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"項(xiàng)目管理"這項(xiàng)技能，可不僅是項(xiàng)目經(jīng)理才需要掌握的。

Allen 是一名 BAT 的小領(lǐng)導(dǎo)。他手下管著十幾條人槍。

公司新壓下來(lái)的一個(gè)項(xiàng)目，是他的“一號(hào)工程”，關(guān)系著整個(gè)團(tuán)隊(duì)的職業(yè)前程。他帶著兄弟們加班加點(diǎn)，不舍晝夜：在工作區(qū)過(guò)道上低聲討論，餓了就叫外賣(mài)果腹，累了就停下來(lái)抽根煙，困了就地開(kāi)始做俯臥撐提神……在 deadline 的前兩天，終于將繁瑣的項(xiàng)目落地。

Curry 是一名大四學(xué)生，他眼前最緊要的項(xiàng)目是，復(fù)習(xí)考研。

過(guò)去一段時(shí)間，他重復(fù)著“圖書(shū)館 - 寢室”的兩點(diǎn)一線(xiàn)的生活。上個(gè)月，他剛背完了《考研英語(yǔ)紅寶書(shū)》；下個(gè)月，他要開(kāi)始刷陳文燈的《考研數(shù)學(xué)復(fù)習(xí)指南》了……眼看 12 月一天天地來(lái)近，他的內(nèi)心也不由地開(kāi)始焦慮了。

Durant 今年讀研究生二年級(jí)?，F(xiàn)在他最大的事情是"找工作"。

寒窗苦讀了十幾年，為的就是這最后的一哆嗦。他從一年前就開(kāi)始準(zhǔn)備了：刷實(shí)習(xí)，做簡(jiǎn)歷，投網(wǎng)申……八月驕陽(yáng)似火，求職大幕拉開(kāi)，和眾多校友一樣，他早出晚歸，趕場(chǎng)各式各樣的宣講，參加大大小小的面試?？梢韵胍?jiàn)，這不是一個(gè)小工程。

Harden 是一名大客戶(hù)銷(xiāo)售。這個(gè)季度，他的數(shù)字不太好看。

他絞盡腦汁地探尋切入口，他小心翼翼地確定話(huà)事人。他如履薄冰，不敢怠慢：宛如揭開(kāi)麻線(xiàn)團(tuán)一般，一縷一縷把線(xiàn)索梳理清楚，一寸一寸把關(guān)系整理干凈。然后才能對(duì)癥下藥，拿下訂單。

Paul 是運(yùn)營(yíng)商的一名渠道主管。這個(gè)月底，他要在組織一場(chǎng)小型特賣(mài)會(huì)。

地點(diǎn)已經(jīng)選好了，定在了密云最熱鬧的鼓樓大街。上周他剛?cè)ハ?、公安、城管的部門(mén)拜了神仙；這周更是馬不停蹄：代理商動(dòng)員、貨源備存、發(fā)料配送、員工培訓(xùn)、流程策劃、申報(bào)資源……想想真不容易，25 歲的小伙子，就要扛這么大一攤子事情。

Steve 的業(yè)余時(shí)間，運(yùn)營(yíng)著一個(gè)叫"菜刀少爺"的微信公眾號(hào)。

本質(zhì)上講，公眾號(hào)就是一個(gè)微型創(chuàng)業(yè)。他需要很多事情：品牌定位、終極愿景、文章架構(gòu)、流量導(dǎo)入、渠道建設(shè)、預(yù)期困難……寫(xiě)字只是工作的一部分，他還需要學(xué)習(xí)排版，積累圖片，管理文稿，復(fù)盤(pán)數(shù)據(jù)——他希望將這一切梳理清爽，不要打擾到工作和生活。

Westbrook 不屬于以上任何一個(gè)角色，他只是一名平凡、普通的北京土著。

但下半年，他要和青梅竹馬的女友完婚了。他正在籌備婚禮，并考慮去馬爾代夫完成蜜月旅行。

......

上面這些或大或小的事情，寬泛來(lái)講，都能稱(chēng)為"項(xiàng)目"。

不管什么職業(yè)、年齡或經(jīng)歷，這些項(xiàng)目都存在于你工作生活的各個(gè)角落。上到習(xí)大大李嘉誠(chéng)，下到老百姓小草根，每天都在接觸，每天都身在其中——只是或大或小，或簡(jiǎn)單或復(fù)雜，意識(shí)與否而已。

“項(xiàng)目管理”是一項(xiàng)非常實(shí)用的技能。它的出現(xiàn)頻率是如此之高，以至于掌握了基本的方法，就能明顯提升項(xiàng)目的完成質(zhì)量和執(zhí)行的過(guò)程體驗(yàn)。進(jìn)一步地，讓你的工作生活，變得有序而明亮了。

從這個(gè)角度講，每個(gè)人都要學(xué)點(diǎn)“項(xiàng)目管理” 。

-02-

前面提到的項(xiàng)目，通常有兩類(lèi)屬性。

一種是：復(fù)雜的邏輯。

比如"準(zhǔn)備考研"或"找工作"。這兩者當(dāng)中，包含了大量的技巧和方法論——我的求職系列里，有 25 篇文章，也只是勉強(qiáng)搭起了框架，蜻蜓點(diǎn)水而已。

