我在廣州有參與一個(gè)讀書(shū)會(huì)，我們這個(gè)讀書(shū)會(huì)的特點(diǎn)就是每期活動(dòng)按照策劃人的思路來(lái)辦一期活動(dòng)，有一次我就辦了一期生活美學(xué)的沙龍。

這個(gè)活動(dòng)的初衷從一本《品味四講》的書(shū)里提煉一個(gè)理念：這本書(shū)的核心就是美學(xué)有沒(méi)有可能不那么高大上，可以接地氣一些，從自己日常生活中的食、衣、住、行四個(gè)部分中找到獨(dú)特的生命風(fēng)格。

我就開(kāi)始邀請(qǐng)?jiān)谑?、衣、住、行四個(gè)方面都有自己特色的嘉賓來(lái)分享他們的故事，我就開(kāi)始通過(guò)朋友介紹，微信群里，通過(guò)微博、微信、知乎等等到處**。

居然找齊了我想要的幾位嘉賓。

對(duì)這個(gè)話題感興趣的人特別多，我們請(qǐng)了很好的攝影師幫我們拍照，也請(qǐng)了很好的茶師幫我們泡茶，同時(shí)我也請(qǐng)了很多托兒，潛入到每個(gè)小群里面帶動(dòng)大家分享。

我們選了一家我們之前常去辦活動(dòng)的茶館私人會(huì)所，這家茶館可以免費(fèi)給我們用，只需我們捐贈(zèng)一些書(shū)，大家來(lái)的時(shí)候就需要帶上一本書(shū)就可以了。

活動(dòng)流程，我們就是分為活動(dòng)前中后三個(gè)部分，比如參加活動(dòng)前必須先讀書(shū)提交300字的讀后感分享到群里之后，才能通過(guò)報(bào)名，活動(dòng)中我們先是嘉賓分享他們各自在食、衣、住、行的領(lǐng)域中的生活方式，然后是小組分享讀后感：說(shuō)一下自己在生活中的體會(huì)到的一些美好的故事，活動(dòng)后鼓勵(lì)每個(gè)小組安排一次團(tuán)體出游的活動(dòng)，比如根據(jù)分享的內(nèi)容，有的組就會(huì)安排一起去吃廣州的早餐，有的會(huì)一起穿漢服去拍攝，我就約了一起喝酒，哈哈。

整個(gè)流程不單只是考慮到了活動(dòng)當(dāng)天，包括活動(dòng)前的準(zhǔn)備或活動(dòng)后的出行等等，就比簡(jiǎn)單地來(lái)聽(tīng)別人講一下更有參與感了。

一、活動(dòng)前的準(zhǔn)備 

1.如何找到一個(gè)吸引人的活動(dòng)主題？ 

組織線下活動(dòng)的第一件事情就是確定主題，你希望通過(guò)一個(gè)什么樣的主題來(lái)吸引大家參與呢？主題直接影響報(bào)名人數(shù)。

活動(dòng)盡可能在內(nèi)容上，形式上有很多創(chuàng)新的吸引點(diǎn)！我們辦茶會(huì)的時(shí)候就不會(huì)簡(jiǎn)單地一起來(lái)喝喝茶聊聊天那么簡(jiǎn)單，有一次我們就邀請(qǐng)了當(dāng)?shù)睾苡忻睦デ缋锏膸孜慌笥褋?lái)為我們助陣，講解昆曲的來(lái)源歷史同時(shí)穿上水袖現(xiàn)場(chǎng)表演了幾曲，活動(dòng)選用的茶也是來(lái)自臺(tái)灣著名的東方美人，還邀請(qǐng)了專業(yè)的茶師來(lái)沖泡，一邊喝茶聊天，一邊欣賞昆曲，很是愜意。

創(chuàng)新的方法繞過(guò)常人的思維另辟蹊徑。比如你是線下餐飲店就不要搞試吃活動(dòng)，做音樂(lè)會(huì)一起學(xué)彈吉他，比如你是美容院，就不要搞新產(chǎn)品體驗(yàn)，做女性深夜讀書(shū)會(huì)。盡量地把線下空間的空閑時(shí)間用上，盡量地和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手差異化，盡量低避開(kāi)常人的思維，另辟蹊徑。

小貼士：怎么吸引怎么來(lái)！怎么有趣怎么來(lái)！

2.如何找到一個(gè)符合主題的場(chǎng)地？ 

第二件事情就是要找好合適的場(chǎng)地，你根據(jù)不同的主題來(lái)找，比如我們打算在廣州的黃埔古村里面的一家百年老宅里做一期漢字書(shū)法之美，這個(gè)場(chǎng)地就比較符合我們的主題，古色古香。

