如何打破四大焦慮,管理時間不成為高效機器人

我們管理時間,不是為了成為高效的機器人。努力、投入時間精力是很重要,但努力的方向、精力管理、情緒調(diào)節(jié)、長期相對平衡的生活更重要。

時間管理是現(xiàn)代社會中非常重要的一項技能,但很多人在實踐中卻存在著一些誤區(qū)。斯蒂文·赫爾在2003年提出了“TimeQuotient時間商”的概念,他認為時間管理不僅僅是管理時間本身,還需要良好的精力管理、情緒調(diào)節(jié)、應(yīng)變能力、溝通協(xié)調(diào)和人生規(guī)劃等能力。以下是四個常見的時間管理誤區(qū):

1. 管理時間不是把所有時間都用上

雖然時間管理包含安排時間的技巧,但它并不是讓你把所有時間都用上。如果你一直填滿日程表,并且沒有完成某項任務(wù),你會感到挫敗和失去動力。機器可以一直工作并投入所有時間在一件事情上,但作為人類,我們需要做機器無法做到或者無法享受到的事情。因此,在做事時專注于做事,在休息時盡情享受。

2. 管理時間不是安排日程的技巧

雖然安排日程是一個很重要的能力,但它并不是最終目標。一個完美豐富的日程表誰都可以排出來,但你可能不能全部完成。真正重要的是如何篩選你的重要、緊急事件以及如何規(guī)劃你的時間分配。一個真正有效的清單只需要讓自己知道有哪些事情需要做,并知道自己想要什么即可。

3. 管理時間不是讓你做完所有事

當你專注于真正重要的事情時,無法照顧好其他事情也是正常和可以理解的。為了取得成果,留著某些事情沒做也是必要取舍之一。長期忽視任何一項對自己來說重要的事情會導致生活失衡,并可能走向深淵。因此,在生活中找到對自己最重要幾件事,并圍繞這些活動組合起來。

4. 管理時間不一定要準時

在工作中計劃進度往往跟不上變化。雖然我們會考慮每項任務(wù)所需花費的時間和資源分配,并排上日程表以看是否能夠如期完成任務(wù);但現(xiàn)實操作中進度經(jīng)常拖延或發(fā)生突發(fā)事件。面對問題時處變不驚、靈活變通才能化解難題。

總之,在管理自己和他人關(guān)系以及運用自己創(chuàng)造價值方面具備良好態(tài)度和能力才算真正掌握了“TimeQuotient時間商”。因此,在進行有效率而又平衡合理地管理個人與工作生活之間關(guān)系方面非常關(guān)鍵!
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