比如你要拿下一個(gè)訂單。你要和各色人等，進(jìn)行辛苦的博弈。找對(duì)入口，維護(hù)關(guān)系，勾兌利利益，談點(diǎn)位，收尾款……這些并沒(méi)有多少信息需要記憶，但每一步都需要相當(dāng)?shù)乃季S量。

當(dāng)你面對(duì)這樣項(xiàng)目，你常常需要長(zhǎng)時(shí)間、高強(qiáng)度的思考，你需要處理許多復(fù)雜的邏輯。

一種是：龐大的信息量。

你準(zhǔn)備國(guó)慶節(jié)辦結(jié)婚。

考慮的事情可不少：定哪家酒店，用那個(gè)婚慶，婚禮走什么風(fēng)格什么主題；伴郎伴娘請(qǐng)哪些人，親朋好友通知哪些人，他們的車(chē)旅食宿怎么安排；請(qǐng)柬發(fā)了沒(méi)有，煙酒、糖果準(zhǔn)備好了沒(méi)有……

這只是冰山一角，就讓人有點(diǎn)抓狂。但實(shí)際上，你把它們一件件拆開(kāi)，每一件都沒(méi)有多難，就是繁瑣而已。

你準(zhǔn)備去馬爾代夫度蜜月。

你先會(huì)上網(wǎng)查攻略，選島嶼，權(quán)衡利弊。然后，訂酒店，訂機(jī)票。

這還沒(méi)完：你去動(dòng)物園淘來(lái)沙灘服和涼拖；你去沃爾瑪買(mǎi)了電源轉(zhuǎn)換器和相機(jī)防水套；你租用了浮潛面罩和呼吸管；你辦了雙幣信用卡，你換了 1000 美金備用……同樣，這些沒(méi)什么難的，就是碎，就是雜。

這類(lèi)項(xiàng)目沒(méi)有復(fù)雜的邏輯，但存在大量繁瑣的事務(wù)性細(xì)節(jié)。它們不太需要斗智斗勇，但是千頭萬(wàn)緒，需要你梳理清楚，并一一落實(shí)。

現(xiàn)實(shí)中，復(fù)雜高階的項(xiàng)目，往往是這兩個(gè)屬性的結(jié)合體。

比如集團(tuán)級(jí)別的大型營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)。

這樣的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)，往往是系統(tǒng)、立體、綿密的。它是“組合拳”，它是 double play。它不僅牽扯到各線(xiàn)條的利益平衡，還涉及跨部門(mén)跨子公司的復(fù)雜協(xié)同。

“其疾如風(fēng)，其徐如林，不動(dòng)如山，動(dòng)如雷霆”，真正做到可著實(shí)不易——林彪指揮幾十萬(wàn)的集團(tuán)軍打錦州，你帶著十幾個(gè)山賊搶劫村口的孤寡老人，兩者的復(fù)雜度，自然不是一個(gè)數(shù)量級(jí)。

比如投行里的重組并購(gòu)項(xiàng)目。

幾十家債權(quán)股權(quán)銀行，上百家關(guān)聯(lián)公司。做不完的材料，打不完的電話(huà)；無(wú)窮無(wú)盡的說(shuō)服協(xié)調(diào)，寸土寸血的艱難談判，連篇累牘的 paper work……

這是對(duì)腦力、心力、體力的全面考驗(yàn)。你覺(jué)得自己快死了，你覺(jué)得自己在高速成長(zhǎng)。自己的生活像快進(jìn)的電影，內(nèi)心滿(mǎn)滿(mǎn)是“天上才一日，世上已千年”的滄桑。

……

復(fù)雜的邏輯，龐大的信息量，兩個(gè)難點(diǎn)的結(jié)合，讓項(xiàng)目難度呈幾何式增長(zhǎng)。壓力、焦慮、煩惱，想洪水一般席卷而來(lái)。如果理不清頭緒，如果你沒(méi)有章法，那就只能坐地上哭了。

當(dāng)然，我們要看到硬幣的另外一面：正是因?yàn)殡y，才有價(jià)值，才凸顯項(xiàng)目操盤(pán)手的價(jià)值：別人做不到，而你能，這就是你的競(jìng)爭(zhēng)力了。

-03-

當(dāng)你缺乏“項(xiàng)目管理”的意識(shí)，你會(huì)僅僅憑借腦力，去面對(duì)這“復(fù)雜的邏輯”和“龐大信息量”。毫無(wú)疑問(wèn)，這會(huì)是不太快樂(lè)的過(guò)程。

實(shí)際上，人腦的擅長(zhǎng)是思考，而不是記憶——記憶是紙筆、硬盤(pán)的強(qiáng)項(xiàng)。當(dāng)你的腦子里，裝滿(mǎn)著各種各樣的事務(wù)，你會(huì)心煩氣躁，亂成一團(tuán)。

