用戶運(yùn)營6點(diǎn)心得:偏理性B端用戶,該如何運(yùn)營?

B端用戶偏理性的屬性,在產(chǎn)品推廣前期,讓獲客比想象中的難。獲客之后,我們需要跟用戶進(jìn)行大量的溝通工作,且不同階段溝通的要點(diǎn)也不一樣的

其實(shí)運(yùn)營的很多東西都是老生常談,要快速地成長,最快的捷徑就是一個(gè)字:干!

我們常談到的互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)營,多數(shù)是針對C端的,B端由于其特殊性很少被人提及。

很偶然的機(jī)會,我有幸經(jīng)歷了一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)支付項(xiàng)目從0到1的過程,今天跟大家分享的用戶運(yùn)營(鑒于To B產(chǎn)品的用戶群體大部分是企業(yè),用戶運(yùn)營在本文中更多的是指商戶運(yùn)營,但兩者也有共通之處)經(jīng)驗(yàn)和心得,也都是泥沼中摸爬滾打總結(jié)的。

1、用戶溝通,讓他們感受到尊重和爽

B端用戶偏理性的屬性,在產(chǎn)品推廣前期,讓獲客比想象中的難。獲客之后,我們需要跟用戶進(jìn)行大量的溝通工作,且不同階段溝通的要點(diǎn)也不一樣的,比如:

  1. 前期:這個(gè)時(shí)候的用戶通過網(wǎng)站了解到我們的產(chǎn)品,表示出了興趣,并進(jìn)行注冊。但因?yàn)樾畔⒉粚ΨQ的存在,用戶依然會表現(xiàn)出疑慮和不穩(wěn)定性,所以該階段的溝通側(cè)重挖掘用戶真實(shí)的訴求,突出自身產(chǎn)品的差異性和優(yōu)勢,抓住用戶的心。

  2. 中期,用戶已經(jīng)認(rèn)可我們的產(chǎn)品,就要安排雙方進(jìn)行技術(shù)上的調(diào)試。所以該階段如何協(xié)調(diào)技術(shù)資源,如何快速響應(yīng)技術(shù)問題,如何抹平用戶對產(chǎn)品功能不完善的情緒就很重要了。

  3. 后期,用戶產(chǎn)品上線后,存在的各類交易問題、系統(tǒng)問題、功能缺陷問題,也需要我們耗時(shí)耗力的溝通解決。

所有的溝通,我們都是通過QQ、微信或電話進(jìn)行的。溝通中很多技巧都是建立在雙方平等,尤其是對用戶的尊敬上,比如口氣平和,多用敬語(您、很抱歉……)。通過創(chuàng)造輕松愉悅的交流氣氛,能夠讓用戶得到認(rèn)可和獲得歸屬感,我們產(chǎn)品的價(jià)值才得以實(shí)現(xiàn)。

2、用專業(yè)的知識,說服用戶

B端產(chǎn)品有一個(gè)很大的特點(diǎn)就是其專業(yè)性和復(fù)雜度較高,一般人都不太熟悉甚至完全沒有概念。用戶在使用我們產(chǎn)品的時(shí)候,我們更多的是扮演專(磚)家的角色。因?yàn)槊嫦蚱髽I(yè)用戶,所以有兩類人需要從我們這里獲得專業(yè)的信息:一類企業(yè)決策者(老板或則管理者),負(fù)責(zé)拍腦袋,;一類技術(shù)人員,負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品技術(shù)對接。

我們做的支付sdk產(chǎn)品,在面對這兩類人的時(shí)候也需要表現(xiàn)出不同的專業(yè)性。

  • 對于決策者而言,他們關(guān)心的是:你們的費(fèi)率為什么這樣定價(jià)、如何進(jìn)行資金清結(jié)算、每種支付產(chǎn)品有什么區(qū)別、業(yè)務(wù)的支付場景是否合規(guī)等業(yè)務(wù)層面問題。這需要運(yùn)營通過不斷的專業(yè)學(xué)習(xí),形成支付行業(yè)的知識積累。

  • 對于技術(shù)人員而言,他們關(guān)心的是:數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩允窃趺幢U系模灻绞绞窃趺磳?shí)現(xiàn)的,前端和后端如何實(shí)現(xiàn)接入等技術(shù)細(xì)節(jié)問題。這個(gè)有專門技術(shù)團(tuán)隊(duì)解答,運(yùn)營也需要簡單的了解自家產(chǎn)品的內(nèi)部技術(shù)實(shí)現(xiàn)方式。

所以,一旦用戶有問題,千萬不要急著回答,想清楚這個(gè)問題到底是誰提的,問的是什么,疑惑在哪里,他需要怎樣的回答來說服自己相信這就是自己要的那款產(chǎn)品。答案和解決方案一定要正確要專業(yè),這也是突出公司和產(chǎn)品形象的機(jī)會。如果不小心給錯解決方案,也不需要太焦慮,謙虛地承認(rèn)了錯誤并重新提供更加專業(yè)的方案,也會贏得用戶的認(rèn)可。

