前陣子，社群里在討論「戰(zhàn)略上的勤奮」和「戰(zhàn)術(shù)上的勤奮」。

有人問我，怎么看待這個(gè)問題。

說起來比較復(fù)雜。我講個(gè)故事吧。

在我還在數(shù)字營銷公司的時(shí)候，有個(gè)朋友，跟我一樣做創(chuàng)意。很努力，天天最后一個(gè)下班。

有一次，我接了個(gè)項(xiàng)目，某汽車品牌，蠻大的客戶。他私戳我：

你手頭不是挺忙的嗎？這個(gè)項(xiàng)目事情多不多，要不要我?guī)兔Γ?/span>

我很詫異 —— 還是第一次看見有人往自己身上攬活。我問他：為什么這么拼？你是工作狂嗎？

他倒也直率：我喜歡創(chuàng)意啊，想在這一行發(fā)展，所以想趁現(xiàn)在多積累些項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。你這個(gè)客戶夠大，我想多學(xué)點(diǎn)東西，積累一些資本。將來跳槽升職都更有底氣。

說得好。

沒什么好說的，我把他拉了進(jìn)來。

當(dāng)時(shí)的我是什么狀態(tài)呢？跟他恰恰相反。我很早就意識到，乙方這一行，會(huì)有天花板，始終沒法觸及太核心的東西，這跟我的成就動(dòng)機(jī)不符合。所以，我不可能在這一行長久干下去，以后一定會(huì)轉(zhuǎn)行。

對我來說，多做一個(gè)項(xiàng)目，少做一個(gè)項(xiàng)目，完全無關(guān)緊要 —— 這對我未來的發(fā)展并不會(huì)有決定性的作用。

所以，我每天都怎么做呢？早早把手頭的事情做完，第一個(gè)下班，回到家里讀書，寫作，學(xué)新的東西。

說實(shí)話，我大學(xué)是品牌和傳播出身，對心理學(xué)完全沒有研究。我現(xiàn)在積累的心理學(xué)知識，都是那幾年，利用下班后的時(shí)間，讀了幾百萬字的著作和論文，練出來的。

包括在知乎寫東西，也只是在踐行我「輸入 - 內(nèi)化 - 輸出」的學(xué)習(xí)觀念而已。

后來，我辭了職，跳到互聯(lián)網(wǎng)公司，與此同時(shí)，在自媒體上也有了點(diǎn)名氣，開始接一些企業(yè)的咨詢和培訓(xùn)。

那位哥們呢，升到主創(chuàng)后跳槽，現(xiàn)在聽說在某家4A公司做創(chuàng)意總監(jiān)，過得也蠻不錯(cuò)。

我和他的發(fā)展路徑迥異，但有一點(diǎn)非常相似 —— 我們都非常清楚，自己想要什么。并且在這個(gè)基礎(chǔ)上，去付出大量的努力來接近目標(biāo)。

這就是「戰(zhàn)略」。

確定自己想要什么，確定努力的方向，比努力本身更重要。

同樣是前陣子，社群里有朋友問我：

L先生，我換了新工作，每天都有做不完的事情，九點(diǎn)以后才能下班。感覺自己的生活完全被工作占據(jù)了，沒有任何時(shí)間去自我提升，怎么辦？

我告訴她：不要去想著「生活被工作占領(lǐng)」，不要去把工作和生活割裂開來考慮。你應(yīng)該這樣想：

我每天花費(fèi)的時(shí)間，做的這些事情，對我的長遠(yuǎn)發(fā)展來說，有沒有正面收益？

如果有，那么，無論你是在工作，還是在學(xué)習(xí)，其實(shí)，都是在進(jìn)行自我投資和提升。

舉個(gè)例子：如果你想培養(yǎng)自己的演講能力，剛好你的上級，要求你去給銷售團(tuán)隊(duì)做培訓(xùn) —— 你會(huì)覺得「這是一種負(fù)擔(dān)」嗎？

