生活的瑣碎剝奪了你所有的時(shí)間?5招,反做時(shí)間的主人

時(shí)間,是一種選擇

昨晚加班熬紅雙眼的小齊一進(jìn)辦公室,就一副壯志雄心的樣子,發(fā)誓今天要把to do list上的任務(wù)全部消滅,但是忙活了一天,焦頭爛額,眼看到了下班時(shí)間,才意識(shí)到今天不加班到晚上八九點(diǎn)是走不了的。



新晉寶媽小雅,每天兩點(diǎn)一線,忙完工作,匆匆趕回家照顧寶寶的吃喝拉撒,還要陪睡陪玩,孩子一聲哭泣,她整個(gè)人就整裝待發(fā)。精疲力盡的她,總想著要爭(zhēng)取給自己一些空間和時(shí)間,但照顧孩子好像能把自己榨干,難道做個(gè)好媽媽和成為更好的自己之間,永遠(yuǎn)只能是互相矛盾的?



馬上要期末考的小源,每天總是迎著日出來(lái)到圖書館,伴著月色回到宿舍,不敢有一絲懈怠。然而任務(wù)繁重,備考似乎是個(gè)無(wú)底洞,心力交瘁之余,只希望每天能再多出8小時(shí)!



STOP!先別急著哀嘆!


時(shí)間管理專家Laura Vanderkam告訴我們:其實(shí),為自己真正想做的事找時(shí)間,那樣的時(shí)間總會(huì)有的。



Laura有一個(gè)時(shí)間日記項(xiàng)目,觀察最忙碌的女士生命中的1001天。她們工作繁忙,要兼顧家庭和工作,還有各種社會(huì)事務(wù)去處理。她讓這些女士記錄了自己一周的行程,計(jì)算了她們的時(shí)間分配,還采訪她們的時(shí)間策略。


其中一位女士一個(gè)周三晚上回家發(fā)現(xiàn)熱水器壞了,地下室也被水淹了。這很令人沮喪,她立刻著手處理,在接下的兩天又安排水管工和專業(yè)清理人員來(lái)處理。這加起來(lái)花費(fèi)了她7個(gè)小時(shí)時(shí)間,相當(dāng)于一周每天抽出一個(gè)小時(shí)。


Laura采訪過(guò)的最忙的一位女士,經(jīng)營(yíng)自己的小企業(yè),還要照顧6個(gè)孩子。Laura想要知道,她是如何做到“無(wú)所不能”的。


然而取得聯(lián)系的當(dāng)天,這位女士要去遠(yuǎn)足,所以沒有時(shí)間和Laura說(shuō)話,當(dāng)最終聯(lián)系上她時(shí), 她說(shuō):“聽我說(shuō)Laura,我做的所有的事情, 我花的每分每秒,都是我的選擇?!?nbsp;


那她們是如何兼顧家庭和工作,又能抽出時(shí)間處理要緊事務(wù),做自己喜歡的事情呢?



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Laura說(shuō),我們有很多時(shí)間管理的誤區(qū),時(shí)間并不是從犄角旮旯里省出來(lái)的。



我們每個(gè)人每周的時(shí)間都一樣。為什么日復(fù)一日,有的人總是焦頭爛額,而有的人卻淡定從容?真正的問題是,我們沒有好好思考,重要的事情是什么。



還記得家里熱水器壞了的那位女士嗎?如果在最開始就問她,“你能在這周抽出七個(gè)小時(shí)來(lái)參加鐵人三項(xiàng)嗎?”, “你能在這周抽出七個(gè)小時(shí)指導(dǎo)七個(gè)有潛力的人嗎?”


她會(huì)像大多數(shù)人一樣說(shuō),“怎么可能,你看不出我有多忙嗎?”


這件事告訴我們:時(shí)間是有彈性的。對(duì)待重要的事情應(yīng)該像對(duì)待壞了的熱水器一樣!



而那位最忙碌的女士,卻可以抽出時(shí)間去遠(yuǎn)足,與其說(shuō) “我沒有時(shí)間做這個(gè)或者那個(gè)”, 她會(huì)說(shuō):“我不做這些事情因?yàn)檫@些不是我的首要任務(wù)”。 



所以,時(shí)間是一種選擇!




<<< 找到你的首要任務(wù) >>>


那我們?nèi)绾握瓶貢r(shí)間,建立自己想要的生活呢?


① 確定目標(biāo)


我們可以展望新的一年自己渴望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。在一年當(dāng)中最重要的時(shí)間去思考這些目標(biāo),也就是辭舊迎新之際!一年快結(jié)束時(shí),經(jīng)常會(huì)看到大家在朋友圈發(fā)自己這一年的足跡和新年的愿望。


不妨在這時(shí)思考一下,明年年底哪些目標(biāo)是自己希望實(shí)現(xiàn)的,讓自己感到滿足自豪的,可以和朋友家人分享的。找出5個(gè)明年可以努力的目標(biāo)。

 

② 細(xì)化任務(wù)


光有目標(biāo)是不夠的!一年的目標(biāo)看起來(lái)遙不可及,做事的激情也會(huì)在時(shí)間的消磨之下褪去。


我們不可以讓自己的目標(biāo)就這么隨風(fēng)而去??!所以,要把目標(biāo)分成階段性任務(wù)。


③ 確定優(yōu)先


知道階段性任務(wù)之后,要找到我們的首要事件,將它視為壞了的熱水器,優(yōu)先放入我們的日程表里。


提前幾周做計(jì)劃,最好選擇周五下午,因?yàn)橹芪宓南挛绫唤?jīng)濟(jì)學(xué)家稱為“低機(jī)會(huì)成本”時(shí)間。


④ 三類事件


Laura還告訴我們,我們的首要事件列表里應(yīng)該有三類: 事業(yè),人際關(guān)系和個(gè)人。每一類都包含兩到三件事。

 

⑤ 零星時(shí)間


也許有的人真的忙得像熱鍋上螞蟻,抽出時(shí)間真的很困難。但是Laura給我們計(jì)算了每人每周可利用的自由時(shí)間。事實(shí)是,我們總有時(shí)間去做我們想做的事。



而且,我們并不需要很多時(shí)間來(lái)完成一個(gè)大目標(biāo)。我們可以利用零星的時(shí)間,來(lái)獲得零星的快樂。


比如,工作休息的間隙可以用來(lái)冥想。來(lái)不及和家人吃早餐,我們可以選擇共進(jìn)晚餐。減少毫無(wú)目的的晃悠,充分利用零星時(shí)間豐富生活。



時(shí)間管理,管理的不是時(shí)間,而是生活,是我們自己。


我們要思考的不是時(shí)間該怎么被填充,而是哪些事情對(duì)我們來(lái)說(shuō)才是重要的,而這并不容易。


關(guān)注于重要的事情,我們就可以用所擁有時(shí)間,創(chuàng)造想要的生活。


也許今后,你的口頭禪可以從“我哪有時(shí)間?”變成“我很清楚,自己的首要事件是什么!”


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