通過學(xué)習(xí)專業(yè)知識,來輔助運(yùn)營工作的開展

3、及時(shí)響應(yīng)和反饋

諾曼在《未來產(chǎn)品的設(shè)計(jì)》里面講到,賓館因?yàn)榄h(huán)境嘈雜且坐電梯的人較多,自己即聽不見電梯門開關(guān)的聲音,也看不到指示燈,導(dǎo)致坐錯了好幾次樓層。這正是反饋機(jī)制不完善,帶來的后果。反饋告訴我們現(xiàn)在處于什么狀態(tài),應(yīng)該怎么做,沒有反饋會讓人感覺到焦慮和失去把控。

企業(yè)用戶一方面是理性的,他有耐心等待一個(gè)解決問題的答復(fù);另一方面等待是需要時(shí)間成本的,用戶也希望有一個(gè)時(shí)間期限。

不要一味地說,等一下,我們在處理這類模糊沒有意義的話,除非你可以在短時(shí)間內(nèi)給出答復(fù),否則用戶漫長的等待得不到真實(shí)的解決,就會變的焦慮和失控。

正確的回答應(yīng)該是,運(yùn)營根據(jù)實(shí)際情況,評估出處理問題的時(shí)限,比如:告訴用戶我們已經(jīng)在處理,預(yù)計(jì)10分鐘后可以正常使用/問題會在12點(diǎn)前會等到解決……這樣的好處就是用戶有一個(gè)預(yù)期,他能夠感覺事情處于自己的控制下,在情感上感到放松。如果臨近或超過時(shí)限沒有給商戶反饋怎么辦,那就態(tài)度謙虛的道個(gè)歉,提前或及時(shí)(在商戶反問我們之前)的通知到用戶變化(原因),然后告知后面的方案。

這里的原則就是,我們應(yīng)該主動去反饋,而不是讓用戶苦苦等待和煩惱。

4、用戶要求的不一定要做

傾聽用戶訴求,進(jìn)行需求分析,這活一般都是產(chǎn)品經(jīng)理干的,但事實(shí)上與用戶接觸最多的還是運(yùn)營,他們才能獲取一手的信息。從某種層面來看,運(yùn)營完全可以充當(dāng)用戶需求分析的角色,就看運(yùn)營人有沒有這樣的自我定位。

我們自己的產(chǎn)品在很多時(shí)候,都會碰到商戶提出的各種要求,比如:收銀臺頁面要定制化,logo能不能修改,數(shù)據(jù)傳輸要更多的加密方式,請求和響應(yīng)參數(shù)需要自定義,需要各種語言的demo……用戶的要求不等于真實(shí)的需求,就像在諾基亞時(shí)代,用戶說我們要打字更快的鍵盤,結(jié)果鍵盤倒是設(shè)計(jì)成符合人體工學(xué)的了,可還是被iPhone打敗了。

運(yùn)營怎么平衡產(chǎn)品和商戶之間的需求,就是一門很重要的藝術(shù)了。平衡的前提,就是一定要了解我們產(chǎn)品目前在公司的戰(zhàn)略地位,高層重視程度,資源投入的比重,以及目前產(chǎn)品適用的人群占比。如果產(chǎn)品本身戰(zhàn)略地位低,意味著資源少,那么商戶的需求就要考慮到重點(diǎn)。如果目前產(chǎn)品已經(jīng)滿足80%的商戶需求,那么其他合理的需求就應(yīng)該納入到后期的產(chǎn)品規(guī)劃中去,不合理的自然剔除掉。

但有時(shí)候迫于某些所謂的內(nèi)部大客戶,我們會優(yōu)先去滿足他們的要求,這樣就會無形中占用過多的資源,打亂產(chǎn)品開發(fā)的陣腳。比如我們之前的sdk考慮到90%以上的用戶需要接入難度低,技術(shù)硬件要求低的需求,故只支持app 內(nèi)簽名,缺點(diǎn)就是安全級別比較低。這時(shí)候有內(nèi)部技術(shù)實(shí)力較強(qiáng)的大客戶,提出了異議,需要加強(qiáng)簽名安全,我們便立馬進(jìn)行產(chǎn)品修改,最后客戶還是橫挑鼻子豎挑眼,放棄使用我們的產(chǎn)品。雖然說此類需求是符合我們未來產(chǎn)品的趨勢,但前期因?yàn)橐粋€(gè)客戶的要求而消耗的成本也不小。當(dāng)然這是老板拍的決定,大家只能硬著頭皮上。

針對不同的目標(biāo)用戶,如果產(chǎn)品本身確實(shí)存在不完善的功能,也要及時(shí)反饋給產(chǎn)品,并告訴用戶等待我們的新功能。學(xué)會適當(dāng)?shù)漠嬶?,要讓用戶看到希望和預(yù)期,但也要考慮到用戶的承受期限。

