我的時(shí)間管理道與術(shù)（一）
沒(méi)有人可以未卜先知，事事間的“因”和“果”往往只有在回首時(shí)才能呈現(xiàn)。
學(xué)的時(shí)候我就有“被迫”做計(jì)劃的習(xí)慣，也因?yàn)椴欢萌绾巫?/span>計(jì)劃、沒(méi)有方法而白白浪費(fèi)了很多學(xué)習(xí)備考的時(shí)間，以至于一定程度影響了學(xué)習(xí)的效果。之后在上大學(xué)的時(shí)候接觸到了時(shí)間管理的概念，當(dāng)時(shí)覺(jué)得很興奮，并不斷學(xué)習(xí)和實(shí)踐。時(shí)至今日，才隱約明白“管理時(shí)間”只不過(guò)是人們的一廂情愿而已，真正能夠管理的只有自己。確實(shí)，有些認(rèn)識(shí)，哪怕是簡(jiǎn)單的常識(shí)，也需要親身經(jīng)歷后才能真正體會(huì)。自己兜了這么大的一個(gè)圈子后總算有了些認(rèn)識(shí)，索性把我認(rèn)識(shí)的“時(shí)間管理”的道理和方法整理于此，與大家一起分享。
編寫(xiě)此篇文章我要特別感謝《與時(shí)間做朋友》和《搞定GTD》兩本書(shū)作者的觀點(diǎn)啟蒙，同時(shí)也感謝諸如各種論壇、GTD軟件、番茄工作法、戰(zhàn)略規(guī)劃書(shū)籍、小強(qiáng)升職記等等的見(jiàn)解。編寫(xiě)內(nèi)容中難免會(huì)有個(gè)人局限之處，以及依據(jù)個(gè)人經(jīng)驗(yàn)的簡(jiǎn)寫(xiě)不明之處，請(qǐng)閱者諒解。
接受現(xiàn)實(shí)
時(shí)間管理的核心目的之一是提升效率，其實(shí)最可怕的不是效率不高，而是干脆做錯(cuò)了事。接受現(xiàn)實(shí)才能做正確的事情，所謂正確的事情也就是現(xiàn)實(shí)的事情。
人的理性建立在接受現(xiàn)實(shí)的基礎(chǔ)上，不能接受現(xiàn)實(shí)，一切成長(zhǎng)都是虛妄，只有堅(jiān)強(qiáng)的人才能接受現(xiàn)實(shí)，只有接受現(xiàn)實(shí)，才有可能做出理性的決定。
現(xiàn)實(shí)與對(duì)策不完全清單：
這就是現(xiàn)實(shí)！
我該如何面對(duì)？
欲望無(wú)限，我要的太多，對(duì)現(xiàn)狀不滿！ | 我有不足，我需要時(shí)間，我沒(méi)有辦法一蹴而就。 |
越是不滿足現(xiàn)狀，擺脫現(xiàn)狀的欲望就越強(qiáng)，就越加浮躁，這會(huì)讓一個(gè)人最終迷失方向。 | 無(wú)論是誰(shuí)，沒(méi)有人可以擺脫現(xiàn)狀，每一時(shí)刻的現(xiàn)狀都是過(guò)去某一或某些時(shí)刻的結(jié)果，同時(shí)也是未來(lái)某一或某些時(shí)刻的原因。 |
自我滿意度不斷下降，壓力越來(lái)越大。 | 接受現(xiàn)狀才是最優(yōu)策略：有什么做什么，有什么用什么，做什么都做好，用什么都用好。想辦法在任何情況下找到樂(lè)趣，快樂(lè)是一種本事！ |
希望不勞而獲，希望速成。 | 交換才是硬道理，先想想我有什么，再去考慮我要什么，一切只能靠積累！ |
做不好的事情我干脆就不去做了。 | 所謂“做不好的事情我不做”，其實(shí)是“不能一下子做好”，沒(méi)有什么事情是一下子就能做好的。 |
要做就一定要做的完美無(wú)缺。 | 我們不管做什么事情，都需要時(shí)刻忍受各種各樣的不完美，否則事情根本無(wú)法完成。最終完成的事情，結(jié)果也常常是不完美的。缺憾必然存在！ |
害怕未知，害怕不確定性的東西。希望一切盡在掌控之中，只是永遠(yuǎn)做不到。 | 先忍受一定的未知，不要專牛角尖。當(dāng)有問(wèn)題解決不了時(shí)，可以先把它記錄下來(lái)，然后繼續(xù)前行。 |
自己只是個(gè)普通人，只是蕓蕓眾生。 | 那么枯燥的事情都做了，還有什么枯燥忍受不了！ |
沒(méi)有人能逃脫現(xiàn)實(shí)的束縛，幾乎一切愚蠢的行為都來(lái)自否定現(xiàn)實(shí)，逃避現(xiàn)實(shí)。只有坦然接受。才能腳踏實(shí)地，避免心浮氣躁、好高騖遠(yuǎn)。
