提升公眾號(hào)排版效率:135編輯器多人協(xié)作功能全面解析
告別繁瑣的素材傳遞和編輯沖突,135多人協(xié)作功能助您輕松管理團(tuán)隊(duì)內(nèi)容。本文詳細(xì)介紹了如何通過(guò)創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)、邀請(qǐng)成員、共享素材和權(quán)限,實(shí)現(xiàn)團(tuán)隊(duì)成員間的高效協(xié)作。探索如何利用企業(yè)會(huì)員權(quán)益,優(yōu)化公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)流程,降低成本,提高工作效率。立即了解如何通過(guò)135多人協(xié)作功能,讓團(tuán)隊(duì)協(xié)作更簡(jiǎn)單、更高效!
和同事共同負(fù)責(zé)一個(gè)公眾號(hào),
素材互相傳來(lái)傳去很費(fèi)時(shí)?
公司成員較多,
共用一個(gè)135會(huì)員賬號(hào)編輯,
總是遇到保存沖突、掉線(xiàn)等問(wèn)題?
公司編輯人員較多,
每個(gè)人有自己的135賬號(hào),
想要使用對(duì)方文章時(shí),
來(lái)來(lái)回回投稿修改很麻煩?
如此窘境到底要怎么破?
其實(shí)很簡(jiǎn)單,
只需使用咱們的多人協(xié)作功能,
一切問(wèn)題就能迎刃而解~
接下來(lái)三兒就來(lái)給大家,
好好介紹一下咱們的多人協(xié)作功能~
多人協(xié)作也叫團(tuán)隊(duì)協(xié)作,是咱們企業(yè)會(huì)員的專(zhuān)屬權(quán)利。當(dāng)你擁有多人協(xié)作功能后,就可創(chuàng)建團(tuán)隊(duì),并且還能邀請(qǐng)多位同事加入到團(tuán)隊(duì)下,一起共享團(tuán)隊(duì)內(nèi)的素材、團(tuán)隊(duì)內(nèi)的所有文章以及授權(quán)的公眾號(hào),最關(guān)鍵的是,團(tuán)隊(duì)下的成員都能獲得企業(yè)會(huì)員的權(quán)益,暢享咱們135編輯器全站的版權(quán)模板素材、SVG黑科技組件、比格設(shè)計(jì)作圖,極大程度地提高公司成員之間溝通、合作的效率,降低企業(yè)重復(fù)采購(gòu)的成本,實(shí)現(xiàn)輕松辦公!
這么說(shuō)起來(lái)還是很抽象?那三兒就來(lái)給大家介紹幾個(gè)使用協(xié)作功能的場(chǎng)景,讓你進(jìn)一步了解多人協(xié)作功能。
咱們的多人協(xié)作功能是以團(tuán)隊(duì)為基礎(chǔ)的形式,分為主賬號(hào)和子賬號(hào),主賬號(hào)即團(tuán)隊(duì)管理員,子賬號(hào)則為加入團(tuán)隊(duì)模式下的賬號(hào)。團(tuán)隊(duì)主賬號(hào)有且只有一個(gè),子賬號(hào)可以有多個(gè),這也意味著可邀請(qǐng)多位同事加入團(tuán)隊(duì)之中,實(shí)現(xiàn)高效互通,減少溝通壁壘。
遇到有新同事入職,會(huì)涉及到公眾號(hào)交接的情況,這時(shí)有關(guān)公眾號(hào)的相關(guān)素材、以往該賬號(hào)編輯發(fā)布過(guò)的文章等都需要進(jìn)行交接,但傳來(lái)傳去費(fèi)時(shí)費(fèi)力,還可能會(huì)遺漏部分重要內(nèi)容。
只需使用多人協(xié)作功能,團(tuán)隊(duì)管理員就能將該新入職同事的賬號(hào)拉到團(tuán)隊(duì)模式下,共享團(tuán)隊(duì)文件中的素材、以往編輯過(guò)的文章等。讓剛?cè)肼毜耐聜兏鎰e這些繁瑣的交接步驟,快速上手運(yùn)營(yíng)賬號(hào)。
只要將該同事的賬號(hào)加入團(tuán)隊(duì)模式下,就能開(kāi)啟企業(yè)會(huì)員的權(quán)益,這時(shí)135編輯器中的樣式、會(huì)員模板、企業(yè)模板等海量版權(quán)素材以及全站黑科技SVG組件均可使用,除此之外,還有比格設(shè)計(jì)的相關(guān)會(huì)員權(quán)益也能暢享。