5、關(guān)注20%的核心價(jià)值用戶

長尾理論,說需求曲線的狹長尾部分布著大量的產(chǎn)品和用戶,這里是一座機(jī)會的寶庫。中國第三方支付發(fā)展也確實(shí)符合這種理論,銀行不愿意涉及的小企業(yè)給了第三方支付公司發(fā)展的空間。但我們不要忽略了,哪怕是長尾,也逃不開二八定律,就像現(xiàn)在的支付寶和財(cái)付通就已經(jīng)占據(jù)了市場70-80%的份額,獲取了絕大部分的利潤。

運(yùn)營的工作非常雜亂,而且時(shí)間有限,要實(shí)現(xiàn)高ROI,就要服務(wù)好20%的核心價(jià)值用戶。我們產(chǎn)品剛推廣初期,用戶量少,故把每一個(gè)用戶都當(dāng)成小心肝一樣呵護(hù)。尤其是商務(wù)或內(nèi)部同事隨手扔一個(gè)大客戶過來,我們也得接過來好好伺候著。大部分的結(jié)果是,好不容易把產(chǎn)品接入了,卻一點(diǎn)交易量都沒有。

隨著業(yè)務(wù)量的增長,就需要建立用戶篩選和分級策略。運(yùn)營應(yīng)該快速的判斷這個(gè)用戶:

  1. 是不是我的目標(biāo)用戶。

  2. 是否認(rèn)可我們的產(chǎn)品和服務(wù)。

  3. 對價(jià)格是否敏感。

  4. 是否容易抱怨。

  5. 預(yù)期會帶來多大的回報(bào)。

  6. 合作過程是否順利

……

同時(shí)根據(jù)一些簡單具體的規(guī)則,比如企業(yè)注冊資本、背景實(shí)力、盈利模式、交易規(guī)模、用戶數(shù)等,來識別核心用戶,把更多的資源傾斜在他們身上。要警惕非核心用戶,尤其是一些干擾用戶,他們可能有無窮的要求和刁難,會不斷消耗公司的資源,這類用戶必要時(shí)要敢于放棄。

當(dāng)然,產(chǎn)品的每個(gè)階段,對于用戶的分類標(biāo)準(zhǔn)都是不一樣的,重要的是在實(shí)踐中不斷的迭代和優(yōu)化。

6、數(shù)據(jù)驅(qū)動運(yùn)營

在越來越重視數(shù)據(jù)的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,數(shù)據(jù)化運(yùn)營的工作越早開展越好,但不同階段側(cè)重點(diǎn)會不一樣。初期,支付產(chǎn)品沒有用戶或用戶極少的時(shí)候,我們更多的是關(guān)注品牌傳播、網(wǎng)站流量、拉新數(shù)據(jù)等。等到用戶量級上去以后,我們開始重視用戶業(yè)務(wù)層面數(shù)據(jù),比如交易數(shù)據(jù)、交易成功率、失敗率、渠道分布等。再過一個(gè)量級,用戶的活躍度、沉默流失數(shù)據(jù)也開始關(guān)注。

我們最早的數(shù)據(jù)也就是以日報(bào)的形式發(fā)出,有系統(tǒng)發(fā)的簡報(bào),數(shù)據(jù)組的報(bào)告,但他們的數(shù)據(jù)更偏向說明數(shù)據(jù)本身,業(yè)務(wù)方面的分析太少。這個(gè)時(shí)候運(yùn)營就需要在已有數(shù)據(jù)報(bào)告的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化,加入更多的業(yè)務(wù)分析,比如網(wǎng)站流量下滑是推廣的力度減少,還是品牌傳播的疲軟,還是競爭對手的崛起,商戶交易的減少是流失還是沉默,是業(yè)務(wù)出了問題還是項(xiàng)目問題等。

其中的一個(gè)交易數(shù)據(jù)模版,學(xué)會版本管理

這里需要說明一點(diǎn),做運(yùn)營的一定要掌握很強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析工具嗎?我的理解是,在公司有專門的數(shù)據(jù)組存在時(shí),運(yùn)營只需要具備數(shù)據(jù)敏感性和思維即可,讓更加專業(yè)的數(shù)據(jù)組處理海量的數(shù)據(jù)。專業(yè)的人做專業(yè)的事,他們可以在幾分鐘內(nèi)處理完你可能需要幾個(gè)小時(shí)處理的數(shù)據(jù)。

有了數(shù)據(jù)和分析,我們就要呈現(xiàn)給相關(guān)團(tuán)隊(duì)看,可以用Excel表格,Word或PPT展現(xiàn),工具不重要,重要的是展現(xiàn)的內(nèi)容要有價(jià)值。有價(jià)值可以參考:領(lǐng)導(dǎo)和同事時(shí)間都很寶貴,報(bào)告要簡潔突出重點(diǎn),告訴他們我們做了什么,有什么成就,有什么問題,我們未來的方向。

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