為什么時(shí)間管理讓我們?cè)絹?lái)越累?

時(shí)間管理是幫助我們把握時(shí)間長(zhǎng)度的技巧,卻沒有提示我們使用時(shí)間的“深度”

時(shí)間是現(xiàn)代社會(huì)運(yùn)轉(zhuǎn)的經(jīng)緯線。時(shí)間規(guī)范著我們的工作和生活。對(duì)多數(shù)人來(lái)說(shuō),什么時(shí)候睡覺并不取決于是否有睡意,而是取決于時(shí)鐘是否顯示了可以入睡的時(shí)間,什么時(shí)候吃飯并不取決于腹中是否有饑餓感,而是取決于“飯點(diǎn)”是否到了。

這樣的狀況可不是自人類社會(huì)誕生之初便有,據(jù)科技史家劉易斯 · 芒福德在巨著《技術(shù)與文明》中所述,機(jī)械時(shí)鐘的最早使用始于13世紀(jì)歐洲的寺院,用于幫助人們準(zhǔn)時(shí)地參加宗教活動(dòng)。而直到公元1345年左右,歐洲人才開始普遍接受將一小時(shí)分為60分鐘,把一分鐘分成60秒。也是自從那時(shí)起,時(shí)間成為了人們生活的一種“抽象框架”,越來(lái)越成為“人們行動(dòng)和思考的參考點(diǎn)”。之后的幾個(gè)世紀(jì),時(shí)鐘走出宗教領(lǐng)域,在人類的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中扮演了關(guān)鍵角色,芒福德甚至認(rèn)為,工業(yè)革命中最關(guān)鍵的機(jī)器不是蒸汽機(jī),而是時(shí)鐘。到了現(xiàn)代社會(huì),時(shí)間本身甚至就成了一種“宗教”,“時(shí)間就是生命,效率就是金錢”,“天下武功,唯快不破”,這樣的觀念深入人心。

于是“時(shí)間管理”的技術(shù)和方法無(wú)疑就成了現(xiàn)代人所必須掌握的一種工具。顯然,時(shí)間管理對(duì)于提升人們的工作效率和工作業(yè)績(jī)有一定的幫助,但是這種客觀效果的提升與人們的主觀感受并不一致。很多人可能有這種感覺,即便已經(jīng)對(duì)每月、每周、每天的時(shí)間做了很好的規(guī)劃,執(zhí)行得也不錯(cuò),但是依然覺得時(shí)間不夠用,深感事情永遠(yuǎn)都做不完,甚至感到心力交瘁。于是問題來(lái)了,為什么理論上能提升時(shí)間利用效率的時(shí)間管理會(huì)讓我們?cè)絹?lái)越累呢?另外,社會(huì)學(xué)家早就發(fā)現(xiàn)了一個(gè)與之相關(guān)聯(lián)的“時(shí)間悖論”:半個(gè)多世紀(jì)以來(lái),人們可自由支配的閑暇時(shí)間總體上一直呈增加的趨勢(shì),但人們主觀上卻覺得自己的閑暇時(shí)間在減少,也就是說(shuō),人們實(shí)際擁有的時(shí)間越多,主觀感受擁有的時(shí)間卻越少,這到底是為什么呢?

原因就在于,時(shí)間管理有其固有缺陷,它只能解決我們與時(shí)間相處中的一小部分問題,在更廣泛的情景中,時(shí)間管理是無(wú)能為力,必須另覓他法。首先,人們總是無(wú)法準(zhǔn)確地做出時(shí)間規(guī)劃。人工智能科學(xué)家侯世達(dá)(Douglas Hofstadter)在其名著《哥德爾、埃舍爾、巴赫——集異璧之大成》一書中,提出了著名的侯世達(dá)定律,即實(shí)際做事花費(fèi)的時(shí)間總是比預(yù)期的要長(zhǎng),即使預(yù)期中考慮了侯世達(dá)定律。

首先是因?yàn)槭虑榈膹?fù)雜度往往會(huì)超出我們的想象,因此也正如帕金森第一定律所言:工作會(huì)自動(dòng)膨脹,直至占滿所有可用的時(shí)間。

其次,人們無(wú)法預(yù)估未來(lái)發(fā)生的意外事件,而意外事件總是頻頻發(fā)生,打亂人們的原定計(jì)劃。當(dāng)代著名社會(huì)學(xué)家鮑曼認(rèn)為,我們現(xiàn)在所處的社會(huì)是流動(dòng)的,在這個(gè)社會(huì)里,沒有什么東西是變動(dòng)不居的,一切都處于不確定性中。

再次,從時(shí)間取向(time perspective)這一心理學(xué)概念來(lái)看,時(shí)間管理是一種未來(lái)取向的做法,而一味強(qiáng)調(diào)時(shí)間管理,就會(huì)使人們處于未來(lái)取向的單極狀態(tài),而這種單極狀態(tài)會(huì)使人們的生活失衡。

心理學(xué)家認(rèn)為,理想和健康的時(shí)間觀念應(yīng)該是過(guò)去取向、現(xiàn)在取向和未來(lái)取向的平衡,人們可以應(yīng)生活情景的不同而適時(shí)轉(zhuǎn)換與之相稱的取向。比如在工作場(chǎng)景中采用未來(lái)取向,而下班回到家里,應(yīng)該立即把工作內(nèi)容拋諸腦后,采用享樂主義的現(xiàn)在型取向,盡情享受當(dāng)下的閑適和放松。但是,現(xiàn)代人越來(lái)越傾向于把工作和生活混淆起來(lái),在生活和閑暇時(shí)也不忘工作,休息時(shí)也要想著明天要干什么、還有哪些事沒做完,那么自然就會(huì)覺得非常疲憊。

最后,時(shí)間管理是幫助我們把握時(shí)間長(zhǎng)度的技巧,卻沒有提示我們使用時(shí)間的“深度”。例如,同樣是安排閑暇的時(shí)間,坐在電視機(jī)前看電視的“被動(dòng)式休閑”所帶給人的滿足感,就遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如從事一項(xiàng)自己的業(yè)務(wù)愛好所帶來(lái)的滿足感。在看電視時(shí),我們可以一邊嗑瓜子、玩手機(jī)、跟人聊天,我們并沒有傾情投入,而在從事某項(xiàng)愛好時(shí),我們就可以完全沉浸其中,甚至進(jìn)入“心流”狀態(tài),因此我們從閑暇中獲得放松和滿足的程度并不取決于閑暇時(shí)間的長(zhǎng)度而是取決于其質(zhì)量。

出于以上四點(diǎn),我給出如下建議,來(lái)改善我們與時(shí)間的關(guān)系:首先,從人生意義和人生目標(biāo)的高度,審視我們目前所做的事情的長(zhǎng)期價(jià)值,盡可能刪減不必要的事件;其次,對(duì)保留下來(lái)的事件,大幅延長(zhǎng)原先的估計(jì)時(shí)間,為未曾預(yù)料的事件復(fù)雜度和意外事件留出足夠的空間;再次,明確工作和時(shí)間的界限,尤其不要把工作帶入生活,把生活交給享樂主義現(xiàn)在取向;最后,增加主動(dòng)式的閑暇時(shí)間,減少被動(dòng)式休閑,重新設(shè)計(jì)自己的業(yè)余生活。


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