前面幾篇活動運(yùn)營的文章，主要從大的活動分類、方法技巧、注意事項(xiàng)等對不同類別的活動運(yùn)營進(jìn)行了“客觀性”的理論闡述。但是，如何將這些“客觀性”理論技巧運(yùn)用在活動策劃執(zhí)行中？如何避免活動策劃方案的多次修改？如何動員團(tuán)隊(duì)同事按部就班推進(jìn)活動進(jìn)程？這些還需我們用“主觀性”的洞察力去做活動項(xiàng)目的推進(jìn)。

本文從四個階段、對推動一場活動的“主觀因素”，以及其他注意性的事項(xiàng)做具體說明：

活動策劃期是需明確活動目的、形式、流程等，是一場活動最重要的一個階段。正因如此，團(tuán)隊(duì)成員、領(lǐng)導(dǎo)上級也都會各抒己意，活動運(yùn)營負(fù)責(zé)人則需要不斷修改策劃方案?；顒臃桨高t遲不明確，一則耽誤原定的活動周期，二則消磨活動執(zhí)行的激情。

那么如何更好的收集團(tuán)隊(duì)意見、更迅速的定好活動方案呢？你需要用好幾張表、組織幾場會：

1.1、組織好三場會 ，迅速收集意見

這三場會分別是創(chuàng)意點(diǎn)收集、方案確立和人員分工，組織好這三場會，可使得活動方案盡早確立，避免方案的多次修改。十分適合審核機(jī)制多、人事結(jié)構(gòu)復(fù)雜，企業(yè)文化氛圍偏傳統(tǒng)的公司。

第一場會的目的，是組織團(tuán)隊(duì)成員的頭腦風(fēng)暴、創(chuàng)意收集。群策群力進(jìn)行創(chuàng)意點(diǎn)的收集和整理并挑選出有實(shí)用性的觀點(diǎn)，一則避免自己苦思冥想創(chuàng)意枯竭，二則在此基礎(chǔ)上優(yōu)化的策劃方案也利于統(tǒng)一內(nèi)部意見。但是，這場會思維多樣，極易發(fā)散，為此建議活動的組織者會前整理好活動目的、活動流程、活動人員等活動方案的幾大關(guān)鍵項(xiàng)，會議中引導(dǎo)大家進(jìn)行關(guān)鍵項(xiàng)的輪流討論，同時做好每一項(xiàng)的引導(dǎo)、總結(jié)和記錄，提高會議效率和質(zhì)量。

收集了第一場活動的關(guān)鍵點(diǎn)之后，需要對團(tuán)隊(duì)成員提出的思維點(diǎn)進(jìn)行進(jìn)一步的思考、斟酌，再次基礎(chǔ)上完成詳細(xì)的活動方案。在評判創(chuàng)意點(diǎn)是否合理的時候，可站在用戶的角度用“情景代入法”進(jìn)行活動場景模擬，以此判斷創(chuàng)意點(diǎn)的合理性。詳細(xì)版的方案完成，可以邀請領(lǐng)導(dǎo)上級、團(tuán)隊(duì)成員參與組織的第二場會議中。此次會議為方案點(diǎn)的優(yōu)化補(bǔ)充、以及方案活動流程、 主題基調(diào)的確定。

在第二場會議的技術(shù)上，對活動方案盡心優(yōu)化整理輸出。與此同時，整理出和團(tuán)隊(duì)成員擅長點(diǎn)一致的人員分工細(xì)分表。邀請上級領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)隊(duì)成員盡心第三次會議，為保證人員分工的權(quán)威性、后期團(tuán)隊(duì)成員執(zhí)行的時效性，最好讓領(lǐng)導(dǎo)上級直接進(jìn)行具體任務(wù)的劃分。即使不能做到這一點(diǎn)，也需領(lǐng)導(dǎo)上級賦權(quán)并進(jìn)行任務(wù)細(xì)分會議的時候上級領(lǐng)導(dǎo)在場。

1.2 用好思維導(dǎo)圖工具，活動方案做+法，越詳細(xì)越好

在做活動方案的時候，一定要用做+法的思維，力求把能想到的全部都考慮進(jìn)去?；顒颖尘啊⒒顒幽康?、活動地點(diǎn)、活動時間、活動環(huán)節(jié)、人員組成、活動經(jīng)費(fèi)等幾大要素是必不可少的要素，要素全了之后一定要考慮方案細(xì)節(jié)的可執(zhí)行性。這些可執(zhí)行性，體現(xiàn)在物料選擇是否在規(guī)定內(nèi)的經(jīng)費(fèi)預(yù)支，人員分配是否有沖突，參與環(huán)節(jié)的用戶體驗(yàn)是否良好，詳細(xì)到費(fèi)用預(yù)算中一支筆、一張紙的價格，用戶要操作幾次等?？傊阉心芸紤]進(jìn)去的東西統(tǒng)統(tǒng)考慮進(jìn)去。