心懷”夢(mèng)想“的時(shí)間越長(zhǎng)，它的沉沒(méi)成本就越高。很多人都無(wú)意間被自己的”夢(mèng)想“所綁架，所以，很多時(shí)候，對(duì)很多人來(lái)說(shuō)，所謂”夢(mèng)想“也許只是陷阱。許多年來(lái)，我曾見(jiàn)過(guò)身邊不少的人一點(diǎn)一點(diǎn)被他們珍愛(ài)的”夢(mèng)想“毀掉。
我不知道將來(lái)會(huì)做什么，反正我知道自己今后肯定還會(huì)做一些別說(shuō)身邊人，就連我自己都會(huì)驚訝的事情。
感知時(shí)間
與時(shí)間做朋友，建立自己和時(shí)間之間的良好感覺(jué)是一切計(jì)劃管理的基礎(chǔ)。良好的估算出可以用于計(jì)劃的時(shí)間和完成各個(gè)任務(wù)所需的時(shí)間，則更容易確定現(xiàn)實(shí)可行的目標(biāo)。此外，相對(duì)準(zhǔn)確的估算又能使得任務(wù)基本上都可以順利達(dá)成，從而“戰(zhàn)勝了焦慮”。
記錄“時(shí)間-事件”日志
“時(shí)間-事件”日志的標(biāo)準(zhǔn)做法是盡可能詳盡的記錄事并加上其中所花費(fèi)的時(shí)間，例如：
X月X日 上午X點(diǎn)到X點(diǎn) 做了AAAAAAAAAA 花費(fèi)約2個(gè)小時(shí)。
可以專門(mén)拿一個(gè)本記錄，可以借助“Mr Time”等手機(jī)軟件或Excel記錄和分析?？梢赃x擇每日記錄或隨時(shí)記錄。
“時(shí)間-事件”日志是一種基于過(guò)程的記錄，相對(duì)于基于結(jié)果的記錄不僅更詳盡，而且更大的好處在于當(dāng)結(jié)果不好的時(shí)候更容易找到緣由。
分析“時(shí)間-事件”日志
讓自己有意義的時(shí)間變得更多
回顧基于過(guò)程的“時(shí)間-事件”日志，看看一天、一周、一個(gè)月…里記錄的事情和花費(fèi)的時(shí)間。看看哪些是重要有意義的（一般指學(xué)習(xí)和工作），哪些是無(wú)謂的浪費(fèi)時(shí)間，哪些又是真正的休息放松。
提升重要有意義事情的時(shí)間，哪怕是真正的休息放松也好，減少無(wú)謂的浪費(fèi)時(shí)間。有效避開(kāi)“時(shí)間黑洞”，找出自己的高效時(shí)間段。
估算出自己可以安排的時(shí)間
首先，找出哪些是固定的開(kāi)銷，如吃飯，睡覺(jué)，洗漱等等，以后也可以不用再記錄了；
其次，整理出規(guī)律性事件，有助于形成循環(huán)事件的日程表（提示信息為主），如每周一次運(yùn)動(dòng)課程，每周二開(kāi)兩個(gè)小時(shí)例會(huì)，每天上午上三個(gè)小時(shí)課程等等；
接下來(lái)，看看哪些是突發(fā)支出、臨時(shí)性活動(dòng)，如領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的工作，臨時(shí)會(huì)議，堵車等等，評(píng)估一下自己不可控、易被打擾的時(shí)間比例；
最后，估算出自己一段時(shí)間內(nèi)（一天、一周、一個(gè)月…）大概可以用于計(jì)劃和使用的時(shí)間到底有多少。
能力和效率存在上限
每個(gè)人的能力、效率都是存在一個(gè)上限的。柳比歇夫的最高紀(jì)錄是一九三七年七月，這個(gè)月他工作了316個(gè)小時(shí)，每日平均純工作時(shí)間是7小時(shí)。（約每天可以規(guī)劃的時(shí)間即可以記錄時(shí)間為10個(gè)小時(shí)），這基本上已經(jīng)是一個(gè)可規(guī)劃時(shí)間的上限了。
如果一天你可以規(guī)劃的時(shí)間有10個(gè)小時(shí)，那么，你確定自己是以工作成就為導(dǎo)向的人，你就這樣規(guī)劃吧：大概用6.18個(gè)小時(shí)去工作學(xué)習(xí)，而用剩下的大約3.82個(gè)小時(shí)去享受歡樂(lè)——因?yàn)槟惝吘故钦Ｈ?。不要要求過(guò)高，61.8分剛剛好，已經(jīng)比大多數(shù)人都強(qiáng)了！過(guò)高或過(guò)低都不如黃金分割好，或者我們可以簡(jiǎn)單的能做到四六分就已經(jīng)非常不錯(cuò)了。
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