不會(huì)的。這簡直就是千金難買的實(shí)踐機(jī)會(huì)。

所以，不要問「如何看待加班」「薪水太低，怎么辦」—— 如果你已經(jīng)認(rèn)準(zhǔn)了這一行，想在這一行積累經(jīng)驗(yàn)、快速成長，那適當(dāng)?shù)募影?，較普通的薪水，就是原始積累的代價(jià)。

簡而言之，對于工作來說，什么是最重要的？

不是薪水，不是工作量，跟自己的長遠(yuǎn)發(fā)展一致，才是最重要的。

但是，萬一不一致呢？

很多朋友的生活可能是這樣的：做著自己不喜歡的工作，對長遠(yuǎn)發(fā)展也沒太大幫助，但每天事情又多，又累人，心力交瘁，下了班什么事都不想干，更別說學(xué)習(xí)了。

這該怎么辦呢？怎樣才能從這個(gè)怪圈里跳出來呢？

答案也非常簡單：拖。

是的。

如果你覺得現(xiàn)在的工作沒有價(jià)值，那就不要太上心。

每天只做最重要的、不得不做的事情，其他事情能拖就拖，拖到它變成「最重要、不得不做」的事情時(shí)，再去做。

省下來的時(shí)間做什么呢？當(dāng)然是自我提升，盡可能去獲得成長，爭取早點(diǎn)跳出來。

我在前公司的時(shí)候，有兩位應(yīng)屆生，做著繁瑣的運(yùn)營工作，每天兢兢業(yè)業(yè)地做推薦，審內(nèi)容，管后臺(tái)，填數(shù)據(jù)，做報(bào)表。

有一天實(shí)在忍不住了，我找來他們，說：

這份工作就是一個(gè)動(dòng)手的機(jī)械活，本來就是給實(shí)習(xí)生們準(zhǔn)備的，讓實(shí)習(xí)生能了解這個(gè)行業(yè)。你們已經(jīng)畢業(yè)了，這項(xiàng)工作做再久，也體現(xiàn)不出自己的價(jià)值，因?yàn)楦静恍枰魏嗡伎?。為什么還要一直做下去呢？不考慮換個(gè)崗位嗎？

當(dāng)工作跟個(gè)人發(fā)展不一致時(shí)，哪一個(gè)比較重要？

當(dāng)然是……后者啊。

（作為一個(gè)老板，含著淚說出了這段話）

那么，在工作中，如何正確、高效、合理地偷懶，為我們節(jié)省寶貴的時(shí)間呢？

可以參考下面三個(gè)技巧。

1. 為制約因素松綁

如果讓你快速給手頭上所有的工作，按優(yōu)先級排序，你會(huì)怎么排？

四象限原則告訴我們：可以把所有工作，按照「重要性」和「緊急度」打分，選出「重要且緊急」的事情，這些就是最需要解決的。

問題在于，緊急性很容易知道，重要性怎么看？

我自己的做法，是把每一項(xiàng)工作，按照「復(fù)雜度」和「困難度」來進(jìn)行劃分。

這樣講比較抽象，舉個(gè)例子：

想象一個(gè)城市公路網(wǎng)絡(luò)，四通八達(dá)，現(xiàn)在是高峰期，一輛車要從城市一頭到另一頭，它最有可能堵在哪些地方？

第一個(gè)，必然是交通樞紐，就是多條公路交匯的點(diǎn)。

來自四面八方的車，全部擠在這里，這是最容易造成擁堵的地方。

第二個(gè)呢？肯定是商業(yè)區(qū)、學(xué)校，這種高人口密集度的場所。

這些地方未必是樞紐，但城市里大多數(shù)的人都集中在這里，一到下班或者放學(xué)，必然人滿為患。

這其實(shí)就是「復(fù)雜度」和「困難度」。

復(fù)雜度，指的是有多少條項(xiàng)目路徑，交匯在這個(gè)任務(wù)。簡單來說，就是：如果你不完成，會(huì)有多少人需要等你。

這種任務(wù)必然是要優(yōu)先完成的。高復(fù)雜度的任務(wù)，往往是項(xiàng)目中的關(guān)鍵路徑。如果你不完成，影響的不只是你一個(gè)人，很可能整個(gè)項(xiàng)目都會(huì)受波及。