有些小編在用135賬號(hào)創(chuàng)作內(nèi)容時(shí),除了要用來(lái)編輯公司的內(nèi)容外,還會(huì)創(chuàng)作一些屬于自己的作品,這時(shí)就非常需要能夠?qū)⑦@兩類(lèi)內(nèi)容分開(kāi),但個(gè)人會(huì)員賬號(hào)無(wú)法處理,只有多人協(xié)作功能,才可將個(gè)人內(nèi)容和公司內(nèi)容作區(qū)分,僅需通過(guò)切換不同模式——個(gè)人模式和團(tuán)隊(duì)模式,就能實(shí)現(xiàn)內(nèi)容分開(kāi)保存。
當(dāng)多人運(yùn)營(yíng)同一公眾號(hào)時(shí),會(huì)面臨以下問(wèn)題:第一,若是有多個(gè)賬號(hào),公眾號(hào)圖片素材可能分散在各個(gè)小編手中,素材不能隨時(shí)調(diào)用。第二,需要給不同小編的135賬號(hào)授權(quán)該公眾號(hào),才能實(shí)現(xiàn)文章保存同步的功能,第三,若是多人使用一個(gè)135賬號(hào)來(lái)運(yùn)營(yíng)同個(gè)公眾號(hào),會(huì)出現(xiàn)保存沖突、掉線(xiàn)的情況。
而多人協(xié)作功能可以完全規(guī)避掉這些問(wèn)題,在團(tuán)隊(duì)模式下,運(yùn)營(yíng)同個(gè)公眾號(hào)的不同小編,可共享團(tuán)隊(duì)內(nèi)的素材,團(tuán)隊(duì)成員文章也可實(shí)時(shí)共享,創(chuàng)建人和創(chuàng)建時(shí)間清晰可見(jiàn),讓修改和查找不再受時(shí)間和空間限制。
無(wú)需給多個(gè)賬號(hào)授權(quán)公眾號(hào),只需授權(quán)到團(tuán)隊(duì)模式,團(tuán)隊(duì)成員均可在團(tuán)隊(duì)模式下同步文章到同一個(gè)公眾號(hào)。
團(tuán)隊(duì)模式下的每個(gè)成員都擁有獨(dú)立的賬號(hào),不會(huì)相互影響,不會(huì)出現(xiàn)掉線(xiàn)、保存沖突的問(wèn)題。
在右上角昵稱(chēng)框中選擇【個(gè)人中心】-【團(tuán)隊(duì)與協(xié)作】-【團(tuán)隊(duì)管理】中創(chuàng)建團(tuán)隊(duì)。
輸入團(tuán)隊(duì)名稱(chēng)后,選擇提交即可。
創(chuàng)建成功后,【我的團(tuán)隊(duì)】主頁(yè)就會(huì)進(jìn)行顯示。
管理員在【我的團(tuán)隊(duì)】頁(yè)面可以進(jìn)行刪除成員、刪除團(tuán)隊(duì)、更改團(tuán)隊(duì)信息的管理操作。
在團(tuán)隊(duì)管理界面,找到你想要邀請(qǐng)成員的團(tuán)隊(duì),點(diǎn)擊該團(tuán)隊(duì)的名字,即可進(jìn)入邀請(qǐng)頁(yè)面。
輸入用戶(hù)編號(hào),選擇發(fā)送邀請(qǐng),等待被邀請(qǐng)者同意。
被邀請(qǐng)者可在編輯器右上角的【消息通知】里查看到一封邀請(qǐng)通知,點(diǎn)擊【接收邀請(qǐng)】,被邀請(qǐng)者就成功加入團(tuán)隊(duì)。
當(dāng)你選擇右上角的模式,則可以看到剛加入的團(tuán)隊(duì)。
當(dāng)你成功加入團(tuán)隊(duì)模式之后,可以在編輯器頁(yè)面右上角切換當(dāng)前使用模式。如果要進(jìn)入團(tuán)隊(duì)模式,只需選擇相應(yīng)的團(tuán)隊(duì)名稱(chēng)即可,如果要切換成個(gè)人模式,直接點(diǎn)擊【個(gè)人模式】即可。
如果你選擇的是某個(gè)團(tuán)隊(duì),那么保存的文章、上傳的圖片、保存的模板都會(huì)存放在相應(yīng)的團(tuán)隊(duì)中,反之,選擇個(gè)人模式,這些內(nèi)容都會(huì)保存在個(gè)人的賬號(hào)之中。
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