我們的生活似乎越來越多地被工作所擠占，越忙碌越焦慮，越焦慮越迷茫，越迷茫越找不到活著的意義。

人始終不是機器，無法像一個陀螺一樣一直在轉(zhuǎn)啊轉(zhuǎn)啊，永不停歇。人畢競是有情感的動物，沒有了溫度，也就沒有了生機。

假如我有一個任意門，我想在被各種工作任務纏繞時，在面對很多難以解決的問題時，有一只手可以快速幫我出色地完成所有的工作，而這只手或許就是零秒工作的方法。

首先提出零秒工作方法的是曾在麥肯錫工作14年的赤羽雄二，他在《零秒工作——速度解決一切的麥肯錫工作術》一書中總結(jié)了自己過去高效工作的經(jīng)驗，給了我很多的啟發(fā)。

速度意味著準確

接收工作任務時，如果一開始的理解就有偏差，那么就可能走在了錯誤的道路上，返工耗時也就成為了必然。

有時領導在下達任務時自己并沒有想清楚，或者領導潛意識里不想承擔責任，會給一個含糊的目標，讓你去猜，如果對了說明你領會了領導意圖，如果錯了，責任在你。

面對這樣的情況，重要的就是澄清、澄清再澄清。最好是書面的語言，在不斷與領導確認的過程中，也是整理雙方思路的過程，并最終獲得準確的信息。

速度意味著馬上開始

工作目標確認后，你需要馬上開始。當你還沒有思路時，或者思緒萬千理不出頭緒時，赤羽雄二總結(jié)了一個“A4筆記法”：將A4紙橫著擺放，在左上方寫上標題，右上方寫上日期，正文寫4～6行，每行20～30字，花1分鐘寫完。

我延伸了他的這個方法，如果用思維導圖的模式更加形像，更加清晰。比如在準備一個課程時，先確定一個主題，然后發(fā)散性地了解聽眾想要了解什么，需要解決什么樣的困惑，有什么理論支持，這些理論從哪些渠道獲得，有什么案例支持，具體解決的辦法有哪些。

有了這樣的思路，我開始去收集各種資料，開始搭建我的PPT框架。首先是背景介紹，提出問題。然后是理論基礎上提出為什么，然后是怎么辦。架子搭起來，后面就開始填內(nèi)容。這樣一個課件就基本上在很短時間內(nèi)準備好了。

如果面對一個困難的工作，總是擔心做不了，做不好，思前想后，總是開始不了，那么這個工作就會拖延下來。我的習慣是將最難做的事情擺在最先完成，那么余下的工作就變成了一種享受，輕松而愉快了。

面對拖延就是先拿出一張A4紙，拿起筆，先寫下來。就如寫作一樣，先寫了再說，不做任何的評判。

面對煩悶的情緒就是先拿出一張A4紙，寫下來你的思路，問題呈現(xiàn)出來，你也就會將注意力集中在問題本身，而不是煩惱本身。

速度意味著進入良性循環(huán)

我們不可能永遠做正確的事，赤羽雄二在零秒工作中提出了一個PDCA循環(huán)，不斷地實施與糾錯，讓工作進度呈螺旋式上升與推進趨勢。

PDCA是管理學上經(jīng)常運用的一個模型，P代表的是計劃，D代表的是執(zhí)行，C代表的是檢查，A代表的是改進。一個循環(huán)下來發(fā)現(xiàn)問題再次形成改進計劃，一次偱環(huán)比一次快，最終達到目標。這就是一個良性的循環(huán)。

如果一開始目標不明確，計劃無法落實，執(zhí)行力不夠以致工作遲遲無法開始，必然導致工作中的錯誤與偏差。如果進入良性循環(huán)，我們會發(fā)現(xiàn)工作速度至少會提升50%以上。

良性循環(huán)會給參與者帶來極大的工作動力與熱情，也會有著更多的主動性，自我認同與自我價值感也會極大的提升。這也為工作提供了持續(xù)的能量而不至于被工作所消耗。

速度意味著具備提高工作速度和效率的技巧

試試下面的技巧，或許你還有更多的小竅門：

1）每天比別人早起30分鐘。你已經(jīng)比別人多擁有了30分鐘的資源用于讀書、學習、收集信息。一年你就比別人多了180小時，用這180小時，你可以看多少頁書，背多少單詞，做多少筆記？

2）提高你的文字輸出速度?，F(xiàn)在新技術的出現(xiàn)，我們有了很多便捷的文字處理軟件，比如訊飛語言，可以將想法、書面材料口述轉(zhuǎn)成文字，語言識別很高，只需要稍加修改就形成文稿。

3）常用文檔的歸集。建立自己的模板，比如講溝通課，有一個總體的框架，在這個模板上，針對職場，針對家庭中的親密伴侶，針對孩子都可以在這個模板上擴展，填充不同的案例。每次講課前重新更新是必要的，補充最近發(fā)生的熱點或者補充有針對性的案例。

4）文檔的管理。我覺得赤羽雄二在《零秒工作》中提到的用時間為序編寫文件名特別易于查找?？赐陼?，我就將文件重新按照這個方法進行了編排，立即整齊、易于查找，也滿足了我“強迫癥”的需要。這個方法就是在文件前添加上文件產(chǎn)生的日期，并用“YY-MM-DD”這樣的格式，的確方便不少。不信你也試試。

這些小技巧需要自己多總結(jié)，俗話說熟能生巧，當我們想要提高速度時，一定能不斷優(yōu)化自己的工作方法。

速度意味著良好的溝通

速度怎么會和溝通搭上邊呢？你如果有一個特別難溝通的領導，你是否會感到力不從心，工作每每被絆住，費力不討好。有了消極情緒，對待工作自然就會懈怠下來，工作速度就會受到影響。

傾聽、尊重、理解是溝通的基石。人際關系順了，相當于溝通成功了一大半。我們經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)，人對了，說啥都可以；人不對，說啥也沒用。所以建立融洽的關系，的確是解決工作速度的訣竅。

工作不可能一個人完成，從接受任務到協(xié)調(diào)各個方面人員，都需要進行各種溝通，為了完成你這個項目，別人可能需要配合加班，或者需要先把手頭的工作放下優(yōu)先處理你的問題，而良好的溝通，就會為你一路開綠燈。

其實我總覺得我們的時代變化太快了，工作節(jié)奏太快了，為了適應這種快節(jié)奏，我們必須要提高工作速度，從思考到規(guī)劃到執(zhí)行，都需要快！但快的目的是為了慢下來，有更多的時間享受更美好的生活，這是我們快的理由，快的目標。為了創(chuàng)造美好的生活，我們也才有動力干活更快。所以快是過程，不是目的。