找場(chǎng)地的時(shí)候，我們首先是找自己朋友的場(chǎng)地，因?yàn)橄鄳?yīng)價(jià)格會(huì)比較低，自己人的場(chǎng)地用起來(lái)也比較自在，如果沒(méi)有的話，我們就會(huì)找一些合適的咖啡廳或者書(shū)吧等等。另一個(gè)方式就是找到新開(kāi)的場(chǎng)地合作，他們一般對(duì)于新客源需求比較大，會(huì)免費(fèi)給一些組織辦活動(dòng)，我們現(xiàn)在會(huì)有一些場(chǎng)地的人知道我們這個(gè)組織之后，都會(huì)邀請(qǐng)我們?nèi)ニ麄兡沁吪e辦一些活動(dòng)來(lái)給他們的場(chǎng)地帶一些人氣。一個(gè)合適的場(chǎng)地是可以實(shí)現(xiàn)共贏的，參與者可以有相對(duì)比較低的費(fèi)用門(mén)檻報(bào)名，場(chǎng)地方可以來(lái)動(dòng)人氣，組織方可以相對(duì)低的價(jià)格使用場(chǎng)地。

小貼士：找到互補(bǔ)型的合作方非常重要！

3.如何找到的工作人員和分享嘉賓？  

第三件事情就是要**，首先是工作人員，我們叫策展組，策展組里一般有幾個(gè)的角色：發(fā)起人、主持人、場(chǎng)服、攝影師。其次是分享嘉賓，可以從微群里，朋友介紹，網(wǎng)絡(luò)大V。

如何找到工作人員？

發(fā)起人

第一個(gè)是發(fā)起人，他負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的執(zhí)行，包括和分享嘉賓對(duì)接，場(chǎng)地對(duì)接，招生宣傳等等，一定是這個(gè)策展團(tuán)隊(duì)里的主心骨，他來(lái)領(lǐng)導(dǎo)整個(gè)活動(dòng)的進(jìn)程。

主持人

第二個(gè)角色主持人，負(fù)責(zé)當(dāng)天的主持，需要根據(jù)嘉賓的資料和PPT來(lái)擬一份主持稿，要有一定主持能力，更重要是控場(chǎng)能力，一定要控制好時(shí)間。

場(chǎng)服

第三個(gè)角色就是場(chǎng)服，負(fù)責(zé)當(dāng)天茶水點(diǎn)心簽到服務(wù)等等，有的時(shí)候發(fā)起人要忙其他接待的事情，那場(chǎng)服就可以幫忙接待一些來(lái)的人。

攝影師

第四個(gè)角色就是攝影師，一定要有！

一個(gè)活動(dòng)辦的效果怎樣，沒(méi)參加的人是很難感知的，但是如果你拍的照片好的話，那是能吸引很多人下次參與的。攝影師最好可以用單反和手機(jī)各拍一些，活動(dòng)結(jié)束之后可以馬上把手機(jī)的照片分享到群里，方便大家發(fā)朋友圈。

如何找到找嘉賓？

嘉賓是活動(dòng)的靈魂。嘉賓是活動(dòng)的靈魂。嘉賓是活動(dòng)的靈魂。找嘉賓一定是最值得用心，最值得耐心做好的一環(huán)，其他都是輔助。

社群成員

第一個(gè)方式就是發(fā)動(dòng)群里的人，比如有的時(shí)候我會(huì)在群里觀察，看到有一些比較能分享的群友，就會(huì)約他們做一次分享。

朋友介紹

第二個(gè)方式就是通過(guò)朋友介紹，比如你定好了一個(gè)主題，你就可以問(wèn)問(wèn)朋友們有沒(méi)有合適的人推薦，一般靠譜的朋友推薦，都是比較合適的。

網(wǎng)上大V

第三個(gè)方式就是在網(wǎng)上找大V，你可以通過(guò)知乎、微博、微信等等找到你想要找的人，同時(shí)因?yàn)檫@些網(wǎng)絡(luò)上已經(jīng)有一定他們的分享，所以主要考慮他們的口才表達(dá)能力就好了。

到這里可能會(huì)有人會(huì)問(wèn)，這些工作人員和分享嘉賓要不要給錢(qián)，我覺(jué)得是看活動(dòng)性質(zhì)而定的，比如非盈利性的可能就沒(méi)有很多經(jīng)費(fèi)，這個(gè)時(shí)候可以適當(dāng)請(qǐng)嘉賓和工作人員一起吃飯或者送一份小禮物等等，如果是盈利性的活動(dòng)，那應(yīng)該按一定的比例支付嘉賓課酬，工作人員的費(fèi)用也看情況，有的活動(dòng)本身比較有價(jià)值，那就可以招募志愿者參與。