理想的狀態(tài)是，我們找到合適的方法，抽離掉各種各樣的庶務(wù)記憶，將大腦解放出來(lái)，專(zhuān)注于發(fā)散式思考——這就是“項(xiàng)目管理”技術(shù)的現(xiàn)實(shí)意義。

人們往往以為是“能力不濟(jì)”，但實(shí)際上我們?nèi)鄙俚牟皇菍?zhuān)業(yè)技能或業(yè)務(wù)技巧，而是項(xiàng)目管理的意識(shí)。

你需要借助合適的工具和正確的方法，將手上復(fù)雜的東西梳理、組織起來(lái)，形成一個(gè)清晰明了的方案后，便能 on_e by on_e 地局部去執(zhí)行，化整為零，最終將大項(xiàng)目的落地。

智商沒(méi)有變高，但是方法升級(jí)了。

“項(xiàng)目管理”是很實(shí)用的技能，幫助你從容地處理生活、工作中的各個(gè)“項(xiàng)目”。一旦你得到了它，就會(huì)獲得相當(dāng)?shù)膶?shí)戰(zhàn)價(jià)值，并會(huì)顯著提升個(gè)人的競(jìng)爭(zhēng)力。

有關(guān)于“項(xiàng)目管理”的具體方法，這里就不展開(kāi)了。術(shù)雖不同，道卻相同。相關(guān)的工具，也是因人而異，不一而足：有人用思維導(dǎo)圖，有人用甘特圖，有人用企業(yè) OA 工具……這些都無(wú)所謂，適合自己最好。對(duì)于我來(lái)說(shuō)，一個(gè) excel 就能玩出無(wú)數(shù)花樣了。

如果非要我推薦一本書(shū)，可以看看李治的《不懂項(xiàng)目管理，還敢拼職場(chǎng)》。重點(diǎn)可以參考其中關(guān)于項(xiàng)目管理的基本思路，會(huì)有裨益。

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講了這么多，我們?cè)偕A一下。靜下來(lái)想一想，為什么我們?nèi)绱损嚳?，需要“?xiàng)目管理”這項(xiàng)技能？

因?yàn)槲覀兛释邯?dú)當(dāng)一面。

回憶一下，玩《三國(guó)志》的場(chǎng)景。

攻城掠地，勢(shì)如破竹，占領(lǐng)了大量城池。但地盤(pán)大了，事情也就多了：襄陽(yáng)沒(méi)錢(qián)了，江陵沒(méi)糧了，成都出現(xiàn)了盜賊，建業(yè)已經(jīng)空置了很長(zhǎng)時(shí)間.....這些煩人的庶務(wù)，當(dāng)然不是我玩游戲追求的初衷。

于是怎么辦？選一名大將，組建一個(gè)兵團(tuán)，把所有"非戰(zhàn)區(qū)"的城池都委任給他……我對(duì)他說(shuō)，所有的責(zé)權(quán)利都交給你啦，每個(gè)季度來(lái)匯報(bào)一次數(shù)據(jù)，其他的就別來(lái)煩我啦。

瞬間，我的世界清爽了。我的注意力終于能專(zhuān)注到核心 KPI 上，我可以心無(wú)旁騖地沖鋒陷陣，打打殺殺。

如果，該大將總是跑來(lái)問(wèn)：老大啊，武器該怎么運(yùn)，經(jīng)濟(jì)該怎么發(fā)展，盜賊該怎么剿滅……老板早就一巴掌招呼過(guò)去：讓你做這個(gè)位置，就是要你獨(dú)當(dāng)一面的。

獨(dú)當(dāng)一面是一個(gè)很性感的詞。是否擁有它，對(duì)應(yīng)的職場(chǎng)價(jià)值，有著天壤之別的。

所有老板都喜歡“獨(dú)當(dāng)一面”的員工，因?yàn)檫@是最省心力、最好算賬的模式：給你一塊資源，給你一個(gè) title，給你一個(gè)目標(biāo)，然后你給我打出一片天地來(lái)。

當(dāng)你能獨(dú)立對(duì)一攤子事情負(fù)責(zé)，并把它們一一搞定，你會(huì)擁有大幅度的職場(chǎng)溢價(jià)——相應(yīng)的，其收入回報(bào)，也遠(yuǎn)非“技術(shù)螺絲”可比了。

如果你很進(jìn)取，你會(huì)逐漸地：主導(dǎo)一個(gè)小組，一個(gè)部門(mén)，一個(gè)家庭，甚至還是城市……而這所有的一切起點(diǎn)，正是獨(dú)立完整地做好一個(gè)項(xiàng)目：你沒(méi)有誰(shuí)可以依靠，你要對(duì)其中大大小小的事務(wù)負(fù)責(zé)，你要對(duì)最后的結(jié)果。

換句話(huà)說(shuō)，“項(xiàng)目管理”是“獨(dú)當(dāng)一面”的元能力。在這個(gè)過(guò)程中，你的意識(shí)越發(fā)清晰，你的方法論越發(fā)成熟，你的信心更加沛，項(xiàng)目越做越大。直到某天，你真的有了掌控一方的封疆大吏。

這就是我們學(xué)習(xí)“項(xiàng)目管理”的終極意義。