誰努力工作，不是為了更好的玩呢？

在現(xiàn)代社會，許多人都面臨著焦慮和拖延的問題。在處理瑣碎的事務(wù)和繁忙的工作時，我們常常感到無從下手，徘徊于各種選擇之間，浪費(fèi)了大量寶貴的時間。然而，在這個信息爆炸的時代里，時間是我們最寶貴的資源之一。那么如何更好地利用時間、提高效率、擺脫焦慮和拖延呢？本文將探討一個有效的方法——設(shè)定Deadline。

01 給自己一個Deadline，效率反而會翻倍

有時候，在完成一項(xiàng)任務(wù)時，我們需要給自己一個緊迫感。比如，在圖書館看書時，由于沒有帶借書卡不能借走特別喜歡的書籍，只能給自己設(shè)立一個deadline，在圖書館下班之前看完。結(jié)果發(fā)現(xiàn)，在兩個半小時內(nèi)看完了一本800多頁的書，這在平時根本就是不可能完成的任務(wù)；而且專注地做一件事情、全力以赴完成一個目標(biāo)的感覺特別有成就感。不僅是看書，做任何事情都是如此。如果設(shè)置一個緊迫一點(diǎn)的deadline,效率就會翻倍。

拿寫稿這件事來說，真正把自己關(guān)在一個小黑屋里心無旁騖地去寫一篇文章，2000多字最多需要一個小時就能完成。但如果沒有deadline，則會把很多時間浪費(fèi)在所謂地找靈感、查資料上，并且還會拖很久。很多人說越臨近截稿日靈感越會迸發(fā)；其實(shí)不然，只要給自己一個deadline,靈感就會迸發(fā)。KOL們經(jīng)常在朋友圈哀嚎著明天稿子還沒著落了，但第二天早上她們依然能準(zhǔn)時發(fā)送稿件。因?yàn)槊刻鞙?zhǔn)時更新就是她們的deadline。哀嚎完畢后她們立馬進(jìn)入工作狀態(tài)并順利完成目標(biāo)。

02 想要更從容？那就把Deadline提前一點(diǎn)

超額完成工作自然是好事情；但在臨界點(diǎn)前幾個小時都生活在戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢地焦慮中（我經(jīng)常陷入這種抓狂境地）。我發(fā)現(xiàn)，在deadline前設(shè)立一個自己的deadline并提前完成工作，則效率更高而且心態(tài)也更輕松。

比如：Boss給出周三中午交方案截止日期，則可以將時間提前到周二下午17:00逼著自己提前完成任務(wù)，則你將變得特別從容。背負(fù)著未完成任務(wù)時誰都不能徹底放松下來；但提前完成則神清氣爽，并避免了很多無用焦慮。

我曾經(jīng)看過KOL們專訪中分享他們安排時間表方法：每天早上5:00-7:00雷打不動地寫2000字文章，并于下午3點(diǎn)發(fā)布文章更新公眾號。之所以專注時間安排在早上進(jìn)行是因?yàn)樵缟习炎钪匾虑樘幚硗旰蟊憧奢p松投入工作狀態(tài)，并且不必再想著那2000字文章內(nèi)容即可專注工作。

人為地將deadline提前幾個小時也使他們有更多修改調(diào)整細(xì)節(jié)及其他操作空間使他們更加從容。

03 讓問題少占用腦容量，“Just do it”

我們都有類似經(jīng)驗(yàn)：越是不解決某件事情則此問題困擾你、讓你焦慮不安；反之若解決掉則頭腦清晰起來、焦慮也被治愈。

焦慮已成為現(xiàn)代人通病；邏輯思維聯(lián)合創(chuàng)始人脫不花治愈焦慮方法非常干脆直接有效——冤有頭債有主。考慮太多對問題解決并沒有太大益處；相反第一時間直面問題并解決掉則可消除問題帶來之焦慮與困擾同時促進(jìn)執(zhí)行過程中某些想不通問題得以迎刃而解并消除焦慮感受。

快速直面問題可以增強(qiáng)效率避免將瑣碎小事拖成大雪球麻煩?！癓et the problem take up as little brain space as possible”（讓問題盡可能少占用腦容量）正如馮唐老師所說：“把最重要事情空出整塊時間全力以赴去做”，這樣才能達(dá)到高效目標(biāo)；“只有設(shè)立Deadline才能把任務(wù)可視化并擠出時間”。

04 不懂得規(guī)劃時間注定無法成功

除了設(shè)定Deadline外還需學(xué)習(xí)規(guī)劃時間否則再多Deadline都變得毫無意義！買了很多本書但“沒有時間”讀、辦理健身卡但“沒有時間”去......每天晚上躺在床上刷手機(jī)又花費(fèi)至少1小時以上瀏覽網(wǎng)絡(luò)信息導(dǎo)致產(chǎn)生各種焦慮情緒等等諸如此類事件屢見不鮮！實(shí)際上并非真正缺乏時間而是碎片化浪費(fèi)大量寶貴資源！

使用科學(xué)管理法按日計劃分配具體項(xiàng)目耗費(fèi)精力投入全部注意力專心致志于任務(wù)執(zhí)行過程中目標(biāo)即可快速達(dá)成！筆者最近采用番茄管理法初嘗甜頭：每天開始工作狀態(tài)前羅列當(dāng)日需處理項(xiàng)目并估算每項(xiàng)任務(wù)所需耗費(fèi)總共花費(fèi)總共2.5小時左右開啟番茄鐘（25分鐘）集中精力執(zhí)行該項(xiàng)任務(wù)期間屏蔽所有干擾（郵件微信電話等）兩項(xiàng)任務(wù)間留出適當(dāng)休息調(diào)整心態(tài)處理瑣碎小事或者逛淘寶購物放松大腦后進(jìn)入下一項(xiàng)任務(wù)流程...

人類專注力和專注持續(xù)性均存在極限因此集中精力執(zhí)行單項(xiàng)重要任務(wù)后適當(dāng)休息反而能張弛有度快速恢復(fù)狀態(tài)重新進(jìn)入工作模式！只有為最重要事件留出整塊連續(xù)統(tǒng)一性操作流程空余全力以赴達(dá)成目標(biāo)才能真正高效運(yùn)轉(zhuǎn)！

只有設(shè)置明確Deadline使其可視化管理方案與行動方案相結(jié)合才能取得優(yōu)異業(yè)績！

結(jié)語：

設(shè)定Deadline并非讓我們變成機(jī)器人！相反它可以幫助我們更好地利用資源、清空思路、擺脫焦慮和拖延！因此請記?。?br/>
1. 設(shè)定明確明顯Deadlines;

2. 將Deadlines分解到具體項(xiàng)目;

3. 通過科學(xué)管理法規(guī)劃合理利用資源;

4. 集中精力投入注意力全力以赴;

5. 管理好您珍貴又寶貴資源——Time is money!