小貼士：誠(chéng)意和實(shí)際利益同樣重要。

二、活動(dòng)中的執(zhí)行

活動(dòng)流程

定好主題搞定人之后，就要設(shè)置當(dāng)天的活動(dòng)流程了，我們一般是按照三部曲來(lái)設(shè)定，首先是嘉賓分享，其次到小組討論，最后是總結(jié)。如果時(shí)間太長(zhǎng)的話，中間可以安排茶歇時(shí)間。

小貼士：嘉賓-小組-總結(jié)

活動(dòng)宣傳

當(dāng)你的主題、嘉賓、活動(dòng)流程都定好之后，就可以開(kāi)始著手宣傳了，先不說(shuō)文案夠不夠吸引人，文案要包含主題、時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用、報(bào)名方式這些最最基本的關(guān)鍵信息。

如果有公眾號(hào)就可以用公眾號(hào)編輯文案推送，沒(méi)有的話就通過(guò)微信群里發(fā)布，或者借助第三方平臺(tái)。

比如我知道的有幾個(gè)平臺(tái)是可以發(fā)布活動(dòng)的：豆瓣同城、周末去哪兒、取暖、天生玩家等等，你可以發(fā)布到這些平臺(tái)，他們會(huì)有一定流量引入給你，然后自己的朋友圈轉(zhuǎn)發(fā)一下，在群里多次提醒一下。

活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)

交通

活動(dòng)當(dāng)天大家都會(huì)陸陸續(xù)續(xù)出發(fā)，事先一定要提醒好地點(diǎn)在哪，做什么車(chē)，怎么走，因?yàn)樘嗵嗦钒V了，一定要詳細(xì)清晰。

簽到

到了現(xiàn)場(chǎng)就安排簽到，最好能掛上橫幅或者易拉寶，讓來(lái)的人容易找到。正常就是按照?qǐng)?bào)名名單簽名，好玩一點(diǎn)可以來(lái)個(gè)刷臉入場(chǎng)。

主持

時(shí)間差不多了主持人就要準(zhǔn)備開(kāi)場(chǎng)了，介紹主辦方，介紹主題，介紹嘉賓等等，時(shí)間充裕的話，可以大家自我介紹一下。嘉賓分享的時(shí)候要留心聽(tīng)，以便提問(wèn)嘉賓。

分享

有很多分享嘉賓是第一次公眾演講的，所以主持人可以多給嘉賓鼓勵(lì)，觀眾也要多點(diǎn)掌聲，嘉賓注意掌握時(shí)間，多和觀眾互動(dòng)。

小組

分享完之后我們一般的做法都是會(huì)有一個(gè)小組分享，盡量讓每個(gè)人都參與進(jìn)來(lái)，可能的話可以讓性格比較活躍度人分散到不同的組里。

小貼士：把握整體氣氛，注意執(zhí)行細(xì)節(jié)。

三、活動(dòng)后的回顧

有位社群達(dá)人提醒我，一場(chǎng)活動(dòng)最寶貴的財(cái)富其實(shí)是回顧，而不是活動(dòng)本身。

深以為然。

當(dāng)天回顧

攝影師要當(dāng)天的時(shí)候把照片發(fā)到微信群里讓大家可以發(fā)朋友圈，如果能配備微單+單反是最好，最好合影的時(shí)候能夠拉上橫幅，宣傳效果特別好。

事后回顧

主辦方要及時(shí)通過(guò)公眾號(hào)發(fā)布活動(dòng)回顧，讓其他沒(méi)能來(lái)現(xiàn)場(chǎng)的人也能感受到現(xiàn)場(chǎng)活躍氣氛。很多人之所以不參加活動(dòng)，主要是看不到活動(dòng)效果，感受不到現(xiàn)場(chǎng)氛圍，如果你能把回顧寫(xiě)好，其實(shí)也是為下一次活動(dòng)做了鋪墊。

小貼士：回顧要及時(shí)，要精彩，要圖文并茂。

總結(jié)計(jì)劃

活動(dòng)結(jié)束之后，策展組也需要總結(jié)一下這次活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)，主題、嘉賓、場(chǎng)地、流程、宣傳等等，適當(dāng)?shù)爻闃诱{(diào)查參與者的體驗(yàn)，努力完善。