很多細(xì)碎的東西，也不是一次方案就能全部考慮完善的。朱朱再次建議做方案的時候，自己分階段進(jìn)行。第一階段，建議借助“xmind”vison”“百度腦圖”等思維導(dǎo)圖工具，在不考慮方案的遣詞造句的情況下，把能想到的要素點(diǎn)都羅列進(jìn)去。當(dāng)思維導(dǎo)圖要素全部整理完善的時候，可以考慮將其轉(zhuǎn)化為word/PPT版本的活動方案，這一次整理自己肯定會在環(huán)節(jié)設(shè)置、人員分工、物料準(zhǔn)備上有新的合理化可執(zhí)行性的認(rèn)識，可以將這些心得完善到word版的方案中。

如果整場活動參與方、舉辦方多的話，我們可以在最初方案的基礎(chǔ)上做幾個不同的版本，比如說針對客戶/贊助商的“對外版”，針對執(zhí)行、預(yù)算詳細(xì)的“內(nèi)部版”等。

2.1、用好三張表，按部就班推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度

這三張表分別是分別是項(xiàng)目時間進(jìn)度總表、人員細(xì)分表和任務(wù)周進(jìn)度表，是在詳細(xì)的活動方案的基礎(chǔ)上整理的，項(xiàng)目細(xì)分化可執(zhí)行性十分明確。項(xiàng)目進(jìn)度總表包含項(xiàng)目的不同階段及階段達(dá)到的效果；人員細(xì)分表分為項(xiàng)目準(zhǔn)備期、活動執(zhí)行期的人員分配事項(xiàng)、時間節(jié)點(diǎn)等；周任務(wù)表是在前兩張表的基礎(chǔ)上所做的周任務(wù)具體的項(xiàng)目分解。做著幾張表的好處是，能夠?qū)崟r把握項(xiàng)目的進(jìn)展，了解突發(fā)問題，推進(jìn)項(xiàng)目按部就班地進(jìn)行。

確定了活動方案、明確了人員分工后，接著需要做的就是在周進(jìn)度表的基礎(chǔ)上按部就班的推進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度了。此處，朱朱建議以一周2—3次的頻率，召開項(xiàng)目進(jìn)度會議?；顒舆\(yùn)營負(fù)責(zé)人需要通過會議，全程把握項(xiàng)目的進(jìn)度、整體情況。同時，發(fā)現(xiàn)并解決阻礙項(xiàng)目推進(jìn)的重難點(diǎn)。只有這樣，才能保證項(xiàng)目的在原定的時間節(jié)點(diǎn)內(nèi)推進(jìn)。

2.2、投放渠道提前聯(lián)系

選擇一個流量大、產(chǎn)品匹配度高的投放渠道，直接影響活動的曝光度、參與率。廣告投放渠道分銷商雜、代理機(jī)構(gòu)多，極易導(dǎo)致同一廣告報價參差不齊，差價大，且效果好、流量大的投放渠道往往需要提前排期。因此，朱朱建議在活動方案輸出前剛剛有活動構(gòu)思的時候，就對接相應(yīng)的廣告商資訊相關(guān)報價，可以多找?guī)准疫M(jìn)行對比。這樣做的好處：

• 一則提前接觸，了解市場行情便于做更精準(zhǔn)的活動預(yù)算；

• 二則提前聯(lián)系熱門投放渠道，可搶占”黃金檔期”，以便推廣效果更佳。

2.3.重點(diǎn)物料的備份

物料準(zhǔn)備，也是在詳細(xì)版的活動方案的基礎(chǔ)上進(jìn)行設(shè)置的。此次，建議對每一個物料進(jìn)行至少多余一個的備份，以防止活動現(xiàn)場出現(xiàn)的突發(fā)情況。例如在原定活動人數(shù)的基礎(chǔ)上多準(zhǔn)備5—10個定制獎品、定制手提袋、logo臂貼；多準(zhǔn)備一個麥克風(fēng)、易拉寶展架；拷貝至少一份ppt/背景音樂、多制作一個線上參與插件等?；顒赢?dāng)天的突發(fā)狀況誰也不好預(yù)料，因此做好備份，應(yīng)對不時之需是十分重要的。

針對這一塊兒，朱朱要強(qiáng)調(diào)的是活動當(dāng)天在人員分工清晰明確的基礎(chǔ)上，一定要做到各司其職，專注的做好每個人專屬的工作。項(xiàng)目到點(diǎn)，責(zé)任到人，切不可相互混淆崗位職責(zé)。這樣做的好處：

• 一、活動現(xiàn)場井然有序，按部就班；

• 二、權(quán)責(zé)分明，責(zé)任明確，出了問題也便于及時解決不至于相互推卸責(zé)任。

一場活動的成功與否，都需要活動后開一場總結(jié)大會。經(jīng)驗(yàn)總結(jié)發(fā)現(xiàn)出彩點(diǎn)，總結(jié)不足點(diǎn)，以此更好地指導(dǎo)下一場活動，建議會后輸出一定的文字記錄內(nèi)容。

截止今日為止，關(guān)于活動運(yùn)營的系列文章，朱朱已經(jīng)全部寫完了。接下來，將會進(jìn)行內(nèi)容運(yùn)營的系列文章的輸出，感興趣的同學(xué)可以繼續(xù)關(guān)注。同時，關(guān)于活動運(yùn)營你有好的想法也可以和朱朱進(jìn)行溝通，朱朱后期也會根據(jù)具體的情況對活動運(yùn)營的系列文章進(jìn)行補(bǔ)充說明。