最近很多人找小編，說能不能做一點(diǎn)關(guān)于匯報(bào)和文本的文字排版小技巧和教程等。大家在工作中不管是什么類型的文檔，都免不了要拿去匯報(bào)，那么匯報(bào)就要寫文本，做ppt等，其中的一些小細(xì)節(jié)很可能會(huì)影響到你心中的匯報(bào)結(jié)果。應(yīng)廣大小伙伴們的需求，特意整理了一下這方面的知識(shí)，135編輯器這就來給大家談一談，話不多說，盤他。

原位粘貼主要作用于文本的副標(biāo)題、大型效果圖、正文部分?？雌饋硎莻€(gè)小事，實(shí)則有著豐富的設(shè)計(jì)理念與心理學(xué)設(shè)計(jì)。不信？來看看下面這個(gè)對(duì)比效果。

原位粘貼是為了讓文本看起來更為一體、整潔，減少讀者的閱障成本，與此同時(shí)還能夠快速找到想要閱讀的內(nèi)容。

那就從最簡(jiǎn)單也是最常用的ppt開始講吧。

OK，那我們先新建一個(gè)ppt。順手編輯一個(gè)副標(biāo)題。在右上角，當(dāng)然這只是舉個(gè)例子，左上角、右上角都是常用位置，看設(shè)計(jì)需求。

新版本的PPT都具有帶格式粘貼的功能。

使用它就可以原位復(fù)制到新一頁P(yáng)PT，從而達(dá)到副標(biāo)題固定的效果。

ID也是同樣的辦法，對(duì)著要復(fù)制的部分鼠標(biāo)右鍵即可使用復(fù)制，再在想要復(fù)制的頁面按右鍵“原位粘貼”即可。

那為什么101頁的時(shí)候沒有出現(xiàn)原位粘貼的內(nèi)容呢？

因?yàn)槲业倪@個(gè)文本是對(duì)頁的（就是像書一樣有左右兩邊的排版）。在ID里面，如果出版物是對(duì)頁的，必須從一個(gè)左頁復(fù)制到另一個(gè)左頁，從一個(gè)右頁復(fù)制到另一個(gè)右頁。所以在102頁就成功了，101頁如果要復(fù)制，就只能在99頁里面找一個(gè)了。

如果你們公司不用ID硬是要用PS來做排版，也不是不行的，我也有辦法。

方案一：

直接用復(fù)制圖層到另外一個(gè)文件里，就能達(dá)到原位粘貼的效果。

方案二：

直接在同一個(gè)文件里面再復(fù)制圖層，也能夠達(dá)到原位粘貼的效果。（為了方便演示我把原圖層調(diào)成了紅色，復(fù)制圖層調(diào)成灰色）

方案一就更加規(guī)范且便于修改，方案二就是快。方案二適合一些

PPT

插入-幻燈片編碼。

想要把頁碼的“1”設(shè)置在第二頁的方法如下：

1、選擇你的幻燈片文件，在“文件”--“頁面設(shè)置”里將“幻燈片編號(hào)起始值”設(shè)為0.

2、選擇視圖——母版——幻燈片母版

3、視圖——頁眉和頁腳——勾選“幻燈片編號(hào)”和“標(biāo)題幻燈片中不顯示”——點(diǎn)擊“全部應(yīng)用”

4、點(diǎn)擊“關(guān)閉母版視圖”

ID

就簡(jiǎn)單多了，直接在版面里面選擇-頁碼和章節(jié)選項(xiàng)

PS沒有，所以手動(dòng)用原位粘貼一個(gè)一個(gè)改吧~

1、字體選擇微軟雅黑、黑體、宋體

為的是保證匯報(bào)地點(diǎn)100%有這個(gè)字體，防止設(shè)計(jì)了半天最后顯示不了。除此之外，這幾個(gè)字體也便于閱讀，放大放小都能看。順道一提，能別用繁體就別用繁體，畢竟不是人人都看得懂繁體字。

2、匯報(bào)PPT盡量不使用黃色和明度高的顏色

匯報(bào)ppt的投影的質(zhì)量參差不齊，用明度高的顏色投影出來會(huì)受到影響甚至是看不清楚。

3、RGB和CKYM

印刷是CKYM，做圖默認(rèn)是RGB。互相切換的時(shí)候會(huì)產(chǎn)生色差。

那么上述的就是關(guān)于文字排版設(shè)計(jì)的一些技巧，可以稱其為經(jīng)驗(yàn)之談，當(dāng)然也可稱之為偷懶之道，因?yàn)檫@些技巧可以讓你快速完成一些可重復(fù)和一些基礎(chǔ)的部分，去用更多的精力布局主景點(diǎn)。各位有什么更好地方法，可以一起研究研究。