在 TOC 理論中，這樣的任務(wù)，就稱為整個(gè)項(xiàng)目的「制約因素」。我們要做的，就是為它們松綁。

困難度，指的則是，完成這個(gè)任務(wù)，本身所需要耗費(fèi)的時(shí)間和精力。

為什么要優(yōu)先完成高困難度的任務(wù)呢？非常簡單，因?yàn)?span style="outline-style: initial; zoom: 1; font-weight: 700 !important; font-size: inherit !important;">在一個(gè)項(xiàng)目中，能夠拉開差距的，能夠跟競爭對手有所區(qū)隔的，不是那些毫無難度的小事，而是這些高困難度的節(jié)點(diǎn)。

這幾個(gè)節(jié)點(diǎn)，做到60分，80分，100分，所體現(xiàn)出來的差距，可能是天差地別。

復(fù)雜度和困難度，是對「重要性」的進(jìn)一步拆分。如下圖的部分，往往就是我們工作中，最重要的那部分任務(wù)。

優(yōu)先把它們做好。

2. 讓任務(wù)交付人「安心」

很多朋友可能會(huì)說：我也想拖啊，但老板天天催，我有什么辦法，只能盡快趕給他……

很多時(shí)候，當(dāng)老板（或者客戶）向我們催要工作進(jìn)度時(shí)，他們要的是什么？真的是要我們加班加點(diǎn)盡快做出來嗎？

其實(shí)未必。

你會(huì)發(fā)現(xiàn)，即使你加班加點(diǎn)趕出來了，交給他，他多半也不會(huì)立刻看 —— 因?yàn)檫€有一堆會(huì)議和瑣事要處理。很可能，你周一提交的匯報(bào)，到了周四他才有進(jìn)一步的指示給你。

你可能會(huì)犯嘀咕：既然如此，那周三交不也行嗎？干嘛要一直催？

其實(shí)，很多時(shí)候，老板催進(jìn)度，他想要的，只是一種「安心」的感覺。

他需要確認(rèn)：整個(gè)項(xiàng)目是有進(jìn)度的，是在進(jìn)行中的，沒有停滯不前，你沒有在怠工。

明白了吧。真正非常趕的任務(wù)，是極少數(shù)的 —— 如果真的很趕，老板一定會(huì)再三跟你確認(rèn)截止時(shí)間，而且這個(gè)截止時(shí)間通常是當(dāng)天。

因?yàn)?，老板也?huì)拖啊。

其他大多數(shù)工作，你只需要讓他安心就可以了。

如何才能讓老板安心呢？

最簡單的原則，就是保證，每次匯報(bào)時(shí)，每次老板問你進(jìn)度時(shí)，你都能講出新的東西 —— 而不是「還沒做完」或者「很快就好」。

這個(gè)新的東西，可能是一些小的進(jìn)展，可能是一些嘗試，可能是新的進(jìn)度，等等。

總而言之，你需要讓老板知道的是：項(xiàng)目正在順利進(jìn)行，請您放心。

掌握了這一點(diǎn)，你就可以不用再急著趕工了。

3. 利用 Deadline，清空大腦

很多人的「忙」，其實(shí)不是忙于工作，而是忙于煩惱。

煩惱什么呢？今天還有這么多事情沒做，明天還有一大堆東西，后天，下周，下下周……感覺自己的未來一片灰暗。

當(dāng)我們大腦中存放了太多負(fù)擔(dān)，這些負(fù)擔(dān)，就會(huì)造成認(rèn)知盈余 —— 它們會(huì)壓縮我們的大腦空間，從而影響我們投入工作的精力。

