開篇先講這個(gè)故事：

你的面前有一杯水、一杯沙子和一杯石子，你必須把這三樣?xùn)|西裝進(jìn)一個(gè)杯子中，你該怎么做？

或許你看過這個(gè)故事，一個(gè)比較靠譜的做法是：先把石子放進(jìn)杯子，然后再倒入沙子，石子的空隙被沙子填滿了；然后你再倒入水，而沙石之間的小空隙，還可以容得下水。

從時(shí)間管理的角度，說說我對這個(gè)故事的感悟：

1、杯子的容量就像是我們的時(shí)間，容量就那么多，就像我們的時(shí)間，每天就這么多。

2、容量看著有限，實(shí)際上可以裝很多東西；雖然我們每天只有24小時(shí)，但能做的事情，遠(yuǎn)比我們想象的多。

3、杯子裝更多東西的關(guān)鍵，在于放東西的順序：石子、沙子、水。同樣，要想充分發(fā)揮每天的價(jià)值，我們也需要對要做的事情進(jìn)行排序。

下面我們就以這個(gè)故事為起點(diǎn)，分享一下時(shí)間管理的方法和工具。

時(shí)間管理不是管理時(shí)間，而是管理事情

這里澄清一個(gè)誤區(qū)：很多人以為時(shí)間管理就是管理時(shí)間，但是時(shí)間是不可管理的，就像我們前面提到的“杯子”，杯子的大小是我們無法改變的，我們能夠改變的只能是做事情的順序和做事情的方式。

洛威茨在《麥肯錫思維》一書中提到過這么一句話：

從重要的事情開始完成，把間隙的時(shí)間和精力留給其他事情，這就是做事情應(yīng)該的次序。

這句話總結(jié)起來就是四個(gè)字：要事第一，這應(yīng)該是時(shí)間管理（正確說法應(yīng)該是事情管理）的核心法則，但是具體應(yīng)該如何落地呢？

書中提到了“二八法則”，任何事情重要而關(guān)鍵的部分總是占少數(shù)，我們應(yīng)該集中精力優(yōu)先做這20%的“關(guān)鍵部分”，這個(gè)道理很好，但是我感覺還是沒有說透，不夠形象。

這里分享《精進(jìn)》一書中提到的“三明治工作法”，它是“二八原則”的一個(gè)具體應(yīng)用，并且非常形象，很好操作。

我們知道三明治一般分為三層：最里面的肉，中間的蔬菜和最外面的面包，具體到做事上，它們分別對應(yīng)的是：核心思考區(qū)、支持性思考區(qū)、操作性動(dòng)作區(qū)，其中核心思考區(qū)認(rèn)知復(fù)雜度最高，也就是“三明治中的那塊肉”，是整件事的關(guān)鍵和精華，搞定了核心思考區(qū)，也就把控了全局，抓住了關(guān)鍵。

例如我寫眼下這篇文章，最核心的內(nèi)容是定主題、定觀點(diǎn)，也就是想好要寫啥，要表達(dá)什么核心觀點(diǎn)，具體到這篇文章主題就是時(shí)間管理，核心觀點(diǎn)就是：時(shí)間管理不是管時(shí)間，而是管事情。

然后，我需要做一些支持性的工作，把文章的大綱列出來，要寫哪些點(diǎn)，需要哪些事實(shí)和故事支持。核心思考區(qū)和支持性思考區(qū)都做完，后面就是落地——操作性動(dòng)作區(qū)，拿起電腦把文章一個(gè)字一個(gè)字敲出來。前面的“兩步思考”大概需要十分鐘，寫出完整文章大概需要一小時(shí)，但你知道，那“前十分鐘”更重要。

分享幾個(gè)常用的效率工具

用好工具是提高效率的重要因素，不過我覺得：不用刻意學(xué)習(xí)太多的效率工具，工具貴精不貴多，用好幾個(gè)常用的工具足矣。

下面是我常用的幾個(gè)工具：

1、清單，我在之前的一篇文章《月入十萬的人如何工作？》中寫過，清單本身是一個(gè)精力管理工具，它存在的目的是解放你的大腦，把你從“記事”中解放出來，集中精力去“做事”。

我平時(shí)常用的清單工具主要是iPhone自帶的“提醒事項(xiàng)”APP，還有巴掌大小的紙質(zhì)標(biāo)簽，都不是什么高大上的東西，只要能列清單做記錄就行，重點(diǎn)在于執(zhí)行。想到任何一件要做的事，隨時(shí)記下，忙完一天，看著一件件的事情被做完劃掉，那種感覺挺爽的。

2、鬧鐘和日歷。很多人推薦番茄鐘，這是個(gè)不錯(cuò)的效率工具，不過沒必要專門下個(gè)番茄鐘APP或者專門去淘寶買個(gè)番茄鐘，直接用鬧鐘的“倒計(jì)時(shí)功能”就OK，如果你用的是iPhone，對著手機(jī)大喊一聲：“嘿Siri，倒計(jì)時(shí)半小時(shí)！”，手機(jī)自動(dòng)倒計(jì)時(shí)，比什么番茄鐘都方便。

另外，我會(huì)經(jīng)常用系統(tǒng)自帶的日歷安排日程，Mac和iPhone上可以自動(dòng)同步，也非常方便。人一忙起來，很容易忘掉很多事，提前把日程安排好并設(shè)置提醒，生活會(huì)過得很有節(jié)奏，不會(huì)手忙腳亂。

最后關(guān)于時(shí)間管理做個(gè)小結(jié)：

這個(gè)世界其實(shí)并不存在什么時(shí)間管理，只有“事情管理”和“精力管理”，管理好要做的事情，要事第一按順序來；同時(shí)管理好自己的作息，保證每天能有充沛的精力去做事，做好這“兩個(gè)管理”，就已足夠。

至于時(shí)間，它只是一個(gè)不說話的朋友，永不停息地往前走，能不能跟上它的腳步，就看你的“管理能力”啦！