàn)的目標。在一年當(dāng)中最重要的時間去思考這些目標,也就是辭舊迎新之際!一年快結(jié)束時,經(jīng)常會看到大家在朋友圈發(fā)自己這一年的足跡和新年的愿望。
不妨在這時思考一下,明年年底哪些目標是自己希望實現(xiàn)的,讓自己感到滿足自豪的,可以和朋友家人分享的。找出5個明年可以努力的目標。
② 細化任務(wù)
光有目標是不夠的!一年的目標看起來遙不可及,做事的激情也會在時間的消磨之下褪去。
我們不可以讓自己的目標就這么隨風(fēng)而去??!所以,要把目標分成階段性任務(wù)。
③ 確定優(yōu)先
知道階段性任務(wù)之后,要找到我們的首要事件,將它視為壞了的熱水器,優(yōu)先放入我們的日程表里。
提前幾周做計劃,最好選擇周五下午,因為周五的下午被經(jīng)濟學(xué)家稱為“低機會成本”時間。
④ 三類事件
Laura還告訴我們,我們的首要事件列表里應(yīng)該有三類: 事業(yè),人際關(guān)系和個人。每一類都包含兩到三件事。
⑤ 零星時間
也許有的人真的忙得像熱鍋上螞蟻,抽出時間真的很困難。但是Laura給我們計算了每人每周可利用的自由時間。事實是,我們總有時間去做我們想做的事。
而且,我們并不需要很多時間來完成一個大目標。我們可以利用零星的時間,來獲得零星的快樂。
比如,工作休息的間隙可以用來冥想。來不及和家人吃早餐,我們可以選擇共進晚餐。減少毫無目的的晃悠,充分利用零星時間豐富生活。
時間管理,管理的不是時間,而是生活,是我們自己。
我們要思考的不是時間該怎么被填充,而是哪些事情對我們來說才是重要的,而這并不容易。
關(guān)注于重要的事情,我們就可以用所擁有時間,創(chuàng)造想要的生活。
也許今后,你的口頭禪可以從“我哪有時間?”變成“我很清楚,自己的首要事件是什么!”
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