簡而言之，這些對未來的擔(dān)憂，就是我們大腦中的垃圾文件。它們會(huì)拖慢大腦的運(yùn)行速度。

如何處理這個(gè)問題呢？

我采用的辦法，是采用減法思維，倒推 deadline，并將已經(jīng)安排的事務(wù)清出大腦，以此來掌控自己的思維。

用一個(gè)例子來說明。

首先，我會(huì)計(jì)算出自己每天「能夠用于工作」的實(shí)際時(shí)間。

這里的時(shí)間，是去除了吃飯、通勤、休息、放松，以及偶爾的開小差之后，一切能用于產(chǎn)出的時(shí)間。

如何計(jì)算呢？建議用記事本或便簽，當(dāng)自己切換狀態(tài)時(shí)，迅速記一下當(dāng)前時(shí)間 —— 比如，打開瀏覽器看起了網(wǎng)頁，記一下；重新回到PPT做方案，再記一下。等等。

通過這樣的操作，你就會(huì)發(fā)現(xiàn)，自己每天實(shí)際的工作時(shí)間，其實(shí)很可能只有3-4個(gè)小時(shí)。

這就是你「一天」里，真正的有效時(shí)間。

然后，當(dāng)我接到一個(gè)任務(wù)時(shí)，把它放在最晚的開始時(shí)間。

假設(shè)我平均每天的有效時(shí)間，是 4 小時(shí)?，F(xiàn)在我接到一個(gè)約稿，估測需要 6 小時(shí)，而約定的截稿日期是下周三中午 12 點(diǎn)。

下周三中午 12 點(diǎn)，減去 6 小時(shí)，剛好是下周二早晨。

那么，我就會(huì)把這個(gè)約稿，安排到下周二早晨，把它寫進(jìn) Todo List。

接著，直到這個(gè)時(shí)間點(diǎn)為止，在此之前，不去想它。

當(dāng)?shù)搅讼轮芏鸫?，我看一下?dāng)天的 To do List，就會(huì)知道，有一個(gè)優(yōu)先級非常高的約稿，需要馬上著手去做。否則，就會(huì)拖延過 deadline。

這就可以保證讓自己用最集中的狀態(tài)，去全力以赴把這個(gè)任務(wù)做好。

與此同時(shí)，這段預(yù)定用于解決任務(wù)的時(shí)間，就被「鎖定」了。

如果我再接到另一個(gè)約稿，同樣是周三截稿，我就得考慮放到下周一去做 —— 因?yàn)橄轮芏呀?jīng)沒有空位了。

就是這么簡單。

但這個(gè)方法，可以極大地提高你的效率。尤其可以防止你，把大量的時(shí)間耗費(fèi)在憂慮、思索、準(zhǔn)備、瞻前顧后上面。

實(shí)際上，觀察一下自己，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，大量的時(shí)間，都浪費(fèi)在這些邊邊角角和無謂的情緒波動(dòng)上 —— 而它們對完成任務(wù)來說，是無關(guān)緊要的。

你要做的，是等到時(shí)機(jī)成熟，坐下，全力以赴，開工，完成，一氣呵成。

最后補(bǔ)充一點(diǎn)。

如果這項(xiàng)任務(wù)有一定難度 —— 比如接到的約稿，主題不太熟悉，沒法一氣呵成寫出來，怎么辦？

我會(huì)先通讀一遍約稿要求，列出幾個(gè)問題，寫成清單，記入手機(jī)，在碎片時(shí)間里，或者需要轉(zhuǎn)換思維、放松大腦時(shí)，用來思考。

然后，等到原定的開始時(shí)間（比如下周二早晨），無論得出了什么結(jié)論，都停下來，立刻切換成「執(zhí)行」?fàn)顟B(tài)，集中注意力開工。

不要花時(shí)間去憂慮、煩惱，也不要一直拖著不做，你要做的是：該思考的時(shí)候思考，該執(zhí)行的時(shí)候執(zhí)行。嚴(yán)格按照自己的規(guī)劃來。

能控制自己思維的人，效率都不會(huì)太差。